Совершенствование технологии документооборота

Совершенствование технологии документооборота

Совершенствование технологии документооборота происходит наравне с техническим прогрессом. Используемая нами техника становится мощнее и функциональнее, возможности ее применения быстро расширяются. Неудивительно, что с развитием компьютерных технологий документооборот превращается из медлительного рутинного делопроизводства в комфортный и автоматизированный процесс. Совершенствованию документооборота положила начала всеобщая компьютеризация.

Наверно, первой в цифровые технологии перешла деловая переписка. Электронная почта и разнообразные мессенджеры вытеснили курьеров и заказные письма. Теперь есть возможность всегда быть на связи с партнером по бизнесу из другой страны, а государственные учреждения получили возможность принимать обращения граждан в электронном виде. Чем крупнее учреждение или предприятие, тем быстрее оно начинало задыхаться от кипы всевозможных бумаг.

Договора, приказы, служебные записки и многие другие документы долгое время кочевали по отделам и сотрудникам, часто дублировались и терялись, не дойдя до места назначения. Устаревшие способы ведения бумажного делопроизводства требовали совершенствования традиционных технологий, и им на смену стали приходить системы электронного документооборота. Сначала это были довольно простые программы с небольшим набором функций для хранения и поиска документации. Различные вариации электронного архива могли устроить только совсем небольшие организации с маленьким документооборотом.

Как правило, у них нет возможности для хранения бумажного архива, а движение документов можно быстро отследить без электронных технологий. Крупные предприятия и учреждения нуждались в совершенствовании технологий документооборота, поэтому в настоящее время разработчики предлагают пользователям гораздо более сложные программные продукты с большим набором инструментов. Такие системы электронного делопроизводства полностью охватывают документопоток организации, автоматизируя множество повседневных рабочих процессов. Постоянное совершенствование компьютерных технологий в области документооборота делает возможным конструирование и стандартизацию основных документопотоков с фиксацией и отслеживанием всех действий сотрудников.

"Универсальная Система Учета" разработана с использованием современных технологий, и предлагает пользователям множество инструментов для совершенствования документооборота организации. Ее можно настроить под любой вид деятельности, не меняя при этом техническое оборудование компании. Программа работает со всеми цифровыми форматами документов, а взаимодействовать в ней может любое количество пользователей одновременно. Перед тем, как принять решение о выборе нашего программного продукта, можно скачать демо-версию с официального сайта и ознакомиться с основным функционалом.

Если необходимы доработки и адаптация под конкретное направление деятельности, нужно составить подробный запрос к техническим специалистам, на основе которого они займутся совершенствованием интерфейса. Он полностью настраиваемый, поэтому через короткое время система будет адаптирована к запросу клиента. Новейшая технология позволяет осуществить быстрый переход к системе электронного документооборота с использованием УСУ. Первоначальную настройку проводят технические специалисты, а после кратковременного обучения сотрудников возможна полноценная работа.

Программа очень проста и функциональна. В блоке "Модули" конструируются модели основных маршрутов движения документов в организации с указанием заданий для каждого исполнителя. Эти шаблоны можно использовать для любого документа, меняя сотрудников или добавляя новые этапы. Все действия персонала и передвижения файлов в системе фиксируются, поэтому документооборот становится полностью прозрачным и легко контролируемым. Совершенствование технологий электронных систем документооборота позволит вам более эффективно организовать рабочий процесс, автоматизировать множество рутинных дел и повысить прибыльность бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?