1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Технический учет — понятие
  6.  ›› 
  7. Технический документооборот
По мнению 428 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Технический документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Технический документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Технический документооборот

Технический документооборот - программа УСУ, разработанная для автоматизации бизнес процессов предприятия. Применение информационных технологий для управления бизнес процессами помогает повысить качество, сократить время и расходы на выполнение поручений, повысить производительность организации. Электронный документооборот сокращает затраты на хранение и размножение документов. Повышается продуктивность предприятия за счет ускорения процедур поиска, согласования, подготовки информации и отчетов для руководства.

Система представляет собой электронную базу данных, в которой хранится вся информация об организации: данные о сотрудниках, деятельности предприятия, служебные и технические документы. Программа УСУ имеет удобный интерфейс и в ней очень легко разобраться самостоятельно. Высокая степень безопасности программного продукта обеспечивает сохранность и конфиденциальность документооборота. Доступ к Техническому документообороту возможен с любого компьютера, подключенного к локальной сети.

Каждому пользователю предоставляется авторизованный допуск. Но доступ к данным можно лимитировать. Так, в распоряжение руководителя или уполномоченного лица представлены инструменты, которые позволяют настроить индивидуальный доступ для каждого пользователя. Отдельный пользователь может видеть только то, что входит в его функциональные обязанности.

Основное меню программного продукта состоит из трех блоков: Модули, Справочники, Отчеты. В Справочнике размещаются данные о работниках с закреплением замещения и ответственности за определенный участок работы. Все действия пользователей, изменения в документации автоматически сохраняются и отображаются в разделе Аудит. На основе данных Аудита руководство может вести контроль действий подчиненных.

Все этапы технического бизнес процесса могут быть прописаны с закреплением ответственного по каждому этапу. Можно создать несколько шаблонов определенных бизнес процессов и уже работать в соответствии с этими шаблонами, не создавая каждый раз новый. Вся основная работа ведется в блоке Модули. Программой предусмотрены функции закрепления задач, отслеживание их выполнения, установки сроков исполнения и напоминаний, пересылки материалов.

Визуально записи различаются по статусу выполнено или в работе. Все действия по исполнению задачи передаются от работника к работнику автоматически согласно заданным настройкам. В этом же блоке хранятся файлы и технические документы, необходимые для выполнения заданий. Блок Отчеты используется для проведения анализа деятельности организации.

Здесь можно вывести все задания для определенного работника или отдела. Данные являются интерактивными, кликнув на определенную запись, можно перейти на соответствующую запись или заявку. С помощью этого блока руководство может провести оценку эффективности отдельного служащего или всего отдела, совершенствовать планирование и оценивать перспективы. Аналитика поможет принять правильные решения для повышения результативности организации.

Системой предусмотрена подготовка отчетов в табличном и графическом виде. Они выводятся моментально. Достаточно настроить фильтры с указанием параметров, которые интересуют руководителя и вывести данные на экран. Отчеты можно распечатать или переслать в электронном виде. По желанию заказчика команда УСУ может разработать мобильное приложение программы Технический документооборот. Использование мобильного приложения обеспечит непрерывный контроль деятельности организации вне зависимости от местонахождения руководства.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления техническим документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ниже представлен краткий перечень возможностей программы «Универсальная Система Учета». В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения по электронному документообороту список возможностей может меняться.
  • Предоставление авторизованного допуска в программу. Каждому пользователю предоставляется логин и пароль для входа. В системе одновременно может работать неограниченное количество человек.
  • Настройка индивидуального доступа к базе данных. В зависимости от занимаемой должности и выполняемой работы ограничение доступа к базе пользователей.
  • Создание и сохранение базы данных о сотрудниках с указанием должности, отдела, контактов и других необходимых данных. Закрепление в базе по каждому работнику замещающего его лица.
  • Быстрый поиск информации о сотрудниках, выполненных поручениях с указанием исполнителя, сроков исполнения.
  • Закрепление ответственных за каждый этап бизнес процесса. Установка контрольных сроков исполнения заданий, напоминаний. Слежение за ходом их выполнения: у кого находится в настоящий момент задание, выполнено оно или в работе.
  • Проведение аудита действий подчиненных в модуле Справочник. Планирование и учет загрузки работников, контроль исполнения заданий.
  • Создание и сохранение шаблона действий по определенному бизнес процессу. Исполнителю только нужно выбрать необходимый шаблон, не создавая его заново.
  • Надежное хранение и конфиденциальность технического документооборота. Систематизированное хранение файлов и сканов технических документов в базе. Их можно легко найти, распечатать или переслать при необходимости.
  • Проведение анализа деятельности организации через блок Отчеты. Можно получить информацию по каждому сотруднику или отделу. Провести анализ на каком этапе зависает работа и исходя из этого принять необходимые управленческие решения.
  • Проведение анализа по отдельному сотруднику за определенный период. Можно оценить эффективность подчиненных на основе информации о выполненных заданиях и затраченном на это времени, сравнив со средними значениями.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: