1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Документация и документооборот в организации
  8.  ›› 
  9. Создание документа и организация документооборота
По мнению 810 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Создание документа и организация документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Создание документа и организация документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Создание документа и организация документооборота

Создание документа и организация документооборота важная часть рабочих процессов в организации. Организация документооборота и создание документов непрерывно осуществляться в любом предприятии. Как устроена организация документооборота на предприятии? Все просто.

Любые операции должны иметь документальное выражение. На предприятии совершаются учетные операция, регистрируется какие-то действия, переместительные операции, списание, комплектация, создание, описательные операции и так далее. Получается документооборот формируется на разных участках деятельности. Например, у бухгалтера есть свой документооборот, в него входят платежные документы: счета-фактуры, кассовые чеки, авансовые платежи, ведомости учета и другие.

У кадрового работника свой документооборот: договора по личному составу, приказы, служебные записки, копии личных документов сотрудников для учета и другое. На складе аккумулируется документация, связанная с приходом, реализацией, расход товара, также перемещение и инвентаризация. У директора и секретаря есть своя управленческая и административная документация, она сводится к перепискам, приказам, к служебным запискам, договорам, входящей исходящей документации. У технического отдела может быть документация, связанная с выполненными работами, спецификациями и другим.

Раньше документооборот формировался в основном вручную. Особенно сложно приходилось работникам бухгалтерских служб ведь у них больше всего сосредоточено документооборота для создания. Создание документов осуществлялось с каждой новой операцией. Усложнялась все не только ведением, но еще и хранением документации в архиве, применением специальных методов хранения.

С приходом автоматизации все стало гораздо проще теперь организация документооборота и создание документов — это больше автоматический учет, чем ручной. Мы хотим рассказать об уникальной программе «Универсальная система учета». В программе организация документооборота и создание документов осуществляется в автоматическом режиме, после проведения каких-либо операций вашей организации. Так формируются электронные журналы регистров, кассовые книги, электронные карточки и другое.

Для других отделов в программе разработана возможность работы и создания шаблонов, в них можно фиксировать внутренние процессы, даже можно создать свои собственные шаблоны и их использовать. Цель внедрения программы оптимизировать деятельность предприятия. Теперь не нужно тратить время на заполнение бланков, контроль ошибок со стороны человека, а также тратить деньги на расходные материалы, приобретение папок, коробок, чернила для принтера. УСУ можно использовать для управления документооборотом и созданием документов.

Сможете последовательно регламентировать и систематизировать организацию деятельности своего предприятия. Директор сможет контролировать всех подчиненных, проверять работу, видеть кто и как осуществляет свою деятельность. К тому же в помощь директору доступны информативные отчеты, который также показывают, как действует предприятия по областям учета. Программный ресурс УСУ хорошо интегрирует с различными устройствами и сервисами. Вы сможете внедрить систему удаленно, вам лишь нужно отправить запрос на наш электронный адрес. На вопросы мы готовы вам ответить лично либо в онлайн-режиме. Организация документооборота, создание документов и еще много других процессов можно делать просто, быстро и качественно в программном ресурсе от компании УСУ.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе «Универсальная система учета» можно осуществлять организацию документооборота и создания документов в автоматическом режиме;
  • По мере деятельности у вас образуется электронные регистры, журналы, книги и другая важная документация;
  • В УСУ вас будет возможность создавать информационные базы, а затем управлять потоками информации прямо из системы;
  • На заказ Мы предлагаем различные дополнительные возможности, которые значительно облегчат вашу деятельность;
  • Через систему вы сможете последовательно регламентировать и систематизировать организацию деятельности своего предприятия и создания бланков;
  • Через софт можно управлять документами разной специализации;
  • В системе можно осуществлять организацию деятельности для разных структурных подразделений, филиалов и даже отдельных сотрудников;
  • В организации деятельности можно отслеживать исполнением поручений от директора;
  • Через систему можно осуществлять организацию деятельности по календарному планированию для каждого подчиненного;
  • Руководитель сможет контролировать исполнителей даже если они работают удаленно, так будет поддерживаться дисциплина и лояльное отношение к работе;
  • В программе можно вести учетную функции, управленческие, функции для прогнозирования, а также анализа;
  • Ознакомиться с пробной и демонстративной версией можно на нашем сайте;
  • Для директора доступны информативные отчеты, которые показывают, как действует предприятия по областям учета;
  • Также мы вам рекомендуем ознакомиться с видео отзывами, мнениями экспертов и другими практическими материалами, так вы быстро вникните в принципы работы и сможете реализовать систему на своем компьютере;
  • Работая с программой, вы сможете оптимизировать деятельность и сэкономить свои средства;
  • УСУ - лицензионный продукт, каждая учетная запись сопровождается лицензии;
  • В программе «Универсальная Система Учета» можно осуществлять организацию документооборота, создание документов и другие важные процессы качественно и в срок.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: