1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление управляющей компанией
  6.  ›› 
  7. Управление документами компании
По мнению 888 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление документами компании

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Управление документами компании

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-05

Управление документами компании

Управление документами компании, как правило, распределяется между сотрудниками в зависимости от их профессиональных обязанностей. Процесс управления документацией в компании легче и эффективнее наладить, если на предприятии введен электронный документооборот. Поэтому очень важно сделать правильный выбор! Среди современных программ выделяется уникальная платформа «Универсальная Система Учета».

О функциональных настройках УСУ положительно отзываются пользователи из разных стран! ТОП менеджеры крупных компаний, начинающие менеджеры и опытные специалисты IT- технологий отмечают, что УСУ (так чаще сокращенно называют эту площадку) реально продвинутая конфигурация, причем очень понятная, мобильная и многофункциональная! Коротко расскажем о некоторых возможностях УСУ, и как IT-технологии помогают в управлении документами компании! Программное обеспечение загружается на рабочий стол компьютера.

Пользователи платформы – члены коллектива. Каждый менеджер имеет индивидуальный логин и защищенный пароль. Доступ к служебным сведениям зависит только от уровня профессиональной занятости работников фирмы. Посторонний человек не сможет войти в схему.

Мы уже отметили, что программу знают во всем мире, потому что ее языковой каталог насчитывает десятки иностранных языков. И каждый пользователь с легкостью самостоятельно меняет язык платформы. Каждый менеджер фирмы также может установить корпоративный логин или поменять дизайн рабочей картинки. Как говорится, это внешние атрибуты УСУ. А что же с настройками и меню?

Управление документацией в компании

После того как Вы зайдете в структуру под своим логином, перед Вами с левой стороны на мониторе появится меню программы. Оно состоит из трех крупных блоков: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Определенные разделы блоков каждый по-своему участвует в процессе управления документами компании. Сначала сотрудники предприятия заполняют блок «Справочники».

Сюда помещаются все исходные данные справочного характера: список работников фирмы, их контакты, реквизиты партнеров и заказчиков, в общем, любые данные, способствующие управлению документацией в компании. В блоке «Модули» проходит регистрация, учет и оформление офисной документации. Электронный документооборот – это большой объем информации, который просто требует грамотного управления документами компании! Дата создания документа, его автор, адресат и сроки выполнения задания – все эти данные фиксирует конструкция и сообщает через ленту уведомлений каждому участнику.

Таким образом, управление документацией в компании проходит фактически в автоматическом режиме! Остается третий блок – «Отчеты». Как видно из названия, в нем формируются отчеты, между прочим, любые: аналитические, финансовые, итоговые. Отчетная информация непосредственно участвует в процессе управления документами компании, так как именно в этом блоке проходит весь сбор офисной информации!

Итак, уникальная структура «Универсальная Система Учета» выполняет в автоматическом режиме управление документацией в компании. Полную информацию по данному вопросу Вы найдете на сайте www.usu.kz. Как Вы думаете, почему успешные фирмы все активнее переходят на электронное документирование? Правильно! Потому что это выгодно, эффективно и актуально. А если Вы еще для управления документацией в компании будете использовать прогрессивную платформу «Универсальная Система Учета», то получите еще и дополнительные возможности.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами компании с системой от УСУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Уникальная система учета работает в автоматическом режиме;
  • Электронный формат держит документы под надежной защитой;
  • Доступ к информации только у работников предприятия;
  • Доступ зависит от объема профессиональных обязанностей работников;
  • Руководители имеет расширенный доступ;
  • Электронный архив содержит большой объем информации, который не требует дополнительных финансовых затрат;
  • Управление документами компании осуществляется через настройки программного обеспечения, что значительно облегчает труд менеджеров и автоматизирует некоторые действия сотрудников;
  • Функциональные настройки структуры легко учитывают интересы Вашей компании;
  • Программой можно пользоваться в любой стране земного шара, так как ее языковая панель насчитывает десятки иностранных языков;
  • Учет, регистрация и сортировка входящих, исходящих и внутренних документов налажена под Ваши производственные задачи;
  • Пересылка внутренних служебных писем в режиме «От сотрудника к сотруднику» фиксируется в соответствующей ленте уведомлений;
  • Частота оповещений зависит только производственной необходимости;
  • Контроль над исполнением распоряжений руководства проходит в режиме реального времени, что делает процесс управления документацией в компании прозрачным, открытым и динамичным;
  • Электронное документирование способствует тщательному ведению бизнеса, дисциплинирует менеджеров;
  • Управлением документацией в компании, как правило, занимаются несколько человек, каждый по своей линии, поэтому в результате постоянного взаимодействия коллег между собой и функциональных режимных настроек, данный процесс проходит в режиме онлайн;
  • Качество управления документами компании зависит от нескольких факторов: инновационной электронной платформы и профессионального распределения обязанностей между работниками компании.
  • Подбором кадров займется HR- отдел, а мы рекомендуем посетить сайт программы «Универсальная Система Учета», где представлены презентационные материалы об управлении документацией в компании! Желаем Вам успехов!

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: