1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Улучшение документооборота
По мнению 665 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Улучшение документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Улучшение документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Улучшение документооборота

Улучшение документооборота может быть благодаря автоматизации процессов. Улучшения документооборота можно добиться благодаря программе «Универсальная система учета». Бумажный документооборот уже давно себя изжил, сложные приемы по хранению документации наносят в какой-то мере ущерб организации. Потому что приходится тратить время на рутинные процессы и выделять время на менее важные дела.

Улучшение документооборота возможно благодаря его электронному выражению. В улучшении предусмотрены недостатки бумажного учета. В современном учете возникло такое понятие как «электронный документооборот». Это стало возможным благодаря специальным программам и их улучшению.

Они в автоматическом режиме формируют операции и их документированное оформление. Все документы консолидируются в одном месте это очевидное улучшение. По ним легко осуществлять поиск, распечатывать их, импортировать, пересылать, экспортировать. Улучшение документооборота — это процесс, который облегчает и оптимизирует деятельность компании.

Теперь не нужно выделять целое помещение и соблюдать определенные температурные режимы для того, чтобы хранить огромные коробки и папки документации. Если архив очень большой — важно еще придумывать саму систему перемещения документов. Таким образом задействуются время сотрудника на координацию деятельности по управлению документооборотом. Также очень сложно осуществлять поиск бумажной документации, улучшение требуется и в этой области.

В электронном обороте это осуществлять очень легко. Давайте рассмотрим на примере платформы от компании «Универсальная система учета» как происходят улучшения в документообороте. По мере работы в ней, будут образовываться целые реестры документации, по которым легко осуществлять поиск, применяя определенные функции, фильтры по поиску данных. Таким образом достаточно ввести несколько символов и искомая информация находится в доступе – это очевидное учучшение.

Чего нельзя сказать о бумажном архиве, нужно открыть коробки, затем папки, и полдня искать документ. Улучшение требуется в заполнении бланков. Например, в бумажном варианте документооборота все заполняется от руки. Здесь имеет место человеческий фактор, то есть ошибки, недочеты, плохой почерк и так далее.

В электронном документообороте такого не может быть. Потому что все заполняется правильным автоматическим способом. Вся информация доступна для чтения, понятная и не требует расшифровок. Пересылка документации, в этом тоже требовались улучшения.

Например, раньше документы пересылались контрагентам, которые находились в других странах посредством курьерской почты или обычной. Для этого требовались недели и месяцы, и нельзя было отследить статус документа. Автоматизация УСУ позволяет пересылать документы максимально быстро. Также вы сможете отслеживать статус документов и быстро получать ответы на запросы.

Через систему УСУ можно отправлять отчеты, имея определенную подпись удостоверяющего центра. Таким образом можно оформлять платежные документы и осуществлять взаимодействие с государственными органами. Все это возможно благодаря автоматизации, улучшения налицо, оптимизация налицо. Больше узнать о преимуществах внедрения системы УСУ можно на нашем официальном сайте. Для этого вам доступны ролики, отзывы, мнение экспертов. Также вы сможете скачать бесплатную пробную версию и оценить продукт по достоинству. Улучшение документооборота с УСУ достигнут наилучшего результата.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через систему УСУ вы сможете добиться полноценного улучшения вашего документооборота;
  • Система позволяет эффективно управлять потоками информации и документооборотом;
  • Документооборот можно внедрить по разным специализациям и на разных уровнях управленческой деятельности;
  • Вы сможете осуществлять эффективный поиск по потокам вашей информации;
  • Вся информация сохраняется в истории и электронном архиве, доступ к ней может быть осуществлен практически мгновенно;
  • По желанию можно извлечь или внедрить в систему определенные объемы информации;
  • В софте в автоматическом режиме формируются операции и их документированное оформление;
  • Мы готовы предоставить вам дополнительные возможности для улучшения деятельности вашей компании;
  • Все документы в системе консолидируются в одном месте, по ним легко осуществлять поиск, распечатывать их, импортировать, пересылать, экспортировать;
  • Наращивание функционала можно осуществлять постепенно;
  • УСУ позволяет пересылать документы максимально быстро. Также вы сможете отслеживать статус документов и быстро получать ответы на запросы;
  • Программа оснащена функциями, которые позволяют формировать целые информационной базы по определенным экономическим категориям;
  • Доступна демоверсия сервиса УСУ, она полностью бесплатная, но ограничена по функционалу и по времени использования;
  • Мы не используем абонентские платежи, заключая договор платите однажды, пользутесь продуктом сколько вам нужно;
  • Работать в софте не сложно, все алгоритмы доступные и понятные;
  • Возможно, внедрить систему напоминаний и календарное планирование;
  • ПО можно настроить на автоматическое формирование бланков;
  • Администратор ПО обладает абсолютными правами доступа ко всем файлам;
  • Резервное копирование базы данных защитит программу от потери важной информации;
  • Для пользователей системы можно определить права к базе;
  • Улучшение документооборота и других процессов вы сможете добиться при помощи программного сервиса от компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: