1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документации
  6.  ›› 
  7. Система входящих документов
По мнению 605 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система входящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система входящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Система входящих документов

Система входящих документов – это специальная программа с помощью, которой можно осуществлять автоматическую регистрацию входящей документации. В этом обзоре мы хотим представить систему входящих документов от компании «Универсальная Система Учета». Прежде чем понять какие преимущества ждут вас, если вы будите использовать платформу УСУ, давайте вспомним как раньше осуществлялась регистрация входящих документов? Поступление документов могло осуществляться с разных источников, например, входящие от государственных структур, входящие от партнеров, входящие от организаций, предоставляющих услуги, от физических лиц, не коммерческих организаций, медицинских или учебных заведений.

Как правило, входящий трафик может поступать: по почте, электронной почте, посредством курьерской службы, факс, мессенджеры, социальные сети. Кто распределяет информацию между отделами? Секретарь, постоянно работает с потоками входящей информации. Для этого, секретарю, нужно провести предварительный просмотр письма, а затем распределить ее между сотрудниками.

Как, только письма поступали, они подвергались регистрации в специальном бумажном журнале. Этот журнал заполнялся последовательно и по принятым нормам в организации. Данные, которые должны отражаться в журнале: дата, входящий номер, лицо, которому адресовано письмо, краткая информация о содержании и другие данные, которые принято фиксировать в конкретном предприятии. Секретарь мог создавать копии подшивать ее в свои папки.

В случае потери данных можно было всегда извлечь копию. Такие процессы хотя и полезные, но отнимают ценное время, которое можно было бы направить на более важные дела. Именно поэтому, были созданы специальные системы входящих данных. Теперь давайте проследить как эти же процессы могут отражаться в системе УСУ.

Для этого нужно настроить соответствующие журналы, регистры и алгоритмы действий. К слову, при внедрении эти процессы обговариваются для того, чтобы вам было легко осуществлять свои действия или дела. Например, систему УСУ можно настроить на автоматическую регистрацию входящих данных и распределение информации между отделами. Чем хороши электронные журналы?

Они формируются в автоматическом режиме, по ним легко осуществлять поиск, можно очень быстро извлечь копию, если оригинал затерялся. Другое преимущество в том, что не нужно копить подобную информацию в папках, а затем ее подшивать и сохранять в архиве, все данные находятся в одном месте и доступны нажатием пары клавиш. Управление информации в системе УСУ позволяет оптимизировать деятельность, вы сможете сосредоточиться на более важных делах, а потоки информации будут переходить с одного места на другое место по заранее поставленным алгоритмам. Управление входящими потоками информации это не предел, также вы сможете осуществлять управление исходящей и внутренней документации компании.

В УСУ можно найти различные регистры для учетной деятельности, осуществлять контрольные и аналитические функции, также какую-то деятельность переводить на автоматический режим. При этом информация будет формироваться точно и без ошибок, будет иметь современный вид. Систему УСУ можно полностью подстроить под потребности конкретного предприятия, вы сможете сами планировать функционал и платить только за тех, функции, которые действительно нужны вашему предприятию. На заказ мы рассмотрим для вас любые возможности. Обратиться за внедрением можно прямо с нашего сайта, в короткие сроки мы свяжемся с вами, проведем для вас полную консультацию и презентацию системы, поможем в короткие сроки ее внедрить. Ваша деятельность, несомненно, приобретет очевидные преимущества, вы избавитесь от рутинных процессов, сможете настроиться на достижение максимальных экономических выгод. «Универсальная система учета» - управление входящими потоками информации максимально качественно и легко.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программном обеспечении от УСУ можно осуществлять регистрацию входящих документов, а также обеспечить управление этими документами максимально быстро и эффективно;
  • Посредством системы для входящих данных вы сможете управлять не только входящими, но и исходящими и внутренними документами организации;
  • Для каждого отдела можно формировать свой документооборот, для работников вы сможете определить свои учетные записи, выстроить работу по нужным алгоритмам;
  • Некоторые документы можно формировать в автоматическом режиме, это касается в основном типовых операций;
  • В процессе работы в системе для входящих документов вы сможете сформировать свои личные электронные журналы, регистры из которых можно легко извлекать информацию, пересылать ее выводить на печать;
  • Для пользователей можно определить пароли и доступ к системе;
  • В программе для входящих документов можно вести учет бухгалтерских операций, кадры, технические данные, формировать электронные карточки, выстраивать взаимодействие между рабочими звеньями;
  • Программа настраивается на нужные алгоритмы действий;
  • Можно внедрить современные сервисы и интеграцию с ними;
  • Чтобы быстро отправлять документы можно обеспечить интеграцию с сервисами связи, например, мессенджерами, электронной почтой. При этом не придется выходить из программы, чтобы воспользоваться их услугами;
  • Программа обладает высокой интеграцией с оборудованием, другими программными ресурсами;
  • Мы всегда готовы рассмотреть возможность интеграции с любыми новыми разработками;
  • Программный ресурс УСУ работает на любом удобном для вас языке, внедрить его можно удаленно через интернет;
  • Больше информации о системе вы сможете найти на нашем сайте;
  • «Универсальная система учета» - управление входящими документами максимально эффективно и легко.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: