1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документы и документооборот
  6.  ›› 
  7. Типы документов в документообороте
По мнению 262 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Типы документов в документообороте

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Типы документов в документообороте

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Типы документов в документообороте

Типы документов в документообороте группируются по двум основным признакам: внутренние, входящие и исходящие. Могут преобладать те или другие типы, но в документообороте участвуют все. Внутренние - это основная документация, с которой сотрудники работают каждый день: приказы и распоряжения руководства, корпоративная переписка. Некоторые из них сразу подшиваются в дела, а многие проходят долгий путь между отделами.

Например, подписанная директором служебная записка через секретаря отправляется главному бухгалтеру, а исполнение проконтролирует уже секретарь главбуха. А вот приказ по основной деятельности сразу после регистрации направят исполнителю. Также существует классификация по назначению документов: бухгалтерские, распорядительные, информационные, организационные, коммерческие. Такое многообразие типов вызывает необходимость в четком и прозрачном документообороте.

В современных реалиях, когда файлы за считанные секунды пересылаются в разные страны мира, а росчерк пера заменен электронной цифровой подписью, системы электронного документооборота жизненно важны для успешной работы процветающей компании. Устаревшая бумажная волокита отнимает много времени и сильно тормозит бизнес-процессы. А промедление в некоторых ситуациях стоит дорого. Независимо от типов нормативных актов крайне важно наладить работу с ними на всех стадиях жизненного цикла, от регистрации до отправки на хранения.

"Универсальная Система Учета" работает со всеми типами документов, и с ее внедрением в вашей организации можно будет забыть о путанице и потерях важной информации. С нашей программой легко работать как руководителю, так и персоналу. После регистрации в системе все пользователи получают индивидуальные учетные записи с логином и паролем. Настраиваются разные уровни доступа: сотрудники в зависимости от своих полномочий могут совершать ограниченные действия с файлами, а у руководителя будет полный доступ ко всем функциям системы.

Каждый документ в "Универсальной Системе Учета" имеет свой тип, характеризуемый определенным набором полей. Например, приказ, служебная записка, распоряжение, решение и так далее. Тип документа определяет правила работы с ним. Основная работа со всеми типами данных происходит в блоке "Модули".

Там можно создать шаблоны для автоматизации типовых бизнес-процессов, которые потом при необходимости можно корректировать. Такая система значительно повышает скорость документооборота и исключает из маршрутов избыточные шаги. После начала работы в программе можно менять исполнителей, переключать задания между ними или возвращать файлы на доработку. Такая технология исключает из маршрута всех лиц, не имеющих отношения к данному вопросу и экономит время множества людей.

В "Универсальной Системе Учета" предусмотрены широкие возможности поиска документов в базе не только по их типу, а также по реквизитам, фрагментам текста и ключевым словам. Это очень важная функция электронного архива, потому что при крупном документообороте существуют вероятность дублирования реквизитов или неправильные ввод типа документа. Разнообразные поисковые фильтры обеспечат быстрое нахождение в программе любой информации. Все действия сотрудников в системе электронного документооборота фиксируются в Отчетах, хранящихся в блоке с одноименным названием. Когда исполнение задания успешно завершено, программа автоматически создает комплекс отчетов, в которых руководитель может отследить весь маршрут документа и этапы работы с ним с учетом временных затрат. В отчетах подробно расписано, кто из сотрудников совершал определенные действия, и сколько затратил на них времени. Такая аналитика поможет объективно оценивать трудозатраты и определить эффективность работы персонала.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • наше программное обеспечение работает со всем типами документов;
  • электронный документооборот упрощает и автоматизирует бизнес-процессы;
  • обеспечивается сохранность документации и контроль над рабочим временем;
  • хранение и обширной базы данных и работа со всем типами документов в едином программном продукте;
  • коллективная работа с одним и тем же файлом;
  • настраиваемая маршрутизация для разных типов документов по заранее созданным шаблонам;
  • четкая постановка задач исполнителям и полным контроль за их деятельностью;
  • электронный документооборот поддерживает работу с полным жизненным циклом документации;
  • сокращаются финансовые и трудозатраты на содержание бумажного архива;
  • автоматически формируется отчет по каждому этапу документооборота, в котором фиксируется любое действие, произведенное сотрудниками;
  • документы классифицируются по разным типам для быстрого и успешного поиска;
  • если настроить удаленный доступ к рабочему месту, вся база данных компании всегда будет под рукой;
  • статус зарегистрированных в "Универсальной Системе Учета" документов фиксируется, в сервисе видно, когда файл создан, отправлен и получен;
  • программа очень простая и обладает интуитивно-понятным интерфейсом, для самостоятельной работы потребуется непродолжительное обучение;
  • в электронном документообороте может работать любое количество сотрудников;
  • с каждым типом документа в программе можно работать напрямую: отправлять на печать или по почте;
  • для каждого типа предприятия или учреждения нашими разработчиками предусмотрены современные технологии, решающие множество повседневных проблем в делопроизводстве.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: