1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система делопроизводства
  6.  ›› 
  7. Системы автоматизации делопроизводства
По мнению 504 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Системы автоматизации делопроизводства

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Системы автоматизации делопроизводства

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Системы автоматизации делопроизводства

Системы автоматизации делопроизводства сегодня применяются повсеместно. И коммерческие предприятия, и учреждения государственного и коммунального управления оценили те преимущества, которые обеспечивают пользователям такие инструменты. Электронный документооборот позволяет компании оптимизировать штатное расписание за счет сокращения позиций различных операторов, секретарей, архивариусов и пр. Кроме того, в результате автоматизации обычно имеет место заметное уменьшение текущих операционных затрат, поскольку организации больше не нужно приобретать в большом количестве канцелярские товары, тратить деньги на почтовые и курьерские услуги, содержание бумажных архивов и т.п.

Так что затраты на приобретение автоматизированной системы делопроизводства окупаются за счет такой экономии в самые короткие сроки. Универсальная Система Учета, имея обширный опыт сотрудничества с предприятиями самых разных масштабов и направлений деятельности в области автоматизации управления, не склонна недооценивать роль, которую делопроизводство играет в работе компании и влияние на финансовые результаты. Предлагаемое УСУ автоматизированное программное обеспечение имеет модульную структуру, что позволяет расширять возможности программы постепенно, по мере развития организации, появления новых направлений работы и расширения потребностей в управлении делопроизводством. Программа содержит набор автоматизированных модулей, полностью обеспечивающих автоматизацию и эффективное управление документооборотом на всех этапах процесса: формирования и регистрации, учета, контроля рассмотрения и исполнения, хранения и пр. Интерфейс организован очень логично и понятно, так что нет необходимости в организации и оплате дополнительного обучения персонала. Сотрудники смогут в максимально короткие сроки перейти к практической работе с системой.

Автоматизированные системы делопроизводства

Программа работает на любом языке по выбору пользователя, а также на нескольких языках одновременно. Стоимость софта, связанного с автоматизацией документооборота, не превышает среднерыночные показатели и полностью соответствует качеству программирования. В системе может храниться неограниченное количество документов. Документооборот классифицируется в соответствии с утвержденным набором критериев, документы автоматически распределяются по различным уровням, разделам и папкам автоматизированной информационной базы.

Персоналу компании предоставляются индивидуальные пароли для входа в базу и работы по делопроизводству. Пароль дает доступ к определенному уровню и набору документов в зависимости от должности, круга обязанностей и полномочий. Все действия, производимые в сфере документооборота (ознакомление с документами, их создание и регистрация, корректировка, выполнение и др.), фиксируются программой в автоматизированном режиме, записи сохраняются в течение установленного нормативного периода времени. Автоматизация поиска нужного документа через продуманный набор фильтров позволяет свободно ориентироваться в базе, находить файлы, формировать аналитические подборки и т.п. В системе предусмотрена функция подготовки различных управленческих отчетов для руководства по заданному расписанию. Безопасность делопроизводства, помимо постоянного контроля работы персонала по индивидуальным паролям, обеспечивается специальными программами защиты от вирусов и несанкционированного доступа, а также регулярным резервным копированием данных в сторонние хранилища информации.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления делопроизводством

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированные системы делопроизводства обеспечивают компании-пользователю оптимальные условия для эффективной работы с документооборотом;
  • Программные разработки по автоматизации, предлагаемые Универсальной Системой Учета, отличаются оптимальным сочетанием параметров качества и цены продукта;
  • Модульная структура позволяет начинать с базовой версии и постепенно расширять возможности программы по мере возрастания масштабов деятельности компании;
  • Заказчик может на практике убедиться в прекрасных пользовательских свойствах УСУ и вкладывать деньги в техническое развитие и автоматизацию постепенно, обеспечивая быструю окупаемость проекта;
  • Демонстрационный ролик дает полное представление о возможностях софта и его конкурентных преимуществах;
  • Интерфейс программы интуитивно понятен и не требует особых затрат сил и времени на освоение даже не слишком опытными пользователями;
  • Компания-заказчик может самостоятельно дорабатывать ряд параметров программы с учетом особенностей своей деятельности;
  • Автоматизация управления делопроизводством обеспечивает предприятию заметную экономию кадровых, финансовых, материальных и прочих ресурсов за счет оптимизации штатного расписания и операционных затрат;
  • Набор функций тщательно продуман и протестирован на практике;
  • Автоматизированная система управления не имеет ограничений в части объема и количества видов документов, составляющих документооборот предприятия;
  • Контроль перемещения документов по утвержденным маршрутам в рамках внутреннего делопроизводства осуществляется в рамках УСУ автоматически;
  • Также программа контролирует соблюдение сотрудниками нормативных сроков рассмотрения, обработки и исполнения поступающих к ним документов;
  • Система автоматизации делопроизводства гарантирует полную сохранность электронного архива и надежную защиту от несанкционированного доступа посторонних лиц к конфиденциальным данным, ненужной корректировки, потери, кражи и пр.;
  • С помощью встроенного планировщика пользователи могут формировать расписание автоматизированного копирования информационной базы в сторонние хранилища с целью дополнительной защиты;
  • Автоматизированная система поддерживает все известные форматы электронной документации (табличные, текстовые, графические, аудио- и видео-записи).

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: