1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление исходящими документами
По мнению 168 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление исходящими документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Управление исходящими документами. Система управления входящими документами. Система управления исходящими документами. Программа управления входящими документами. Управленческий учет входящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Управление исходящими документами

Управление исходящими документами – важный процесс для предприятия. В управлении исходящими данными важно корректное заполнение и точные алгоритмы отправки. Управление исходящими документами начинается с формирования исходящего шаблона. Как правило, исходящие бланки могут отправляться различным контрагентам, в государственные учреждения, клиентам, сторонним организациям, оказывающим услуги. Исходящий документ несет определенную информацию субъекту, которому адресуется письмо.

Система управления входящими документами

Система управления исходящими документами может функционировать как специальная программа. Итак, формировать исходящие данные можно вручную и отправлять их через факс, электронную почту, курьером или обычной почтой. Удобнее всего формировать исходящую документацию в специальной системе для управления исходящими данными. Итак, с чего начинается процесс управленческий учет исходящих документов? Первое – составление исходящего письма, затем осуществляется проверка корректности и оформления.

Система управления исходящими документами

Если исходящий бланк связан с различными отделами, то исходящий бланк требует визирования директора, обязательно требуется согласование проекта. Затем осуществляется подписание его руководителем, регистрация у секретаря и непосредственная отправка исходящего бланка субъекту. Копии исходящего письма сохраняется в журнале исходящей документации, исходящее письмо может формироваться на фирменном бланке организации. Система управления входящими документами регламентирует общие методы, правила, стандарты управления документацией, а также их хранение, обеспечивающие эффективное функционирование и взаимодействие, критерия качества и предприятия в целом. Входящая документация может поступать от клиентов, поставщиков, сторонних организаций, государственных структур.

Управленческий учет входящих документов

Для того, чтобы правильно упорядочить движение входящего документооборота формируется журнал входящей документации, в нем отражается количество полученных входящих бланков, распределение по отделу, входящий номер, дата и так далее. Управлять входящим документооборотом очень выгодно при помощи специальных электронных систем или программ. Например, такой, как «Универсальная система учета». В программе можно фиксировать любые входящие и исходящие данные, регистрировать их, перенаправлять по отделам, отдавать в работу и так далее. При этом будут формироваться электронные журналы регистрации входящих и исходящих данных и не нужно вручную регистрировать данные.

Программа управления входящими документами

Через платформу м управленческий учет входящих документов можно наладить управление всем документооборотом компании, начиная с административно-управленческого заканчивая бухгалтерским. Программное обеспечение УСУ простое в работе и понятное для обычного пользователя. В нем можно организовать любое количество рабочих мест, в которых пользователи смогут осуществлять свою деятельность, пользоваться исходящими функциями. Какую деятельность можно вести посредством программного ресурса УСУ? Управление, учетную, контрольную, аналитическую, деятельность связанная с планированием и прогнозированием результатов.

Управленческий учет исходящих документов

Платформа УСУ - это современный продукт, нацеленный на оптимизацию основных бизнес-процессов и высвобождение времени на более важные дела. Программа позволяет экономить и избавляет от рутинных процессов. На заказ у нас доступно много различных возможностей для исходящей деятельности. Если вы обратитесь к нам запросом мы постараемся ответить на них и предоставить вам оптимальный пакет функционала. Ближе познакомиться с системой можно скачав ее с нашего сайта. Бесплатная пробная версия действует ограниченный период. «Универсальная система учета» - мы поможем оптимизировать любые участки вашего предпринимательства.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления исходящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через систему управления исходящими документами можно осуществлять эффективное управление потоками исходящей и входящей информации на предприятии;
  • Через программу управления входящими документами можно организовать эффективное взаимодействие внутри организации, управленческий учет входящих документов;
  • В системе управления входящими документами можно работать над одним и тем же проектом группой исполнителей, при этом каждый исполнитель будет иметь свои права доступа и при изменении файла к каждому будут приходить сообщения о редакции проекта;
  • В ПО можно осуществлять управление исходящими и входящими данными;
  • В платформе для управления можно осуществлять учетные функции, например, вести складской учет и подтверждать его соответствующим документооборотом;
  • На заказ Мы предлагаем дополнительные возможности принимаем любые ваши предложения;
  • Программа управления входящими документами рассчитана на обслуживании целого предприятия, а также управление филиалами и структурными подразделениями;
  • Для руководства в платформе можно продумать эффективный контроль даже если работники работают дистанционно;
  • Доступны функции для управления и календарного планирования;
  • В программном обеспечении можно определить права доступа к информационным базам;
  • Для модератора действуют абсолютные права доступа к файлам и управления;
  • Через ПО для управления можно регистрировать ЭДО, перенаправлять по отделам, отдавать в работу;
  • УСУ лицензированная система, на каждый логин мы выдаем отдельную лицензию;
  • Управленческий учет исходящих документов и входящих можно осуществлять в платформе УСУ;
  • Внедрить систему можно удаленным образом;
  • На заказ мы можем разработать для вас личное приложение, в котором можно работать из любой части земного шара;
  • На нашем сайте доступна демонстративное версия платформы;
  • Мы приглашаем вас познакомиться с мнениями экспертов и оценить продукту по достоинству;
  • Софт работает на разных языках, если необходимо можно организовать учет на нескольких языках;
  • «Универсальная система учета» - мы стремимся к высоким результатам вместе с вами.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: