1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для документов
  6.  ›› 
  7. Программа внутренних документов
По мнению 897 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа внутренних документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Программа внутренних документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-05

Программа внутренних документов

Программа внутренних документов помогает значительно облегчить их учет и хранение. Вам не нужно будет искать в горе бумажек нужный договор. Вы просто найдете его в программе по названию или дате составления и увидите где он лежит. Это возможно благодаря функции адресного хранения.

Программа позволяет указывать даже на какой полке находится нужный документ. Также можно прикреплять электронные документы и сканы. Это поможет увидеть всю нужную информацию, не вставая со стула. Как видите, внутренний документооборота может быть легким и удобным.

Данная программа позволяет контролировать подписание служебок и других бумаг, которые должны пройти через несколько сотрудников. В любой момент времени вы сможете увидеть у кого на руках находится нужный документ. Также можно контролировать кому был выдан договор и когда он был возвращен. Программа для внутреннего документооборота поможет вам не забыть своевременно забрать, например, отданный на подписание договор.

Планировщик задач может напоминать об определенном задании в назначенное время. Это очень удобно при плотном графике работы. Также в программе можно пользоваться автозаполнением договоров. Вы наверняка знаете сколько времени уходит на заполнение вручную нескольких экземпляров договоров.

Наша же программа для внутренних документов предлагает вам решение. Наши специалисты добавили в нее функцию автозаполнения договоров. Она позволяет один раз внести в программу данные клиента и автоматически заполнит договор. Причем сделает это за секунды и без ошибок!

У работников при этом освободится достаточно много времени, которое можно будет направить на более важную работу. Еще один приятный момент: в программе для внутреннего документооборота есть встроенный аудит. Благодаря ему видно кто, когда и что делал в программе. Это помогает решать спорные вопросы и дает четкое понимание положения вещей.

Предлагаемая система имеет легкий и интуитивно-понятный интерфейс. В ней сможет работать даже школьник. За счет этого ее можно быстро и безболезненно внедрить в работу компании. Также, чтобы сделать работу в программе еще приятнее, наши программисты добавили множество красивейших дизайнов.

Выбирайте дизайн на свой вкус и наслаждайтесь. В ПО можно добавить ваш логотип, что позволит укрепить корпоративный дух сотрудников. Если у вас несколько филиалов или просто нужно работать с разных компьютеров в единой базе, это тоже возможно. Достаточно настроить локальную сеть или использовать облачный сервер.

При этом все сотрудники будут видеть изменения в базе в режиме реального времени. Так можно работать даже филиалам из разных городов и стран! В нашей программе внутренних документов есть множество полезных функций. Но если в программе не хватает функций, которые нужны именно вам - наши программисты могут для вас их доработать. Если же вам нужна совершенно особенная программа, то можно даже разработать для вас программу с нуля! В ПО можно разграничить роли. То есть вы можете ограничить видимость, возможность изменять и удалять данные в определенных таблицах. Это делается по вашему усмотрению в зависимости от трудовых обязанностей сотрудников и обеспечивает сохранность конфиденциальных данных.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления внутренними документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа для внутреннего документооборота сделает работу с ними легче и удобнее за счет автоматизации внутренних процессов;
  • Можно отмечать в программе передвижение каждого отдельного документа;
  • Внутреннего хранения документов в системе дает доступ к их быстрому поиску;
  • Функция адресного хранения позволяет находить бумажные договора и прочие бумаги за считанные минуты;
  • Чтобы тратить меньше времени на заполнение одних и тех же данных вы можете воспользоваться автозаполнением договоров;
  • В данном ПО возможен учет и ведение документов, требующих подписи нескольких сотрудников;
  • Встроенный аудит позволит видеть кто, когда и что именно делал в программе;
  • Платформа легкая и интуитивно-понятная. В ней может работать даже человек, на слишком разбирающийся в компьютере;
  • Вы можете выбрать приятный для вас дизайн интерфейса, чтобы работа в программе приносила еще больше удовольствия;
  • Если у вас есть свои особые требования к ПО, то наши программисты могут изменить программу «под вас»;
  • Ведение внутренних бланков в единой базе с разных компьютеров или даже с разных филиалов – тоже не проблема. Программа позволяет это делать при наличии облачного сервера;
  • В этой программе вы можете прикреплять электронные документы, чтобы они всегда были под рукой;
  • Контролируйте своевременный возврат подписанных бланков. Наша программа даже может сама вам подсказать, когда именно нужно их забрать;
  • Платформа УСУ поможет вам видеть кому и когда были выданы определенные договора и прочие бумаги, поэтому вы их никогда не потеряете. В нужное время всегда можно попросить их вернуть;
  • Пунктуальность и точность в ведении внутренних документов поможет вам завоевать уважение ваших клиентов и поставщиков.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: