Система ведения документооборота

Система ведения документооборота

Система ведения документооборота УСУ - это специализированное программное обеспечение, позволяющее вести учет внутреннего электронного документооборота компании. Ведение электронного документооборота доступно в любой сфере бизнеса, независимо от вида деятельности и масштаба компании. Каждый руководитель стремится к управлению, где информация доступна, прозрачна и надежно защищена. В настоящее время скорость принятия решений и своевременное реагирование являются значимыми факторами в успешности ведения бизнеса.

Современный рынок информационных технологий предлагает большой выбор инструментов для достижения данной цели. Данная программа позволяет автоматизировать рабочие процессы внутри организации по заданному алгоритму. Ведение электронного учета документов помогает организации контролировать непрерывность работы. Переход компании на электронный документооборот обеспечивает более высокую сохранность документов в сравнении с использованием бумажного варианта, и, в то же время, демонстрирует вклад компании в заботу о сохранности природных ресурсов нашей планеты.

Кроме того, значимость ведения электронного документооборота в организации возрастает в условиях нынешних реалий с переходом на удаленный режим работы. Управление внутренней документацией в автоматизированной системе дает максимальную возможность руководству компании обеспечить функционирование бизнеса без необходимости присутствия всех сотрудников в одном офисе. Достаточно организовать доступ работника к системе в пределах его функциональных полномочий и обязанностей. Многие компании уже оценили значимость использования системы автоматизированного управления внутренними процессами организации.

Кроме обеспечения сохранности документов, надежной защиты коммерческой информации и оптимизации затрачиваемых ресурсов, система ведения документооборота дает возможность упростить некоторые этапы построения бизнеса, а так же вносить изменения в систему документооборота при возникшей необходимости. Система ведения документооборота УСУ позволяет контролировать внутренний поток документации, сокращая дублирование документов, скорость согласования и утверждения, а так же постановку задач перед сотрудниками с указанием сроков и возможностью мониторинга исполнения задания. Такие возможности значительно облегчают управление рабочими процессами для руководства организации. Легкая в освоении и использовании система ведения документооборота УСУ обеспечивает своевременное принятие управленческих решений, контроль исполнения заданий и повышение эффективности бизнес процессов компании.

Идентификация через логин сотрудника позволяет обозначить границы доступа к информации в рамках функционала работника, контролировать исполнение на каждом этапе и определять места, требующие внимания для повышения эффективности, как отдельной структуры организации, так и всей системы управления в целом. Совершенствование управления процессами внутри организации увеличивает эффективность взаимодействия компании со своими партнерами, поставщиками и прочими заинтересованными лицами. Ведение учета документов, сроки рассмотрения обращений, контроль исполнения и процессы взаимодействия с внешними сторонами влияют на репутацию и конкурентоспособность компании, а так же надлежащее исполнение взаимных обязательств организации с третьими лицами. Система ведения документооборота УСУ состоит из 3 блоков: модули, справочники и отчеты.

Вся основная работа в программе происходит в блоке модуль. Данный блок обеспечивает автоматизацию перехода задания по заданным этапам процесса. Так же в модуле предусмотрена возможность отслеживания стадии исполнения, а так же выставление напоминания об исполнении задания в указанный срок. Работа в блоке модуль предусматривает выставление фильтров и сортировки для определенных задач, необходимых работнику.

Так же предоставлена возможность прикрепления вложений. Для удобства работника есть функция поиска нужной служебки по календарю или по должности сотрудника. Данный блок позволяет создавать и изменять документ, а так же контролировать его поэтапное исполнение. Блок справочники представляет собой справочники сотрудников, процессов, отделений и документов.

Каждый справочник нужно заполнить для последующего автоматического применения в системе. Справочник сотрудники содержит данные всех сотрудников компании и замещающих их лиц. Данная информация используется для автоматического заполнения документов. Справочник сотрудников позволяет проводить детальный аудит действий каждого работника организации.

Справочник процессы используется для автоматизации перехода по всем этапам определенного бизнес процесса. В блоке отчеты содержатся план работ, затянутые задания и анализ работ. План работ содержит все задания для отдела или конкретного сотрудника, ведение учета документов позволяет увидеть служебку по заданию и контролировать сроки исполнения. Затянутые задания отображают процентное соотношение по времени, затраченное на каждом этапе выполнения задания. По данным показателям можно увидеть, на каком этапе затрачивается большее количество времени и принять соответствующее управленческое решение. Анализ работ позволяет оценить эффективность каждого сотрудника по объему выполненных заданий и затраченном времени, а так же содержит информацию для контроля персонала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?