Система документооборота и дел

Система документооборота и дел

Система документооборота и дел — это специальное программное обеспечение, которое позволяет выстроить формирование документооборота по нужным методам и принципам. Система документооборота и дел управлять основными делами компании. Система документооборота и дел от компании «Универсальная система учета» способна оптимизировать основные процессы предприятия, в том числе документооборот. В системе для документооборота и управления делами от УСУ можно вести различные учетные операции, также осуществлять календарное планирование дел, анализ, осуществленных процессов и прогноз результатов.

Систему можно адаптировать под специфические методы управления вашей организацией. В программе можно активно использовать контрольные функции, например, для контроля работы подчиненных, в том числе и на удаленке. В любой компании документооборот играет огромную роль, он является выражением операций, которые были осуществлены. На основании документов можно доказать юридическую правомерность тех или иных действий, а также при спорных ситуациях в суде доказать свое право на собственность или права и так далее.

Дела в компании не кончаются, заканчиваются одни начинаются другие и у каждого сотрудника есть свое дело, за которое он отвечает. Но когда, нет четкой организации и регламентации процессов дела могут осуществляться хаотичном образом и достижение результата может происходить различными способами на усмотрение исполнителя. Такое положение дел конечно же не устраивает руководителя, ему важно держать пульс на процессах, иметь полное понимание картины дел, чтобы в последующем суметь проанализировать достигнутые результаты. В программе УСУ можно этого достичь.

Через систему можно организовать весь рабочий процесс предприятия, распределить между отделами обязанности, а также выстроить отчетную форму всех операций. Давайте рассмотрим на примере. В компании функционирует определенное количество отделов, для каждого отдела руководитель может определить свой календарь дел, выставить временные рамки для достижения поставленных задач, выделить ответственных лиц, определить другие ориентиры рабочего процесса. Затем по мере деятельность руководитель может оценивать результаты труда промежуточные и конечные.

Также на основании этих данных директор сможет понять, кто выполняет свои обязанности качественно, а кто злоупотребляет рабочим временем. Удобство системы УСУ в том, что можно работать над общим проектом целой командой, при этом действия каждого будут определяться его учетной записью и при изменении каких-либо данных исполнитель сможет получать информацию об этом. Более того руководитель может планировать свои личные дела в системе. Интеллектуальная система напоминаний позволит не пропустить ни одного важного дела и совещания.

Программу можно использовать для формирования электронного архива и ведения электронной документации. Таким образом можно достичь снижения издержек на содержании архива и расходных материалов. Программа УСУ прекрасно взаимодействует с различными сервисами связи. Благодаря этому можно быстро пересылать информацию и отслеживать ее статус.

Софт можно настроить на настройки, которые будут удобны для вашего предприятия. Отправьте нам запрос и мы сможем предложить вам лучшее программное решение, отвечающее потребностям вашей компании. При этом вы не будете переплачивать за лишние функции, так как наша систему можно спланировать по функционалу. Ваши сотрудники быстро вольются в рабочий процесс, не нужно проходить специального обучения, достаточно исследовать инструкцию по применению.

Наша техническая поддержка работает постоянно поэтому вы можете в любой момент задать интересующий вас вопрос. На заказ мы можем расширить возможности системы и наращивать функционал исходя из потребностей вашего бизнеса. Используя систему можно управлять филиалами, структурными подразделениями, даже если они находятся в других городах и странах. Работает софт на любом удобном для вас языке, подключить можно неограниченное количество учетных записей для пользователей. Защитить программу можно путем резервного копирования данных. Узнайте больше на нашем официальном сайте, присмотрите интерактивные ролики, мнения экспертов, видеообзоры и отзывы о работе нашей системы. Также мы рекомендуем скачать бесплатную пробную версию и проверить программу в деле. Усу — это идеальная система для управления документооборотом и вашими делами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?