1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Электронное управление документооборотом
  8.  ›› 
  9. Управление и контроль электронного документооборота
По мнению 110 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление и контроль электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Управление и контроль электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Управление и контроль электронного документооборота

Управление и контроль электронного документооборота — эта та задача, сложность которой стала понятна лишь при переходе на новые коммуникационные и информационные технологии, то есть с появлением всеобщей компьютеризации и сети Интернет. Программа «Универсальная Система Учета» не только берет в свои руки контроль над электронным документооборотом, но и придает ему новые, никак не проявлявшие себя до этого функции. Прежде всего, делопроизводство, благодаря «УСУ» становится гораздо больше, чем электронный документооборот. Теперь он позволяет осуществлять само управление предприятием и контроль деятельности сотрудников.

Причем такое управление выстраивается на совершенно новых, передовых принципах. Прежде всего, эффективность управления электронного документооборота с помощью нашего продукта основывается на не имеющей аналогов двойной индексации документации. Кроме обычного регистрационного номера для внутреннего учета, каждый созданный или входящий материал снабжается дополнительным индексом. В нем содержатся данные о лице, принявшем или создавшем письмо, назначению и предполагаемый путь документа, этапы и сроки принятия решений по нему, ответственные за это лица.

Таким образом, любой документ, находящийся внутри системы, благодаря такой индексации, становится еще и маркером работоспособности управления в целом. Раскрыться этой его функции позволяет различный уровень допуска к информации для разных аккаунтов. Пользователь, зашедший под руководящей ролью, может получать автоматическую отчетность о движение оборота документации внутри организации. Продвижение отдельного или множества электронных писем, пути их задержки, отделы и сотрудники, ответственные за такое положение — все это становится доступным для руководителя напрямую, прямо из предлагаемого софта.

Надо или объяснять, как значение имеет возможность анализировать работу всего персонала, минуя посредников и не дезорганизуя общую работу постоянными отчетами! Экономия на количестве контролирующих работников и снижение затрат рабочего времени на выполнение отчетов снизит затраты на важнейший и постоянно дорожающий ресурс — труд наемных работников. Другой стороной многоуровневой системы допуска к информации является и управление оптимизацией труда рядового персонала. Каждый сотрудник имеет доступ к тем сведениям, которая необходима ему для заполнения необходимой документации.

Это обеспечивает повышение контроля над возможностью утечек служебных данных и промышленного шпионажа, особенно в сочетании с автоматизацией заполнения полей создаваемых документов из справочной базы предприятия. При этом при внесении сотрудником данных, они занимают свое место в информационной среде в полной мере. Каждый работник, таким образом, максимально эффективен при заполнении справочной части системы, при этом сам имеет доступ лишь к необходимой информации. От каждого по способностям, каждому - по потребности! Управление и контроль за электронным оборотом документации от «УСУ» обеспечивает также оперативность и гибкость при создании и рассылке юридических, статистических и бухгалтерских бумаг, контролируя четкость их прохождения через все этапы обработки и принятия решений по ним. Это делает наш продукт незаменимым ассистентом в делопроизводстве и управлении персоналом, надежным и компетентным. Дайте шанс своему бизнесу получить преимущество и занять достойное положение на рынке!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Поднимите управление и контроль электронного документооборота с помощью «Универсальной Систему Учета» на новую высоту и придайте своему бизнесу новый темп развития.
  • Умеренная цена лицензионной версии нашего комплексного решения — вот причина скачать пробный бесплатный вариант, и убедиться в ее способности решать самые сложные задачи в области делопроизводства. А бесплатные бонусные часы техобслуживания и отсутствующая абонентская плата делает это предложение уникальным.
  • Программа имеет мобильную версию. Установите ее на смартфон и никакое расстояние не может быть помехой для управления вашим документооборотом.
  • Сохраняйте резервную копию на удаленных серверах и будьте готовы включиться в работу мгновенно, какие бы технические проблемы вас не посетили.
  • В программе для пользователей предусмотрен контроль допуска к служебной информации. В зависимости от роли, под которой заходит сотрудник, возможно либо использование только нужной справочной информации либо получение данных о выполнении обязанностей рядовых работников с анализом эффективности обработки писем.
  • Цифровая обработка документов позволяет обнаруживать возникающие задолженности и вовремя заняться контролем оплаты.
  • Анализ проходящих финансовых операций позволяет в автоматическом режиме вычислять наиболее платежеспособных клиентов и концентрироваться на работе с ними.
  • Софт оказывает помощь в подготовке юридических документов, а так же в их рассылке. Это уменьшит финансовую нагрузку на содержание штата юристов и повысит рентабельность предприятия в целом.
  • Формирование и рассылка статистических и бухгалтерских отчетов также входит в число опций нашего комплексного решения. Большая оперативность при обращении юридической, бухгалтерской и статистической документацией не только снижает количество потребного персонала для выполнения этих задач, но и служит гарантией от санкций со стороны проверяющих органов.
  • Софта обладает специальным упрощенным интерфейсом. Это позволяет снизить требования к квалификации персонала и уменьшает количество ошибок. Адаптивный рабочий стол может быть легко настроен под запросы любого пользователя и снижает объем работы, необходимый для действия по освоению продукта.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: