1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление кадровыми документами
По мнению 938 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление кадровыми документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Управление кадровыми документами

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Управление кадровыми документами

Управление кадровыми документами в значительной степени регламентировано требованиями законодательства. Их нарушение чревато для компании достаточно серьезными проблемами с проверяющими органами. По мере развития цифровых технологии и их внедрения практически во все сферы жизни общества кадровый документооборот становится все более сложным и объемный. Сейчас, помимо формирования личного дела и хранения в нем четко определенного набора личных документов, кадровые службы должны вносить данные в различные электронные государственные ресурсы, осуществляющие дополнительный контроль работы предприятия с персоналом и соблюдения существующих законодательных норм.

В таких условиях ведение классического бумажного учета кадровой документацией становится практически невозможным. Управление кадровой документацией современного предприятия сегодня сложно себе представить без использования специализированного программного обеспечения, позволяющего автоматизировать ключевые процессы и гарантировать надлежащую защиту личных данных сотрудников. К защите этой информации, порядку ее использования и текущего управления законодательством предъявляются достаточно жесткие требования. Программные разработки в сфере управления документооборотом компании в целом и документацией отдела кадров, в частности, предлагаемые Универсальной Системой Учета, отличаются продуманностью, высоким качеством программирования и привлекательной ценой, не превышающей среднерыночные значения. Софт имеет модульную структуру, что позволяет заказчикам приобрести для начала базовую версию. Во-первых, они смогут начать практическую работу и реально убедиться в удобстве программы.

Управление кадровой документацией

Во-вторых, нет необходимости сразу вкладывать все деньги, можно устанавливать дополнительные модули по мере развития предприятия, увеличения масштабов деятельности и появления реальных потребностей в повышении уровня технического оснащения. Автоматизация обеспечивается на всех этапах процесса управления документами (создания и регистрации, согласования и утверждения, учета и контроля исполнения, хранения и т.п.). Электронные личные дела формируются посредством ввода информации вручную, загрузки файлов из почты и других приложений, а также посредством сканирования бумажных документов. Программа поддерживает все известные форматы файлов (текстовые, графические, табличные и пр.).

Объем и количество видов документации в системе не имеют ограничений. При управлении текущим кадровым документооборотом программа отслеживает перемещение каждого документа по утвержденным маршрутам и контролирует соблюдение сроков, установленных для рассмотрения и исполнения. В случае обнаружения нарушений сотрудникам, их допустившим, направляется уведомление для исправления ситуации. Классификация организована по иерархическому принципу: в базе выделяются несколько уровней, по которым документация распределяется в зависимости от степени своей ценности и конфиденциальности. Доступ сотрудников предприятия к тому или иному уровню для работы с документами предоставляется по персональным паролям. Соответственно, каждый специалист может работать только с определенными видами документации и не имеет доступа к более секретным данным, что обеспечивает дополнительную защиту особенно важной и ценной информации.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Управление кадровыми документами в современной компании лучше осуществлять в рамках специализированной компьютерной программы;
  • Универсальная Система Учета предлагает заказчикам собственную разработку, обеспечивающую эффективное функционирование кадрового учета в компании;
  • Софт отличается оптимальным соотношением параметров качества программирования и стоимости продукта;
  • Модульная структура позволяет внедрять программу управления документацией поэтапно, по мере возникновения необходимости в использовании новых системных функций;
  • Правила и принципы внутренней политики и управления делопроизводством, утвержденные в компании, могут быть встроены в программные настройки в ходе внедрения;
  • Маршруты движения документации, сроки рассмотрения и исполнения контролируются УСУ в автоматическом режиме;
  • Под управлением системы может находиться неограниченное количество документов;
  • Автоматизация кадрового делопроизводства обеспечивают предприятию возможность заметной экономии операционных затрат за счет сокращения ряда штатных позиций (операторов, клерков и т.д.) и уменьшения расходов на канцелярские товары, почтовые услуги и др.;
  • Документация распределяется по уровням, разделам, отдельным папкам, личным делам и пр. информационной базы;
  • Распределение осуществляется в соответствии с набором определенных заказчиком критериев (датой, целью, статусом и т.п.);
  • Набор фильтров обеспечивает быстрый поиск нужного документа, формирование подборок по темам, подготовку повседневных отчетов;
  • Сотрудники получают индивидуальные пароли для входа в базу и работы с кадровой и иной документацией;
  • Система управления осуществляет постоянную запись всех операций и контроль соблюдения установленных для работы с документами всех видов правил;
  • В кадровом учете существуют достаточно жесткие требования к защите персональных данных сотрудников, полностью реализованные в УСУ;
  • Встроенный планировщик может использоваться для создания расписания подготовки автоматизированных управленческих отчетов, расписания резервного копирования информационной базы в безопасные хранилища, текущего контроля со стороны руководства компании и повседневного управления.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: