1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Создание системы документооборота
По мнению 216 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Создание системы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Создание системы документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Создание системы документооборота

Создание системы документооборота является важнейшей задачей в организации работы способного к конкуренции предприятия. И именно решением этого вопроса успешно занимается программа "Универсальная Система Учета". Чем является система документооборота для современного бизнеса? Каково значение создания его в современном электронном формате?

Вопреки привычному устаревшему взгляду, документооборот - это не банальное бюрократическое сопровождение управления предприятия. Современным документооборотом и является само управление. В избыточных человеческих мощностях ушедшей командно-административной экономики основным средством управления была непосредственная связь между руководителями разного уровня, их постоянный "живой" обмен информацией. Такая структура руководства избыточная, медлительная и, самое главное, непозволительно дорогостоящая в плане количества персонала и его временных затрат для развития современного бизнеса.

Тогда как "Универсальная Система Учета" предлагает переложить функцию контроля за сроками и этапами исполнения, поощрениями и санкциями по отношению к рядовому персоналу на сам электронный оборот деловых бумаг. Каким образом происходит создание системы вашего документооборота через использование "УСУ"? Прежде всего регулирование деятельности через оборот документов происходи приданием каждой деловой бумаге дополнительного индекса, с обозначением сотрудника, принявшего ее. Так же фиксируется назначение документа, сроки его исполнение и ответственное лицо.

Таким образом, каждое движение данных внутри программы "УСУ" является и движением информации о выполнении текущих операций, их этапов и соблюдения сроков. Однако придание этих внутренних индексов выполняет не только пассивную информирующую роль. Благодаря разному допуску к служебной информации от различных аккаунтов, руководитель имеет возможность получать автоматические отчеты о выполнении или срывов задач, остановке документооборота, то есть автоматизированную картину работы предприятия. Больше не нужны ни долгие совещания с отчетами, ни промежуточные звенья в руководстве - люди, проводящие эти совещания.

Руководитель организации теперь получает напрямую всю информацию от каждого из сотрудника. Но как! Не отрывая напрямую от обязанностей, а из автоматизированных отчетов нашего софта. Структура "УСУ" специально упрощена для того, чтобы персонал максимально быстро осваивал и производил деятельность в сфере оборота документов.

Всего три блока программы - "Справочники", "Модули" и "Отчеты" позволяют быстро ориентироваться в ее функционировании и регулировать ее работоспособность максимально эффективно. "Справочники" содержат все введенные данные, которые заполняют их при создании или вводе любых документов. Раздел "Модули" обеспечивает автоматизированное создание шаблонов для будущих электронных бумаг, поля которых и будут автоматически заполняться справочными данными из блока "Справочники". А блок "Отчеты" автоматически уведомляет об этапах выполняемых работ, ответственных лицах и сроках исполнения. Создание гибкой адаптивной системы руководства предприятия - это то, что мы предлагаем при приобретении нашего цифрового продукта. Бесплатную пробную версию "УСУ" вы можете скачать с сайта и сами составить впечатление об ее эффективности.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Скачивайте бесплатную пробную версию программы "УСУ" с нашего сайта и устанавливайте ее, чтобы убедится в ее уникальных возможностях при создании современной системы документооборота.
  • Невысокая цена и бонусные часы техподдержки после приобретения лицензионной версии позволят вам оптимизировать оборот деловых бумаг в наиболее подходящую для вашей организации конфигурацию. Периферическое электронное оборудование и офисная оргтехника максимально эффективно смогу вносить свой вклад для создания информационной базы вашего бизнеса.
  • Сканеры штрихкодов и кассовые аппараты, терминалы безналичной оплаты и телефония, вэбкамеры и камеры видеонаблюдения смогут взаимодействовать, вливая свои данные общий поток.
  • Наше цифровое решение самостоятельно способно генерировать статистические и налоговые отчеты, принимать, направлять и отправлять юридические и финансовые документы, производить конвертацию различных валют.
  • Софт поддерживает работу на различных языка, позволяя контролировать организацию удаленно. Также в этом вам поможет мобильная версия, позволяющая вести управление со смартфона или планшета.
  • Наличие различных допусков к информации для разных аккаунтов устраняет возможность утечек служебной информации и промышленного шпионажа. А допуск руководителя дает возможность "бесконтактного" отслеживания за деятельностью ваших сотрудников, не отрывая их от выполнения своих обязанностей и не создавая напряженной обстановки. Станьте информированными об возможных проблемах раньше, чем это скажется на работе предприятия!
  • Усилив систему управления предприятия нашим софтом позволит не только снизит трудозатраты сотрудников на многократное наполнение данными и созданием типичных документов, но позволит избежать ошибок из-за потери внимания или низкой квалификации. А это уже дает значительную экономию как в объеме обязанностей персонала, так и стоимость его профессионализма. "УСУ" выступит как невидимый посредник, повышая эффективность любого сотрудника до максимальной.
  • Позвольте нашему продукту стать вашим незаменимым ассистентом и вывести управление вашей организации на невиданные высоты!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: