1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Средства управления документами
По мнению 262 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Средства управления документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Средства управления документами

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Средства управления документами

Средства управления документами могут быть разными. К средствам управления документами относят: нематериальные и технические средства. К техническим средствам управления документами относятся специальные программы, которые разрабатывают для управления потоками информации. Различают простые и сложные программные решения, они отличаются по функциональности, методам внедрения, стоимости и так далее.

К нематериальным средствам относятся: методы, приемы, концепции, подходы, которые строятся в процессе рабочей деятельности для достижения целей по формированию документации в компании. Современные средства должны отвечать современным реалиям и потребностям бизнеса. Раньше в основном использовались нематериальные средства для управления, силы и умения отдельных сотрудников. Вручную создавались документы, регистрировались, собирались в папки, отправлялись на хранение.

По такому документообороту очень сложно было осуществлять анализ, потому что нужно все снова и снова было прорабатывать показатели. К тому же к недостаткам подобной системы можно отнести большое влияние человеческого фактора, то есть ошибки, которые могли допустить исполнители. Такие неточности могли искажать процессы и документы. Современные подходы и современные средства предполагают совмещения автоматизации с ранее применяемыми методами или нематериальными средствами для обработки данных.

В этом обзоре мы хотим представить современную программу от компании УСУ. Эта система вступает как техническое средство для достижения управления данными. Программа настраивается на функциональность, желаемую для клиента, мы помогаем подобрать функционал, который позволит управлять оперативно, квалифицированно документацией. При этом в системе соблюдены все нормы и стандарты, которые приняты в государстве.

УСУ позволяет обеспечить процесс формирования документа и контроля их версий, а также управление доступом к ним, их расположением. Система настраивается таким образом, чтобы контролировать все потоки документации в предприятии. При этом документация может храниться, как в специальном хранилище, в базах данных либо как отдельные файлы, таблицы, журналы, регистры. Программа отличается надежностью, она прекрасно интегрируется с различными программными ресурсами, оборудованием, новейшими технологиями и сервисами.

Это делает ее более мобильной и позволяет значительно улучшить и ускорить процессы в организации. Программное обеспечение поможет вам сделать документооборот профессиональным, исключить ошибки, минимизировать звенья по взаимодействию и управлению средствами, документами. В программном ресурсе можно регулировать функциональность, ориентироваться на те или иные задачи. В программе вы можете сосредоточится на делопроизводстве либо существенно расширить функциональность нарастить его в процессе деятельности.

Для этого вам нужно оставить запрос на нашем сайте, мы обязательно с вами свяжемся и поможем определиться с функциями. Также мы готовы провести для вас индивидуальную презентацию возможностей программного ресурсам, покажем вам, как работает система и научим ваших сотрудников хорошо в ней ориентироваться. Софт УСУ прекрасно адаптируется различным изменения в процессах предприятия, сотрудникам быстро вольются в рабочие процессы. Чтобы работать в программе не требуется обучения, как это предусмотрено в других программных средствах. Узнайте больше на нашем сайте, а также скачайте пробную версию программы и оцените по достоинству преимущества от использования продукта. «Универсальная система учета» -современное средство для управления документами.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе «Универсальная система учета» можно осуществлять управление документооборотом, формировать его по различным целям и задачам, специализации или направленности;
  • УСУ настраивается на функциональность по пожеланию клиента;
  • На заказ мы предоставляем дополнительные возможности;
  • В программном средстве документы можно настроить на автоматическое формирование;
  • Можно организовать исходящие, входящие регистры, а также обеспечить электронное хранения файлов по различным категориям;
  • По мере деятельности в программном средстве для управления документами вы сможете сформировать свой собственный архив, по которому легко перемещаться, находитить данные, упорядочивать информацию, делать выборки, составлять отчеты, выводить данные на печать, экспортировать и импортировать, переслать по электронной почте информацию;
  • Программа УСУ для управления документами интегрируется с электронной почты, что позволяет организовать электронную рассылку данных;
  • УСУ для управления документами можно запрограммировать на различные алгоритмы рассылок по индивидуальному или массовому характеру;
  • В программе могут работать неограниченное количество сотрудников, каждому из них вы сможете определить свои права доступа, сможете определить права по формированию документооборота и доступу к данным других сотрудников;
  • В программном средстве для управления документами администратор сможет контролировать практически все процессы в программе;
  • Руководитель сможет осуществлять удаленный контроль, например, можно будет получить доступ к компьютеру исполнителя в режиме онлайн, даже, если он работает вне офиса и посмотреть, чем он занимает в рабочее время;
  • Программа УСУ для управления документами интегрируются с оборудованием, это значит, что вы сможете быстро осуществлять операции, например, по работе с товаром;
  • Мы предоставляем возможность интеграции с сайтом компании, что будет для вас очевидным преимуществом;
  • В программном средстве можно строить информационные базы и по данным из них прекрасно выстраивать взаимодействие с клиентской базой;
  • «Универсальная система учета» - управления документацией, как средство для достижения успеха.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: