Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет использования архивных документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Какие языки поддерживаются?
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-11-05
Учет использования архивных документов
Учет использования архивных документов, является важным подпроцессом в блок-схеме бизнес-процесса документационного обеспечения. Учет использования архивной документации, служит существенным элементом в этапе движения и обработки носителей информации. Электронно-цифровые технологии делопроизводства, в интеграции с программами по ведению электронных досье, по направления деятельности и бухгалтерским учетом организации, обеспечивают организационную, системную архивацию по каждому документу. С помощью оцифровки бумажных носителей информации в цифровой формат, с использованием электронных цифровых подписей, штрих и матричных OR-кодов, ведется документационное обеспечение в электронном виде.
Программный документооборот, в системном взаимодействии с информационной учетной базой, в онлайн-режиме, осуществляет управление учетом и контролем, по соблюдению порядка передачи документации на архивное хранение. По окончанию обработки носителя документальной информации и присвоение статуса выполненной работы, материал автоматически отправляется в компьютерный архив. Документооборот в архиве, посредством автоматического формата календаря-расписания, составляет календарный план, по передачи документации в электронное хранилище. Программный модуль составляет сводную опись на уничтожение документов, по которым истек срок контрольного и учетного режима.
Цифровые платформы обеспечивают комплексный учет, по использованию архивного делопроизводства документальной информации. Учет архивных документов приобретает системный алгоритм процесса хранения управленческих бумаг. Посредством утвержденного алгоритма блок-схемы бизнес-процесса документной работы, по движению и обработке носителей информации, производится системное взаимодействие по управлению учетом в использовании архивной документации. При комплексном учете в использовании сохранности документа, в первую очередь обеспечивается надежная степень безопасности и надежность сбережения документального фонда.
Учет использования архивации позволяет обеспечить быстрый поиск и оперативный доступ к документам. Существенно упрощается процесс документной работы, повышается комфортность и эффективность архивной обработки корреспонденции и внутренней документации. Формируется процессный, сквозной, прозрачный контроль и учет использования архивных документов. Для системного учета использования архивной документации, ведется специальная программа фильтрации и комплектации по хранению деловых бумаг.
Обеспечивается обязательный строгий порядок по сортировки и классификации, каждого документа по бизнес-процессам предприятия и направлениям деятельности. Посредством использования единой информационной базы и единой базы данных, разных интегрированных информационных систем, в режиме онлайн производится групповое структурирование документных материалов, предназначенные для архива. Групповое структурирование материалов, формируют регистрационную карточку архивного документа, с полным содержанием всех требуемых сведений. Системная организация по учету использования архивных документов, позволяет применять индивидуальные критерии и параметры различия, в виде шифров, индексов и кодов.
С помощью использования специальных условных знаков, определяется точное место и ускоренный поиск нахождения документов в кладовой. Ведение досье и папок с помощью цифровых, компьютерных программ по делопроизводству бизнес-процесса предприятия, позволяет в многократно снизить операционные риски и не допустить утерю важных информационных сведений. Электронно-цифровые модули регулирует и фиксирует историю движения, обработки деловой бумаги в процессе хранения. Системный учетный процесс в сэд, приобретает всеобщий последовательный порядок «импортирования», во все сферы деятельности делопроизводства хозяйствующего субъекта. Специалисты коллектива «Универсальная Система Учета», как надежные и добросовестные партнеры, профессионально знающие свое дело, ознакомят всех потенциальных потребителей, с уникальными возможностями программного обеспечения, по учету архивной документации.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для учета использования архивных документов
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Порядок работы по хранению деловых и учетных бумаг.
- Организация централизованного, электронного архива.
- Создание документальных фондов.
- Маршрутизация движения документных материалов в сэд.
- Разграничение прав доступа к тестовым материалам.
- Сводный регистр поступления носителей информации, на сохранение в архив.
- Установление персональных приложений в сэд.
- Автоматизация по оцифровке управленческих бумаг.
- Обратный процесс преобразования оцифровки по корректировки содержания текста.
- Возможности сохранение фото, аудио и видеоизображений.
- Программа сортировки документации на уничтожение.
- Программный календарь графика по архивации деловых бумаг.
- Способности быстрого поиска и необходимых сведений.
- Реестр на уничтожение отработанных бумаг, с истекшим сроком контроля.
- Обеспечение оперативного поиска деловых бумаг в кладовой.
- Разграничение доступа к секретным, управленческим, тестовым файлам и к специальным, конфиденциальным досье.
- Ведение процесса фильтрации и структурирования по документированию.
- Классификация фонда по назначению и целевого использования носителей управленческих сведений.
- Контроль и фиксирование истории по обработке деловых бумаг.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для учета использования архивных документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Бухгалтерия для крупного рогатого скота
- Бухгалтерия для учета семейного бюджета
- Бухгалтерский учет для автотранспортного предприятия
- Документооборот в банке
- Контроль и учет выполнения оперативно календарных планов
- Организация выполнения проведения дезинфекции
- Программа контроля документов предприятия
- Система органайзер
- Учет ЭДО на предприятии
- Журнал регистрации приказов