1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для документов
  6.  ›› 
  7. Программа для офисных документов
По мнению 877 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для офисных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Программа для офисных документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Программа для офисных документов

Программа для офисных документов может в значительной мере облегчить и упростить документирование повседневных рабочих процессов и операций. Как правило, любая компания сталкивается с необходимостью управления офисным документооборотом (планированием, созданием, регистрацией, перемещением, контролем исполнения, организацией хранения и пр.). Правильная организация делопроизводства имеет большое значение для общей эффективности работы предприятия. Согласитесь, если письма от партнеров теряются и остаются без ответа, договоры и счета не оформляются вовремя, бухгалтерский, складской и торговый учет находится в беспорядке, это не слишком хорошо сказывается на финансовых результатах деятельности, а также на репутации организации.

Кроме того, беспорядок в документах серьезно ограничивает возможности контроля сотрудников, план-фактного анализа, долгосрочного планирования и создает благоприятные условия для различных злоупотреблений. Так что правильную работу с офисными документами не стоит недооценивать. И напрасно к секретарям и офис-менеджерам относятся с известным пренебрежением. Умные начальники высоко ценят грамотных секретарей и понимают, какую пользу они могут приносить и руководству, и компании. Программное обеспечение для офисных документов, конечно, не сможет заменить толковых сотрудников полностью. Однако, автоматизация делопроизводства позволяет решить значительную часть обычных проблем, возникающих при управлении внутренней документации. Универсальная Система Учета имеет большой опыт сотрудничества с бизнес-предприятиями и учреждениями государственного управления и предлагает большой выбор программ для управления офисным документооборотом и обеспечения его высокого качественного уровня.

Программное обеспечение для офисных документов

Версии могут различаться объемом памяти, количеством рабочих мест, возможностями развития и доработки. Однако все программные продукты отличаются высоким качеством программирования и очень выгодной ценой. УСУ позволяет отслеживать движение каждого документа в реальном режиме времени от создания и регистрации до исполнения и сдачи в архив. Внутренние правила и нормы предприятия могут быть внесены в программные настройки во время внедрения программы.

При обеспечении их соблюдения система будет осуществлять непрерывный контроль утвержденных маршрутов, сроков рассмотрения и исполнения приказов и распоряжений, направление уведомлений сотрудников, допускающих нарушения и ошибки. С помощью внутреннего планировщика можно создать расписание автоматически формируемых отчетов по делопроизводству для руководителей предприятия. Объем документооборота в рамках УСУ не регламентирован. Программа работает со всеми известными форматами электронных файлов, включая текстовые, табличные, графические, скан-копии и т.д. Встроенную систему классификации офисных документальных форм пользователи могут дорабатывать с учетом особенностей деятельности компании. Предусмотрена возможность распределения документации по различным папкам, темам, группам и пр., а также по нескольким уровням доступа. Содержащаяся в документах информация может быть рядовой, а может иметь особую ценность для предприятия в силу секретности и конфиденциальности. Доступ к офисным документам такого рода в программе можно ограничить узким кругом специалистов, а прочие сотрудники будут работать только с теми данными, которые необходимы для выполнения ими служебных обязанностей.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение для офисных документов представляет собой современный эффективный инструмент управления делопроизводством;
  • Программы, создаваемые Универсальной Системой Учета для работы с документооборотом, отличаются высоким качеством, продуманным функционалом и привлекательной ценой;
  • В рамках УСУ работа по обеспечению эффективного делопроизводства максимально автоматизирована;
  • Интерфейс организован просто и понятно, что позволяет сотрудникам приступить к работе в программе без длительного дополнительного обучения;
  • Функционал программного обеспечения продуман и неоднократно проверен на практике;
  • Набор функций позволяет оптимизировать управление офисной документацией на всех этапах ее движения (от создания и регистрации до исполнения и сдачи в электронный архив);
  • УСУ обеспечивает обработку любого количества документальных форм и самой широкой их номенклатуры;
  • Программные настройки могут корректироваться с учетом внутренних правил и утвержденного в компании порядка работы с документами;
  • Программа позволяет отслеживать перемещение каждого файла в пределах компании и контролирует соблюдение утвержденных маршрутов;
  • Нормативные сроки рассмотрения, согласования, исполнения и пр. офисной документации контролируются программой автоматически;
  • С целью упорядочения документальной базы в рамках программы УСУ создано несколько уровней, доступ к которым определяется должностью и объемом служебных полномочий сотрудников;
  • Вход в базу осуществляется по персональному паролю, открывающему доступ к нужным уровням программы и хранящимся там документам;
  • Такие пароли выступают в качестве дополнительной защиты офисных материалов от несанкционированного использования, внесения ненужных изменений и пр.;
  • Для экономии рабочего времени в программе предусмотрена возможность автоматического заполнения типовых форм за счет загрузки контактных и иных данных из информационной базы;
  • Безопасность служебной документации обеспечивается программными и аппаратными средствами, включая регулярное резервное копирование в отдельные хранилища.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: