Современные технологии делопроизводства и документооборота

Современные технологии делопроизводства и документооборота

Современные технологии делопроизводства и документооборота давно вытеснили из практики крупных и средних предприятий бумажную волокиту. Постепенно и в мелких компаниях уходит в прошлое хорошо знакомая всем модель делопроизводства: документы регистрируются в Excel, далее распихиваются по папкам на разных компьютерах, а бумажный оригинал отправляется в хранилище. В зависимости от своего предназначения документ начинает свой многострадальный путь по компьютерам сотрудников. Там он с легкостью может задвоиться, обрасти ненужными правками, а то и вовсе затеряться.

Современные технологии делопроизводства создадут в вашей компании прозрачную и простую систему электронного документооборота, в которой будет комфортно работать всему персоналу. Как известно, делопроизводство - это сложноорганизованная система, и чем крупнее предприятие или учреждение, тем она объемней и неповоротливей. Документы нужно регистрировать, систематизировать, объединять в дела, контролировать сроки их исполнения. Их нужно где-то хранить и быстро находить, если возникает такая необходимость.

Ничего удивительного, что в документообороте организации в той или степени задействованы все сотрудники. Современные технологии призваны облегчить эти трудоемкие процессы и максимально оптимизировать рутинную работу с документацией. Как только цифровизация охватила все стороны жизни, начали разрабатываться разнообразные офисные программы, возникла потребность в современных технологиях делопроизводства. Ведь несмотря на компьютеры, принтеры и электронную почту, сами документы никуда не исчезли.

А наоборот, стали требовать современных методов обработки. Более скоростных и безошибочных. Ведь человеческий фактор играет огромную роль, а от скорости исполнения задания по определенному документу может зависеть прибыль предприятия. На помощь пришли программы электронного документооборота разной функциональности.

Самые простые являются электронным архивом с небольшим набором инструментов по регистрации и поиску данных. Разработчики более современного программного обеспечения предлагают клиентам гораздо более совершенные технологии с возможностями интеллектуального взаимодействия с пользователями. "Универсальная Система Учета" разработана с учетом современных тенденций в делопроизводстве и работает по хорошо зарекомендовавшим себя стандартам документооборота. Технологии, используемые нашими специалистами, позволили создать эффективную и простую систему делопроизводства, интуитивно-понятную всем пользователям.

После создания индивидуальной учетной записи в блок "Справочники" заносятся личные данные сотрудников. Таким образом, новенький стажер сразу может приступать к работе и получить права доступа к информации согласно своей компетенции. У рядовых сотрудников и руководящего состава настраиваются разные права доступа, что обеспечивает конфиденциальность и сохранность файлов в системе. Каждый участник делопроизводства в организации так или иначе взаимодействует с документацией и совершает множество типовых операций.

При этом общеизвестная статистика такова: около 20% заданий руководителя откладывается в долгий ящик или не исполняется вообще. Без современных технологий делопроизводства отследить факты нарушения трудовой дисциплины весьма затруднительно, особенно в большом коллективе. В "Универсальной Системе Учета" руководитель в считанные минуты вручную или по заранее подготовленным шаблонам создает задание и назначает по нему исполнителей с указанием точных сроков выполнения задач. Задания можно переключать между сотрудниками, можно менять исполнителей, но главным остается то, что в системе электронного документооборота все действия строго фиксируются.

Руководитель в любой момент заходит в программу и видит, кто из сотрудников сколько времени потратил на операции с документом. Более того, ему и не нужно постоянно контролировать выполнение каждой поставленной задачи. И тем более не придется требовать от сотрудников отчеты о проведенной работе. Современные технологии обо всем позаботились: "Универсальная Система Учета" формирует детальные отчеты по каждому этапу работы с документами. Руководитель автоматически получает подробную аналитику, в которой отражены реальные трудозатраты персонала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?