1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет архивных документов
  8.  ›› 
  9. Система учета архивных документов
По мнению 706 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета архивных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система учета архивных документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Система учета архивных документов

Система учета архивных документов разрабатывается в каждой компании по-разному, но остаются основные принципы, которые позволяют сохранять ценную информацию надлежащим образом. С чего начинается система учета архивных документов? Давайте рассмотрим архивный процесс с самого начала. В офисе работают определенное количество сотрудников и каждый из них имеет свой пакет документооборота.

По мере деятельности отработанные документы скапливаются в специальных папках, причем хранение должно быть оптимизировано и систематизировано для того чтобы можно было быстро сформировать опись и сдать документы в архив. Итак, систематизация может выглядеть примерно так: финансовая документация хранится вместе, например, договор заключенный с конкретной компанией, счет на оплату, который, выставляется ей и платежный бланк о полученной оплате. Все это можно подшивать вместе. Так при поиске оптимизируется время, не нужно обращаться сначала в одну папку потом в другую, чтобы посмотреть счет на оплату или договор.

Примерно так осуществляется систематизация документов по папкам. К концу года каждую папку подшивают, собирают вместе листочки, нумеруют. Первые листы будут состоять из описи, в которой будет подробно изложено, какие документы помещены в конкретную папку. Как только эта работа заканчивается папку скрепляют печатью, приклеивают лист, на котором отражается информация о документах, которые содержатся в этой папке, наименование предприятия, период, который охватывает и так далее.

Затем эту папку передают сотруднику, который занимается архивом. Теперь перейдем непосредственно к архивному помещению. Оно должно вмещать определенное количество документации, оснащено стеллажами, на которые можно поставить папки и коробки. В помещении должен поддерживаться определенный температурный режим, который позволяет сохранять документацию надлежащим образом.

Как только папки переданы архивариусу он комплектует их в коробки. На лицевой стороне коробки приклеивается корешок с опознавательными признаками, которые позволят в будущем быстро определить эту папку и найти искомую информацию. По прошествии времени кому-то из сотрудников возможно придется обратиться к архивариусу для того, чтобы поднять документацию. Это в основном происходит в тех случаях, когда возникают спорные вопросы.

Некоторые документация хранится краткосрочное время до 1 года, другая до 5 лет, есть информация, которая хранится до 25 лет и свыше 75 лет. Все зависит от степени важности документации. Сегодня учет и хранение архивных документов значительно упростился, его можно осуществлять в электронном виде, посредством специального программного обеспечения. Безусловно, некоторая документация должна храниться долгое время, но значительные объемы можно сократить за счет электронного документооборота и иметь к нему доступ в любое время.

Электронный документооборот можно внедрить посредством программы от компании «Универсальная Система Учета». Мы предлагаем для вас функционал, который позволит оптимизировать документооборот, существенно сократить маршруты движения документов, а также сэкономить время сотрудников на рутинных процессах. Для вас у нас есть много возможностей, вам лишь нужно обратиться со своими потребностями и мы обязательно предоставим вам оптимальный пакет функционала. Программа УСУ работает на любом удобном языке, внедрить ее можно максимально быстро удаленным образом. Наша техническая поддержка всегда готова рассказать какие преимущества вы получите, приобретая программный ресурс «Универсальная Система Учета». Система учета архивных документов с нами будет на самом высоком уровне.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для учета архивных документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В УСУ можно внедрить электронный документооборот, вы сможете настроить систему на нужные алгоритмы для поиска документов, их сортировок и других нюансов деятельности;
  • В системе учета архивной деятельности некоторую документацию можно формировать в автоматическом режиме;
  • Систему можно адаптировать под специализацию деятельности компании;
  • Любой Ваш сотрудник сможет найти отражение своей деятельности в документообороте программы;
  • Через систему можно вести бухгалтерский, кадровый, управленческий, административный документооборот;
  • Система учета для архивной документации поможет вам учитывать расходы и доходы предприятия, а также осуществлять эффективный анализ, затраченных средств;
  • В системе учета можно управлять архивным учетом;
  • Руководитель сможет контролировать своих подчиненных даже на удаленке, в помощь ему мы разработали специальные управленческие отчеты, которые покажут, чем сотрудник занимался в рабочее время, каких результатов достиг, на какие сайты заходил;
  • Для каждого сотрудника можно определить свои права доступа к информационным базам. Так вы исключите вмешательство третьих лиц в коммерческие и конфиденциальные вопросы;
  • Систему архивного учета УСУ можно внедрить удаленно, она работает через интернет, а также по локальной сети;
  • Программу можно настроить на управление филиалами, таким образом вы добьетесь общего учета;
  • На заказ мы готовы предложить вам больше возможностей, а также предлагаем скачать пробную бесплатную версию системы для оценки функционала;
  • Система учета архивных бланков вместе с УСУ будет максимально оптимизирована.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: