1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот в управлении
  8.  ›› 
  9. Структура управления документооборота
По мнению 787 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Структура управления документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Структура управления документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Структура управления документооборота

Структура управления документооборота должна быть четкой и понятной каждому сотруднику организации. Для правильного движения внутренних, входящих и исходящих документов она должна быть устойчивой. Тогда и работники будут выполнять свои задачи с удовольствием, и ваша организация будет процветать. Для грамотного построения структуры управления электронным документооборотом используйте качественный софт.

Таким и является программное обеспечение от разработчиков УСУ. С «Универсальной системой учета» все просто и понятно. С ней вы усовершенствуете структуру управления электронным документооборотом. Вы легко сможете определить слабые точки бизнеса.

«Универсальная Система Учета» поможет наладить электронный документооборот, и при необходимости пересмотреть структуру отделов. Программное обеспечение от разработчиков станет прекрасным помощником в деле управления любой организации, даже государственной. Как правило, такие учреждения имеют сложную структуру. Необходимо отчитываться перед государственными органами, вышестоящими инстанциями за проведенную работу.

В это же время, подобные организации оказывают различные услуги населению. С «Универсальной системой учета» вы сможете грамотно распределить управление финансами компании. Наша разработка поможет эффективно подсчитывать доходы, оптимизировать расходы. Так, используя нашу программу, вы сократите финансовые траты на приобретение бумаг, заправку картриджей для принтера.

Замечательно, не правда ли?! Наша разработка соединит весь электронный документооборот компании воедино, обеспечит быстрое согласование договоров между управлениями и подразделениями. Все документы организации будут храниться в базе данных. Найти их в системе достаточно.

Необходимо просто ввести в поисковую строку название конкретного документа или же фамилию сотрудника, который его составил. При этом программное обеспечение от разработчиков УСУ минимизирует риски совершения ошибок. «Универсальная Система Учета» выручит при составлении отчетов. Все данные в конце определенного периода будут сведены в единую таблицу.

Таким образом, их легко проанализировать. Это поможет при принятии управленческих решений для будущего компании. Программа поможет ничего не забыть. Она обладает функцией напоминания.

У вас назначена важная встреча с партнерами? Просто дайте программному обеспечению знать об этом, и оно напомнит об этом в нужный момент. Ставьте реальные цели, добивайтесь успеха. «Универсальная Система Учета» будет сопутствовать в этом.

Для изучения всех возможностей нашего уникального продукта скачивайте пробную версию программного обеспечения. Это совершенно бесплатно. Ссылка доступна на официальном сайте разработчиков УСУ. Закажите персональную для вашей компании «Универсальную систему учета».

Наши специалисты разработают для вас программу с полным набором необходимых функций. Прослеживайте доставку товаров, их хранение на складе, работу всех отделов вашей фирмы при помощи нашей разработки. Оценили достоинства программного обеспечения от компании УСУ сотни фирм. Наши заказчики специализируются в различных сферах бизнеса. Они занимаются торговлей, образованием, строительство, предоставлением различных услуг. Попробуйте и вы!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ? Наш продукт создан для того, чтобы управление электронным документооборотом компании было удобным процессом;
  • ? Программное обеспечение от разработчиков УСУ поспособствует эффективному менеджменту в организациях, специализирующихся в любой сфере деятельности;
  • ? Со структурой электронного документооборота, которую организует программа, легко управлять бизнесом;
  • ? Благодаря такому документообороту сотрудники фирм освобождаются от выполнения рутинных задач, например, от заполнения однообразных документов. Основную роль в этом деле выполняет наш продукт;
  • ? Ведение бизнеса при помощи подобного софта в современных реалиях – это необходимость. Наш продукт облегчает управление перевозками, торговлей, образованием, строительством. Наш софт приводит данные, которые вы сможете легко проанализировать данные. Это поможет вас решить, нужны ли изменения в структуре управлений предприятия;
  • ? Наша программа справится с любым потоком информации, которая имеется в структуре делопроизводства вашей фирмы;
  • ? Для разработки программы именно для вашей организации наши специалисты проанализируют структуру передачи документации и предложат подходящий для вас софт;
  • ? Интерфейс прост, так что софт удобен в использовании. Для того достаточно элементарных навыков для работы с компьютером;
  • ? У каждого сотрудника фирмы будет персональные логин и пароль для пользования софтом. Таким образом, обеспечивается конфиденциальность корпоративной информации;
  • ? Вы можете ограничить права подчиненных для работы с определенными документами. Таким образом, они будут пользоваться только теми материалами, которые им нужны для выполнения своих обязанностей;
  • ? Настраивайте дату резервного копирования. Процесс будет происходить независимо от работы сотрудников фирмы с базой данной;
  • ? В базе данных будет храниться вся документация, принадлежащая вашей фирме;
  • ? В базу данных можно вносить договоры, справки в любом электронном формате;
  • ? Наши специалисты смогут разработать программу на любом языке мира;
  • ? Если остались вопросы по функционалу нашей разработки, звоните или пишите. Наши специалисты ответят на ваши вопросы.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: