1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документации
  6.  ›› 
  7. Система базы документов
  8.  ›› 
  9. Система учета базы документов
По мнению 298 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета базы документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система учета базы документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Система учета базы документов

Система учета базы документов должна быть сформирована четко и грамотно. Для корректной организации операций воспользуйтесь услугами компании Универсальная Система Учета. Данная организация готова предоставить вам комплексный инструмент, стоимость которого является действительно выгодной. Благодаря программе от нашей компании вы сможете четко выполнять любые делопроизводственные операции.

Этой системе характерны отличные параметры по производительности, она может быть задействована на любых исправных образцах компьютерной техники. Даже сильно устаревший в моральном плане ноутбук или системный блок вполне справится с этой программой. Она отлично выполняет обработку любых объемов данных своими силами. Вне зависимости от объема информации система учета базы данных легко выполняет обработку информационных материалов и предоставит отчет.

Вы сможете полностью положиться на искусственный интеллект, который обладает продвинутыми характеристиками по производительности. Он способен адаптироваться к любым условиям, является продуктом, который имеет отличные характеристики по оптимизации. Работайте лучше соперников, четко реализуя предпринимательскую деятельность. Если вы хотите добиться хороших результатов, то наша система учета базы документов является вашей уникальной возможностью.

Используйте шанс стать более конкурентоспособным предпринимателем, четко реализуя процесс делопроизводства. Уделите документам, базе данных, учету и нашей системе должное внимание. Комплекс этих мероприятий обеспечит вам уникальный шанс эффективно противостоять любым конкурирующим структурам и стать обладателем бизнеса, который приносит максимальный уровень дохода. Оптимизируйте процесс производства таким образом, чтобы всегда быть в курсе актуального развития событий.

Действуйте наверняка, справляясь даже с теми задачами, которые вызывали существенные затруднения. Если взаимодействуете с базой данных, документами, их учетом, то нашей системой и установкой, также вводом эксплуатацию не стоит пренебрегать. Наоборот, стремитесь как можно быстрее реализовать начало работы именно с нашей программой. Ведь она отлично покроет все нужды компании, не придется прибегать к помощи сторонних видов софта.

Все необходимое у вас и так будет в распоряжении. Реализуйте деятельность профессионально и грамотно, оптимально реализуя производственный процесс. Если вы столкнулись с трудностями существенного образца, то для их преодоления необходимо задействовать нашу комплексную разработку. Это оптимально проработанное приложение будет обеспечивать вам профессиональное взаимодействие с целевой аудиторией.

Кроме этого, уровень профессионализма руководящих лиц бизнесом можно будет существенно улучшить. Люди смогут более эффективно выполнять свои непосредственные обязанности. Взаимодействие с документами, базой, и учетами нашей системы является довольно простой задачей. Для ее грамотной реализации задействуйте наш комплекс и получайте от этого существенную прибыль.

Мы предусмотрели таймер действий интегрированный в приложение для того чтобы вы были способны узнать, сколько времени тратят работники на реализацию определенных активностей. Благодаря этому таймеру процесс делопроизводства реализуется безупречно и качественно. Причем, таймер регистрирует не только операции, выполняемые специалистами. Он также отвечает за регистрацию тех действий, которые приводится в исполнение самим искусственным интеллектом.

Благодаря ультрасовременной системе по учету базы документов можно будет осуществить активацию режима CRM. В этом режиме приложение четко выполняет взаимодействие с потребителями. При этом работникам не придется в ручном режиме осуществлять обзвон или рассылку сообщений. Все эти операции софтвер приводит в исполнение своими силами.

Работайте лучше конкурентов в любом направлении вашей деятельности, установив наш комплексный инструмент. Универсальная система учета создала приложение, которое является действительно выгодной инвестицией. База документов будет надежно защищена от любых посягательств. Промышленный шпионаж или иные угрозы информационной безопасности будут минимизированы.

Действуйте профессионально и грамотно, реализуя операции на высоком уровне профессионализма и добиваясь хороших результатов в конкурентной борьбе. Наша комплексная адаптивная разработка профессионально выполняет своими силами целый ряд операций и не допускает ошибок. Благодаря этой системе учет базы документов приводится в исполнение грамотно и четко. Вы не будете испытывать каких-либо существенных затруднений при выполнении любых операций, даже очень сложных.

Мы сгруппировали команды по типам и видам для удобства навигации. Модульная архитектура этого инструмента является его отличительной особенностью. Благодаря такому устройству продукт отлично справляется даже с самыми сложными активностями. Складской аудит можно реализовывать намного лучше, чем это удается вашим оппонентам.

Ведь вы сможете автоматизировать этот процесс. Все происходит благодаря использованию системы по учету базы документов. Наше комплексное компьютерное решение обеспечивает постоянный сбор статистических показателей, на основе этой статистики можно будет принимать решения управленческого формата. Оптимизируйте предпринимательскую деятельность. Например, если вам интересна эффективность труда персонала, вам будет предоставлена информация о соотношении дозвонившихся потребителей к тем, кто действительно приобрел услугу или товар. Причем, эта статистика будет доступна по структурным подразделениям, также по каждому из работников в индивидуальном порядке.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для учета базы документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Классная система по учету базы документов - это модульный продукт благодаря модульной структуре программа легко выполняет в параллельном режиме несколько операций;
  • Ультрасовременная поисковая машина легко найдет нужные данные. Для отсеивания ненужной информации задействуйте фильтры;
  • Модуль под названием заявки в рамках системы по учету базы документов отвечает за заказы от потребителей;
  • Массовая или индивидуальная рассылка, автоматизированный обзвон в любом формате, все это доступно при эксплуатации нашего комплексного инструмента;
  • Реализуйте деятельность эффективнее, чем основные соперники принадлежащей вам компании. В результате вы станете обладателем учреждения, которое добивается хороших результатов и может минимизировать собственные потери;
  • Первый запуск программы обеспечивает выбор стиля оформления, на выбор представлено более чем полсотни разнотипных скинов. Выбирайте тот который понравился и не переживайте, когда он надоел. Ведь вы сможете выбрать иной и после того, как этот вам надоест, остановив свой выбор на более подходящем;
  • Универсальная система учета при создании программы для взаимодействия с базой документов использовала продвинутые технологии. Благодаря эксплуатации высококлассных технологических решений мы снизили издержки и при этом сохранили высокие эксплуатационные характеристики и качественное функциональное наполнение;
  • Формирование единого корпоративного стиля также вам будет доступно при эксплуатации этого комплексного инструмента. Наша программа имеет отличную производительность, благодаря этому она легко выполняет все действия актуального формата своими силами;
  • Если вы только что установили софт, то вы выбираете стиль оформления. Но реализуйте в эту операцию после того, как мы поможем вам справиться с установкой и настройкой конфигураций;
  • Специалисты универсальной системы учета для профессионального освоения базы документов обеспечивают вам пошаговое обучение премудростям эксплуатации установленного комплекса;
  • Если вы испытываете трудности с пониманием даже после того, как софт был установлен и вы прошли пошаговое обучение, активация всплывающих подсказок решит вопрос;
  • Операции с помощью подсказок реализуются для того, чтобы вы могли освоить приложение полностью, причем, даже не придется никуда звонить, все итак будет понятно;
  • К слову, еще подсказка активируется после наведения вашего компьютерного манипулятора на функцию, расположенную на экране. Она исчезает после того, как вы уже получили актуальные сведения и перевели курсор компьютерного манипулятора на другое место на экране;
  • Уделяйте документам, базе, где они содержатся, учету должное внимание, об остальном позаботится самая качественная система от коллектива «УСУ». Наш комплексный инструмент действительно легко выполняет любые делопроизводственные операции без допущения неточностей;
  • Это программное обеспечение можно установить на любые исправные образцы компьютерной техники, даже устаревший в моральном плане персональный компьютер вполне подойдет.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.