1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Программа для документов организации
  8.  ›› 
  9. Программа ведения документов организации
По мнению 925 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа ведения документов организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Программа ведения документов организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Программа ведения документов организации

Программа ведения документов организации, способствует ведению архивов на предприятии с предусмотренным ведением электронного формата, для более продуктивной деятельности и оптимизации рабочих ресурсов. Программа для организации позволяет сохранять документы в неизменном виде, учитывая электронное ведение, учет и контроль над правом доступа к тем или иным сведениям, анализируя трудовое положение и прочие параметры на предприятии каждого специалиста. При выборе специальной программы по ведению, организация архивами и трудовой деятельностью предприятия, стоит руководствоваться персональными требованиями , учитывая модульное соотношение , инструменты и прочие конфигурации , которые помогут в автоматизации улучшения основных показателей рабочей деятельности организации. При учете широкого ассортимента различных программ от разработчиков, возникнут сложности при выборе, но стоит учитывать расширенные параметры конфигурации, подходящие под вашу организацию.

Программа от компании "Универсальная Система Учета" является наилучшим продуктом среди аналогичных разработок, учитывая многоканальность , широкоформатность , доступную ценовую политику и полное отсутствие ежемесячных вложений, за сервисное обеспечение и доработки. Стоит также напомнить о том, что при приобретении лицензионный версии программы, бонусом будет техническая поддержка совершенно бесплатно, с организацией помощи при установке программы и настроек для качественного ведения архивов, учета и управления с контролем над документами по предприятию. Учет рабочего времени предусматривает общее количество отработанных часов, с последующим суммированием и начислением заработной платы, улучшая качество работ, скорость, процесс. Контролировать рабочие процессы будет удобно и доступно, посредством камер слежения, которые в настоящем времени смогут представить сведения руководству, а также предусматривается функция консолидации всех рабочих устройств, которые будут показывать трудовую деятельность и выполнение тех или иных операций сотрудников, с действующими архивами, показаниями посещаемости сайтов и выполненными заданиями.

Учитывается напоминание о запланированных мероприятиях и рассылке информационных сообщений, с учетом построения графика работ. Инвентаризация осуществляется в автоматическом виде, при взаимодействии с сканирующими устройствами, предоставляя данные по архивам и показаниям количества продукции, сопоставляя с документами на предприятии с фактическим состоянием, своевременно пополняя или списывая наименования товаров. Чтобы состояние дел в организации было налаженным, предусматривается взаимообмен документами, информацией по локальной сети. Организация ведения отдельной базы по клиентам, предусматривает учет, анализ, контроль, архив сотрудничества и планируемых дел, с возможностью рассылки сообщений на мобильные сети и электронную почту, с организацией прикрепления документа, счета, отчета и т.д. Доступно ведение подключения 1С системы, улучшая бухгалтерский учет, расчеты, платежные мероприятия, что достаточно удобно особенно при удаленном формате и настройке мобильной версии программы. Протестировать функциональные возможности, реально при настройке бесплатной тестовой версии программы для совершенствования контроля, учета и управления архивами предприятия, обращайтесь за консультаций к нашим специалистам.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа по ведению документов организации, представлена в наиболее комфортной, слаженной и автоматизированной форме, подстраивая функционал по каждого клиента персонально
  • Каждый работник компании, сможет использовать персональную учетную запись, с логином и паролем, внося и выводя информацию, документ, обмениваясь информационными сообщениями по локальной сети.
  • Языковая панель предусматривает подстройку под каждого сотрудника, улучшая взаимоотношения с иностранными клиентами.
  • База по ведению персональных данных по клиентам и поставщикам в программе, поможет в сохранении информации по проведенным мероприятиям, по планируемым задачам, по взаиморасчетам и т.д.
  • Ведение платежей в безналичной форме, обеспечит быстрой оплатой и контролем, автоматическим списанием задолженности, учитывая внесение данных в отчетные документы бухгалтерского учета, основываясь на интеграции с 1С системой.
  • Автоматизация заполнения документов, осуществляется при организации перемещения сведений с имеющихся источников, предусматривая поддерживание разного рода форматов.
  • Оперативно находить документы или материалы, доступно при использовании электронного поисковика, использующего ключевые фразы при поиске.
  • Данные будут упорядоченно сохранены в едином реестре, с автоматизированным ведением нумерации документов.
  • Обмен информацией по локальной сети.
  • Демократичная стоимость поможет внедрить программу в любую организацию.
  • Отсутствие абонентской платы, отличает нашу программу от аналогичных разработок.
  • Ведение инвентаризации в организациях, обуславливается использованием высокотехнологичных устройств, которые в электронной форме, проведут считывание и анализ, контроль и учет имеющегося товара, с учетом автоматического восполнения или утилизации, отражая информацию в документах.
  • Удаленный, многоканальный вход, предусматривается при установке мобильной версии программы.
  • Ведение отдельной базы CRM по каждому контрагенту, дополняя разносторонними сведениями.
  • Построение рабочих графиков в планере задач.
  • Контроль камерами слежения в автономном и реальном времени считывать информацию программой и предоставлять руководству.
  • Консолидация всех объектов относящихся к организациям, обеспечивая удобным управлением руководством.
  • Демонстративная версия, является удобным решением для анализа и тестирования возможностей программы по ведению контроля, учета и анализа.
  • При ведении работ с документами, предусматриваются шаблоны и образцы, скачиваемых в программе.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: