1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Система документооборота в организации
  8.  ›› 
  9. Система внутреннего документооборота организации
По мнению 341 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система внутреннего документооборота организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система внутреннего документооборота организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Система внутреннего документооборота организации

Система внутреннего документооборота организации, с применением информационных технологий в разы увеличивает эффективность делопроизводства. Применение цифровой платформы в системе внутреннего документооборота предоставляет для организации большие возможности по сокращению материальных, операционных, административных расходов. Электронные кладовые по архивации различных информационных и учетных документов, с длительным сроком хранения, предоставляют возможность, освобождать от арендной платы, больше квадратных метров полезной площади. С помощью применения сэд, сокращается ручной труд, оптимизируется рабочие процессы, появляется возможность отправлять работников на дистанционный режим трудовой деятельности.

Организация работ по установлению электронной системы, превращает внутренний документооборот, в универсальный инструмент, по задействованию всех бизнес-процессов в делопроизводстве, с целью получения еще большей продуктивности. Способность системы внутреннего документооборота, интегрироваться с существующими информационными системами, действующих бизнес-процессов, в деятельности организации, еще больше повышают потенциальный ресурс сэд. Возможности интеграционного транзита, переход и соединение разнообразных управленческих процессов в строенную систему внутреннего документооборота, подтверждают факт уникальности системы внутреннего документооборота. Массовый ввод документов, с различным функционалом рабочих процессов, позволяет использовать документооборот, по всему фронту деятельности организации.

Общая системная поддержка, соединение и взаимодействие сэд, с другими управленческими процессами, представляет больше маневренности и гибкости для системы внутреннего делопроизводства. Цифровая трансформация интегрированного процесса в систему делопроизводства, позволяет активно использовать во внутреннем документообороте, ключевые, управленческие и поддерживающие функционалы, отвечающие непосредственно за качество и количество выпускаемой продукции и оказываемых услуг. Основные принципы системы внутреннего документооборота управляют учетом, контролем, по всей деятельности предприятия. Функциональные возможности системы внутреннего документооборота, предусматривают в программе, коллективную обработку документации, группы работников, выполняющие общую плановую задачу по одному масштабному документу, в стратегическом и тактическом развитии предприятия.

Общие принципы системы внутреннего документооборота, превращают организацию, в «сплошную панорамную смотровую площадку», на котором работа всех основных бизнес-процессов, считываются, как на «ладони». При осуществлении оперативного планирования в сэд, проводится аналитика выполнения директивных показателей, по каждому рабочему процессу. Программные IT-технологии, с использованием учетных сведений информационного базы, позволяют запускать в эдо, анализ план-факта, по выполнению планового задания. По заданному функционалу, рабочего процесса при планировании, учетной, сбытовой и снабженческой деятельности, кадровой работы и прочих процессов, проводится оперативный анализ за календарный период.

Посредством системы внутреннего документооборота, проводится исследования по исполнению утвержденных ключевых показателей эффективной деятельности структурных подразделений и сотрудников организации. Вычисление и оценка индикаторов результативности индивидуальной и коллективной работы, предоставляют право для составления управленческого отчета по качеству выполненной работы в эдо. Анализ отчетности позволяет выносить важные решения по улучшению ведения бизнеса, в целом по всей организации. Способствуют поднятию мотивации для повышения производительности и результативности труда. Адекватные и обоснованные решения, являются хорошим посылом для работников организации, по зарабатыванию прибыли и повышения для себя материальных благ. Программа система внутреннего документооборота организации, от создателей компании «Универсальная Система Учета», окажет помощь бизнес сообществам, в организации процессов, по осуществлению электронного внутреннего документооборота. Специалисты УСУ выступят надежным системный администратором, по установлению программного обеспечения на предприятия и будут являться безотказным партнером, по оказанию помощи и консультаций по сопровождению программы.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для внутреннего документооборота в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Создание нормативного документа по соблюдению порядка работы в сэд.
  • Ведение электронного архива документации.
  • Информационная база документальных и учетных сведений.
  • Создания и ведения электронных досье по функционалам.
  • Сводные папки конкретного назначения делопроизводства.
  • Модуль шаблона по созданию деловых папок.
  • Управление шаблоном по согласования и утверждению документа.
  • Шаблоны маршрутизации по исполнению задания.
  • Создание собственных шаблонов согласования деловых бумаг.
  • Наличие информационной безопасности.
  • Индивидуальные права доступа к архивам по хранению корреспонденции.
  • Журнал отчетности истории работы с файлами.
  • Фиксирование даты и времени, занятости сотрудника эдо.
  • Контроль и учет управленческого процесса исполнения планового задания.
  • Аналитика управленческой отчетности.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.