Учет документооборота на предприятиях

Учет документооборота на предприятиях

Учет документооборота на предприятиях необходим для определения количества документов, обработанных организацией за определенный период. И от того, какая используется система учета документооборота на предприятии, зависит точность подсчета циркулируемой документации. При определении объема документооборота учитываются абсолютно все документы, независимо от их категорий и содержания. Учет документооборота и материальных ценностей предприятия - основа его успешного и прибыльного функционирования. Документация очень любит точность и порядок, поэтому каждый руководитель старается создать в своей компании максимально прозрачную и четкую систему документооборота. До недавнего времени бумажный архив занимал много места на любом предприятии, а документы регистрировались либо в огромных таблицах, либо вообще в бумажных каталогах. С развитием технического прогресса автоматизации учета документооборота на предприятии по праву вытесняет устаревшее бумажное делопроизводство.

Система учета документооборота на предприятии

До того как оказаться в архиве на заслуженном отдыхе, документ обычно проходит несколько этапов рабочего процесса. И чем предприятие крупнее, тем длинней путь документа, и тем проще ему потеряться или зависнуть у какого-либо исполнителя. Поскольку учету подлежит вся документация, при ненадежной системе документооборота велика вероятность неправильного определения объема перерабатываемой информации. С увеличением потребности предприятий в автоматизации рутинной работы с документацией все большую популярность набирают электронные системы документооборота. Даже самые простые из них, являющиеся по сути электронным архивом, имеют простой набор функций для учета документооборота. А более совершенные программы предлагают своим пользователям огромный выбор инструментов для создания на предприятии идеально отлаженной системы электронного документооборота. Образец учета документооборота на предприятии часто составляется руководителем в виде графика, регламентирующего схему движения для каждого документа.

Автоматизация учета документооборота на предприятии

В общем, автоматизация учета документооборота на предприятии. Если организация небольшая, ей достаточно одного образца учета, так как перемещение бланков между двумя отделами отследить несложно. В крупной же корпорации необходимо составлять графики документооборота для каждого филиала, объединяя документопоток подразделений в целостную базу данных. "Универсальная Система Учета" является отличным выбором руководителя, переставшего довольствоваться устаревшим бумажным документооборотом. УСУ - простой и надежный программный продукт, справляющийся со всеми задачами автоматизации учета в компании. В ней осуществляется не только учет документации, но и учет сотрудников, а также фиксируются все действия персонала в работе с файлами. В "Универсальной Системе Учета" автоматизации подлежат все этапы документооборота на предприятии. Загружаемые в программу файлы распределяются по четко составленным каталогом, и их всегда можно будет быстро найти по реквизитам, фрагментам текста или ключевым словам.

Образец учета документооборота на предприятии

В блок "Справочники" заносятся данные по персоналу предприятия, каждому пользователю создается персональная учетная запись с логином и паролем. Учетки могут быть с разными правами доступа к функционалу программы, что исключает несанкционированные изменения в электронном архиве. В блоке "Модули" можно создать образец графика документооборота, назначить исполнителей на каждый этап, а в ходе работы добавлять или исключать необходимые действия. С заранее подготовленными образцами движения документов колоссально экономится рабочее время и увеличивается прозрачность рабочих процессов, так как каждое перемещение файла и действия сотрудников строго фиксируются. При необходимости образец задания можно добавить вручную, если требуется какое-то индивидуальное решение поставленных задач. После завершения всех этапов работы, в блоке "Отчеты" автоматически создается комплекс подробной аналитики, на основании которой руководитель может оценить эффективность того или иного сотрудника, а также контролировать распределение заданий между ними и использование служебного времени. Не секрет, что бумажные акты часто теряются или зависают, так вот с автоматизацией учета документооборота такие неприятные ситуации практически исчезнут из жизни предприятия. С "Универсальной Системой Учета" документооборот на вашем предприятии станет быстрым, прозрачным и безошибочным!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?