Учет входящих документов

Учет входящих документов

Учет входящих документов даст вам уверенность в грамотном хранении и сохранности важных бумаг. Для удобного учета и хранения бумажных документов в сервисе предусмотрено адресное хранение. Оно приходится как нельзя кстати, если у вас много бумажных документов. В предлагаемом приложении даже есть возможность указывать где именно лежат ваши договора и прочие важные бумаги.

Адресное хранение входящих материалов в приложении сделано, чтобы минимизировать время на поиск нужных бумаг. Вы сможете видеть даже на какой полке у вас лежит тот или иной договор. Благодаря этой функции вы легко найдете нужный входящий документ в любой момент времени. Положить дополнение к договору также не составит труда, так как благодаря ведению учета, вы будете точно знать где лежит договор именно этого клиента или поставщика.

При ведении учета в самом сервисе возможно искать договора и прочие бумаги по названию или дате составления. Также есть возможность прикрепить электронные варианты входящих документов и их сканы. В таком случае увидеть всю нужную информацию можно будет, не вставая со стула. Если вы сначала берете сканы, а потом оригиналы, то с помощью этого софта вы легко увидите от кого еще нужно взять оригиналы, а кто вам их уже передал.

Согласитесь, очень удобно иметь необходимые данные всегда под рукой. Думать о правильном учете входящего документооборота нужно, как только открываете фирму. Есть мнение, что пока не много бумаг, можно обойтись без программы. Но из-за человеческого фактора, ведение учета на бумажках является ненадежным и может не оправдать ваши ожидания.

Чтобы не допустить подобных неприятностей, нужно поступать сразу правильно. Для ускорения и облегчения работы по заполнению входящих бумаг в приложении можно настроить функцию автозаполнения. Только вспомните сколько времени уходит у ваших сотрудников на заполнение вручную каждого входящего документа, а также на исправление случайных ошибок. Предлагаемый проект решает и эту проблему.

При вводе входящих данных в карточку клиента, они автоматически могут заполняться в нужных полях договора. Это происходит за секунды, сервис способен подсказывать вам, когда и какое входящее задание нужно сделать. Для этого в нем есть встроенный планировщик. Пользуясь им, вы будете всегда вовремя подписывать документы и запрашивать возврат документов, отданных на подписание.

Это создаст вам репутацию пунктуальной и ответственной компании и вызовет уважение ваших клиентов и партнеров. Если у вас есть служебки, кадровые или иные входящие документы, по которым нужен учет поэтапного подписания, то и здесь вас порадует представляемый сервис. В софте можно отмечать поэтапно подпись каждого входящего сотрудника. Таким образом, в любой момент видно у кого на руках находится документ.

Учет будет максимально точным и прозрачным. Если у кого-то из сотрудников будут задержки с подписанием, это легко можно будет заметить. Ни один из ваших документов не будет потерян. Если же, допустим, вы кому-то передали определенный входящий договор, то, отметив это в софте, в нужный момент времени вы легко определите у кого он находится и сможете запросить его назад.

А если такой учет не ведется, то может быть проблематично вспомнить кому и когда был выдан входящий документ. Как следствие, он может потеряться. Благодаря данному софту учет и хранение важных входящих бумаг становится более надежным и удобным. Для быстрого внедрения в работу в софте сделан удобный и интуитивно-понятный интерфейс.

Программой может пользоваться как продвинутый, так и начинающий пользователь компьютера. Чтобы укрепить корпоративный дух, разместите на экране софта логотип входящей компании. А для более приятного пользования программой, вы можете выбрать дизайн интерфейса на свой вкус. Наши специалисты создали множество красивейших дизайнов под любой вкус! Данный профессиональный софт для автоматизации учета входящего документооборота – это лучшее решение для развития вашего бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?