Программные продукты документооборота

Программные продукты документооборота

Программные продукты документооборота вызывают все больший интерес у руководителей компаний в самых разных сферах бизнеса. Также их активно применяют в государственных учреждениях, где в документооборот постоянно вовлечены тысячи нормативных актов. Даже в небольших организация с относительно скромным документопотоком используются системы электронного документооборота. В современных реалиях, когда любой файл щелчком кнопки можно удалить или отправить в другую страну, первостепенной задачей руководителя является изучение программных продуктов документооборота и выбор наиболее подходящего программного обеспечения для своей организации.

Программные продукты по своему функционалу можно разделить на несколько видов. Самые простые и хорошо известные - это электронные архивы, главной задачей которой является хранение и быстрый поиск документов. Эти программы различаются степенью надежности защиты информации, количеством поддерживаемых форматов и настройками для поиска нужных файлов. При выборе программных продуктов такого типа следует учитывать их небольшой функционал и невозможность с их помощью регулировать рабочие процессы с документами.

Электронный архив не сильно отличается от обычной библиотеке: такое же хранилище, только в цифровом виде. Отладить документооборот в организации между сотрудниками он не поможет. Другие, более сложные, программные продукты имеют большой набор инструментов и управляют всем документооборотом компании. Они поддерживают ввод бумажных документов, их хранение в цифровых форматах, а также с их помощью можно распределять работу между пользователями системы и контролировать выполнение назначенных заданий.

Такое программное обеспечение требует больших ресурсов, нежели простенькие программы, но их широкий функционал оптимизирует всю систему делопроизводства в организации. Не секрет, что в крупных организациях с большим документопотоком маленькому распоряжению очень просто затеряться. Иногда довольно трудно отследить всю цепочку исполнителей, а уж выяснить, кто сколько времени из сотрудников затратил на то или иное задание по документу, фактически невозможно. "Универсальная Система Учета" относится к числу самых современных цифровых продуктов документооборота, документация в ней проходит свой полный жизненный цикл от ввода в систему до отправления подробного отчета о ходе исполнения задания всеми участниками бизнес-процесса.

Несмотря на широкие возможности, наш продукт очень простой в использовании и интуитивно-понятен всем пользователям. Каждый из зарегистрированных сотрудников получает персональную учетную запись с индивидуальным логином и паролем. Это достаточно высокая степень защиты личных данных, никто не сможет зайти в чужую учетку и совершить какие-то ненадлежащие действия. Также такая персонификация позволяет руководителю четко видеть, кто из персонала и в какое время работал с конкретным документом.

Важным рабочим инструментом является настройка разных уровней доступа к базе данных. Так, руководитель сможет видеть и регулировать весь документопоток компании, а рядовым служащим будет открыт определенный перечень действий, относящийся к их полномочиям. Таким образом, никто нечаянно или преднамеренно не сможет удалить важный файл или сделать в нем ненужные правки. Наш программный продукт является полноценной системой электронного документооборота в организации.

В "Универсальной Системе Учета" можно планировать работу компании, распределять задания между сотрудниками, переключать рабочие задачи и менять исполнителей. Все участники рабочего процесса отмечают в программе завершение вверенных им задач, и система передает документ следующему исполнителю, определенному руководителем. По всем рабочим процессам наша программа формирует и присылает руководителю комплекс подробных отчетов. Эта аналитика поможет вести детальный аудит рабочей деятельности, руководителю не нужно вытрясать подробный отчет персонально с каждого сотрудника.

"Универсальная Система Учета" детализирует делопроизводственные процессы и покажет, на каких этапах "зависают" дела. Помимо непосредственного движения документов в организации, наш программный продукт выполняет функции электронного архива компании. Можно легко и быстро найти нужные файлы, распечатать их и отправить по электронной почте. "Универсальная Система Учета" экономит время как руководителю, так и всему персоналу. Использование программных продуктов документооборота - это современное и прогрессивное решение, меняющее жизнь любой компании в лучшую сторону!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?