1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Технический электронный документооборот
По мнению 421 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Технический электронный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Технический электронный документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Технический электронный документооборот

Технический электронный документооборот предназначен для движения документов внутри предприятия и между организациями. В последние годы множество компаний отошло от использования бумажных носителей. Внедрение технического документооборота облегчает работу службы делопроизводства, отдела бухгалтерии, кадров и многих других. Упрощается трудовая дисциплина и повышается контроль качества.

Сотрудники команды Универсальной системы учета» (USU) разработали поистине уникальный проект, который в 2010 году стартовал на бирже. Продукт получился настолько интересным, что им заинтересовались компании по всему миру. Его уникальность в адаптации под любой бизнес, будь то небольшое частное предприятие или огромная государственная структура. Программа полностью автоматизирует работу с документами, оптимизируя труд всех подразделений и каждого сотрудника.

Тысячи организаций смогли ввести удобный удаленный режим некоторых подчиненных, при этом не пришлось менять состав кадров. С внедрением технического электронного документооборота улучшается взаимодействие филиалов компании, в какой бы части света они не располагались. Весь персонал проходит регистрацию в системе, после чего им предоставляется индивидуальный логин и пароль. При таком защищенном входе в программу исчезает риск утери и хищения информации посторонними, а также риск проведения махинаций своими сотрудниками.

База данных поддерживает встроенный конструктор шаблонов для создания и редактирования документов по необходимому образцу, в котором также можно выбрать удобный для себя дизайн. Программа для технического электронного документооборота осуществляет движение файлов как внутри одной организации, так и между разными предприятиями, если они являются нашими клиентами. Увидеть некоторые функции приложения можно в бесплатной версии, доступной в интернете для скачивания. Если руководителя устраивают возможности для технического электронного документооборота, то уже через пару дней наши сотрудники выполнят его установку.

Предварительно подписывается двухсторонний договор, вносится небольшая предоплата. Рост эффективности компании будет заметен уже спустя неделю. Пересылка документов больше не будет занимать столько времени, соответственно, необходимость в курьерской доставке отпадает. В личном кабинете сохраняются все файлы, которые можно скачать и отправить по почте прямо из программы в любое время.

Благодаря техническому электронному документообороту есть возможность вести отчетность обо всех действиях подчиненных и о сроках выполнения порученных задач. Важные управленческие решения принять будет легче, опираясь на результаты этих отчетов. Процедура согласования договоров с «Универсальной системой учета» упростится. Интерфейс технического электронного документооборота своей простотой уже порадовал множество пользователей.

Отличным решением для нашей программы является возможность выбора языка любой страны мира. Автоматическая проверка грамотности документа – еще один очевидный плюс софта. База данных содержит большое количество математических формул, что позволит не сомневаться в правильности расчетов. Удобные и лаконичные графики отобразят динамику рабочего процесса, рост или спад прибыли, привлечение клиентов и многое другое. Внедрение технического электронного документооборота в самое ближайшее время откроет новые возможности роста любой компании.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Взаимодействие руководителей и подчиненных значительно упрощается;
  • Оценивать результаты выполненной работы персонала можно, не покидая личного кабинета;
  • Имеется поддержка электронных документов любого современного формата;
  • В аренде и содержании архивного помещения нет необходимости;
  • Благодаря техническому электронному документообороту операционные расходы бизнеса сокращаются;
  • Файлы хранятся в памяти бесконечно, их легко восстановить при случайном удалении;
  • Отказ от внушительных шкафов с бумажными журналами освобождает физическое пространство на рабочих местах, в офисах сохраняется порядок;
  • Технический электронный документооборот работает без сбоев;
  • При установке можно выбрать любой язык программного обеспечения;
  • Соотношение качества и цены программы радуют наших клиентов;
  • Расходы на оргтехнику и канцелярию существенно сокращаются;
  • Скорость доставки отправленного документа между подразделениями компании достигает нескольких секунд;
  • По любому вопросу, касательно технического электронного документооборота можно проконсультироваться у сотрудников нашей команды;
  • Установка USU осуществляется в обговоренные и согласованные с клиентом дни;
  • Для малого бизнеса предусмотрены скидки;
  • «Универсальная Система Учета» защищает документы от присвоения одинаковых регистрационных номеров;
  • Поиск файла не занимает много времени;
  • В поисковую строку достаточно ввести одно слово, чтобы обеспечить нахождение файла;
  • Технический электронный обмен документами работает и по локальной сети без доступа к интернету;
  • С выдачей задания работнику предоставляется информация о сроках его выполнения, что не даст допустить задержку;
  • Для руководителей и остального персонала можно настроить разные права доступа, и каждый будет видеть те сведения, которые входят в зону его полномочий;
  • Автоматизация бизнеса экономит время, при этом увеличивая объемы производства;
  • Подписать документ цифровой подписью можно из любого уголка мира;
  • Все данные надежно защищены от утери, хищения посторонними и случайного копирования;
  • Контроль над подчиненными теперь не отнимает столько времени;
  • Руководитель может видеть, кто из персонала в данный момент выполняет определенное поручение.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: