1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет архивных документов
  8.  ›› 
  9. Учет использования архивных документов
По мнению 743 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет использования архивных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет использования архивных документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Учет использования архивных документов

Учет использования архивных документов, является важным подпроцессом в блок-схеме бизнес-процесса документационного обеспечения. Учет использования архивной документации, служит существенным элементом в этапе движения и обработки носителей информации. Электронно-цифровые технологии делопроизводства, в интеграции с программами по ведению электронных досье, по направления деятельности и бухгалтерским учетом организации, обеспечивают организационную, системную архивацию по каждому документу. С помощью оцифровки бумажных носителей информации в цифровой формат, с использованием электронных цифровых подписей, штрих и матричных OR-кодов, ведется документационное обеспечение в электронном виде.

Программный документооборот, в системном взаимодействии с информационной учетной базой, в онлайн-режиме, осуществляет управление учетом и контролем, по соблюдению порядка передачи документации на архивное хранение. По окончанию обработки носителя документальной информации и присвоение статуса выполненной работы, материал автоматически отправляется в компьютерный архив. Документооборот в архиве, посредством автоматического формата календаря-расписания, составляет календарный план, по передачи документации в электронное хранилище. Программный модуль составляет сводную опись на уничтожение документов, по которым истек срок контрольного и учетного режима.

Цифровые платформы обеспечивают комплексный учет, по использованию архивного делопроизводства документальной информации. Учет архивных документов приобретает системный алгоритм процесса хранения управленческих бумаг. Посредством утвержденного алгоритма блок-схемы бизнес-процесса документной работы, по движению и обработке носителей информации, производится системное взаимодействие по управлению учетом в использовании архивной документации. При комплексном учете в использовании сохранности документа, в первую очередь обеспечивается надежная степень безопасности и надежность сбережения документального фонда.

Учет использования архивации позволяет обеспечить быстрый поиск и оперативный доступ к документам. Существенно упрощается процесс документной работы, повышается комфортность и эффективность архивной обработки корреспонденции и внутренней документации. Формируется процессный, сквозной, прозрачный контроль и учет использования архивных документов. Для системного учета использования архивной документации, ведется специальная программа фильтрации и комплектации по хранению деловых бумаг.

Обеспечивается обязательный строгий порядок по сортировки и классификации, каждого документа по бизнес-процессам предприятия и направлениям деятельности. Посредством использования единой информационной базы и единой базы данных, разных интегрированных информационных систем, в режиме онлайн производится групповое структурирование документных материалов, предназначенные для архива. Групповое структурирование материалов, формируют регистрационную карточку архивного документа, с полным содержанием всех требуемых сведений. Системная организация по учету использования архивных документов, позволяет применять индивидуальные критерии и параметры различия, в виде шифров, индексов и кодов.

С помощью использования специальных условных знаков, определяется точное место и ускоренный поиск нахождения документов в кладовой. Ведение досье и папок с помощью цифровых, компьютерных программ по делопроизводству бизнес-процесса предприятия, позволяет в многократно снизить операционные риски и не допустить утерю важных информационных сведений. Электронно-цифровые модули регулирует и фиксирует историю движения, обработки деловой бумаги в процессе хранения. Системный учетный процесс в сэд, приобретает всеобщий последовательный порядок «импортирования», во все сферы деятельности делопроизводства хозяйствующего субъекта. Специалисты коллектива «Универсальная Система Учета», как надежные и добросовестные партнеры, профессионально знающие свое дело, ознакомят всех потенциальных потребителей, с уникальными возможностями программного обеспечения, по учету архивной документации.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Порядок работы по хранению деловых и учетных бумаг.
  • Организация централизованного, электронного архива.
  • Создание документальных фондов.
  • Маршрутизация движения документных материалов в сэд.
  • Разграничение прав доступа к тестовым материалам.
  • Сводный регистр поступления носителей информации, на сохранение в архив.
  • Установление персональных приложений в сэд.
  • Автоматизация по оцифровке управленческих бумаг.
  • Обратный процесс преобразования оцифровки по корректировки содержания текста.
  • Возможности сохранение фото, аудио и видеоизображений.
  • Программа сортировки документации на уничтожение.
  • Программный календарь графика по архивации деловых бумаг.
  • Способности быстрого поиска и необходимых сведений.
  • Реестр на уничтожение отработанных бумаг, с истекшим сроком контроля.
  • Обеспечение оперативного поиска деловых бумаг в кладовой.
  • Разграничение доступа к секретным, управленческим, тестовым файлам и к специальным, конфиденциальным досье.
  • Ведение процесса фильтрации и структурирования по документированию.
  • Классификация фонда по назначению и целевого использования носителей управленческих сведений.
  • Контроль и фиксирование истории по обработке деловых бумаг.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.