Приложение для управления документами

Приложение для управления документами

Приложение для управления документами позволяет эффективно управлять документооборотом. В управлении важно предусмотреть все нюансы. В приложении для управления документами можно внедрить удаленно. Например, можно воспользоваться услугами от компании «Универсальная система учета». Почему современные предприятия активно внедряют приложения для управления документами и договорами? Благодаря этому можно оптимизировать деятельность организации, сократить расходы и ускорить многие процессы.

Приложение управления документами

Давайте разберем на примере. Раньше документы проходили долгий путь, были связанный с многими звеньями, в какой-то мере тормозили рабочий процесс. Например, чтобы сотруднику взять деньги в подотчет нужно было сначала вручную составить заявку на материальные средства, в которой обосновывалось на какие цели берутся те или иные средства, затем ее нужно было распечатать и отдать на подпись директору. Перед этим документ попадала к секретарю, а секретарь в свою очередь его относил директору. Таким образом, задействуется промежуточное звено, секретарь, от которого зависит, насколько быстро будут получены деньги. Как только секретарь выполняет свои обязанности и директор утверждает заявку, бланк снова должна попасть к секретарю, он должен перенаправить далее документ в кассу компании.

Приложение для управления документами и договорами

Это тоже может занять некоторое время, таким образом, работник может потерять минимум 1 час рабочего времени в ожидании выделения материальных средств. Как действует автоматизация? В этом случае сотрудник может в электронном пространстве сформировать заявку, например, в платформе УСУ есть уже готовые шаблоны, в которые возможно нужно лишь вписать причину получения денег и сумму. Прямо из электронного пространства можно напрямую отправить заявку директору. Как только директор увидит ее, он может ее одобрить и переслать данные в бухгалтерию или кассу. Таким образом, это простая операция минует лишние звенья и достаточно быстро позволяет получить материальные средства, а значит и совершить запланированные действия.

Приложение для управления документами организации

Это лишь некоторые простые примеры, в котором автоматизация значительно ускорила процессы, таких процессов в организации очень много и бюрократические моменты значительно тормозят процессы, но без них нельзя ведь они являются отверждением юридическим обоснованием тех или иных действий. Использовать автоматизацию очень удобно и высшим руководящим лицам. Например, при заключении договоров, если субъект обладает электронной подписью, выданной удостоверяющим центром. Такая подпись будет приравниваться к обычной подписи и печати предприятия. Таким образом, можно очень быстро заключать договора с контрагентами, которые даже не находятся в вашей стране. Прямо из приложения можно заверять договор, пересылать через электронную почту.

Приложение для управления хранением документов

Затем можно с легкостью отследить статус договора и получить подписанный договор в короткие сроки. «Универсальная система учета» обладает многими преимуществами, позволяющими очень быстро управлять потоками информации, осуществлять по ним поиск и даже хранить документы в электронном виде в архиве. Это, в свою очередь, экономит средства компании на хранении бланков и содержании архива. Более того, такой подход ускоряет поиск, когда документация необходима в короткие сроки.

Приложение УСУ постоянно совершенствуется и обладает высокой интеграции с оборудованием, ПК ресурсами, сервисами связями и другими новейшими разработками. Мы можем помочь вам внедрить приложение удаленно. Также вы можете отправить запрос на индивидуальную презентацию приложения, мы поможем вам подобрать функционал, исходя из потребностей вашего предприятия и сделать приложение максимально адаптивным к вашей деятельности. На заказ у нас доступны дополнительные возможности, которые можно оговорить в индивидуальном разговоре. Вы можете скачать пробную версию приложение для управления документами и договорами с нашего сайта, она бесплатная и поможет вам понять, как работает soft. «Универсальная система учета» - управление документами вместе станет максимально эффективным.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?