1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Хранение документов в организации
  8.  ›› 
  9. Приложение для хранения документов в организации
По мнению 563 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Приложение для хранения документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Приложение для хранения документов в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Приложение для хранения документов в организации

Универсальная Система Учета предлагает приложение для хранения документов в организации. Оно представляет собой систему электронного документооборота, в которой осуществляется работа с электронными документами и их передвижение. Сюда относятся создание, проверка, корректировка, подписание, отправка или получение, а также хранение и архивирование. Ведение и своевременное заполнение базы позволит в дальнейшем беспрепятственно находить необходимые документы: будь то личная карточка сотрудника, или отчет за прошлый месяц.

Все файлы надежно сохраняются. Доступ к документации разрешен лишь лицам, имеющим определенные полномочия в организации. Универсальная Система Учета гарантирует вам безопасное хранение важной информации вашей компании. Хранить любые бумаги, связанные с деятельностью организации, необходимо постоянно, даже после закрытия вашего предприятия.

Акты выполненных работ, счета-фактуры, товарные накладные, договора, приказы, отчеты и прочая документация пригодятся для того, чтобы защитить права и интересы вашей компании в суде. Правильное хранение бумажных оригиналов обеспечит вам спокойную жизнь в дальнейшем. В любой момент по требованию налоговиков или судебных исполнителей, вы обязаны найти и предоставить нужный договор или отчет для того, чтобы доказать законность и правомерность деятельности вашей организации. После отработки или при скоплении большого количества бумажных копий их следует поместить в архив.

Как правило, для этого в организациях отводится специальное помещение. На ведение бумажного архива тратится много рабочего времени и трудозатрат, ведь перемещение документов в архив и его ведение имеет свои правила и законы, которые необходимо соблюдать. С приложением от Универсальной Системы Учета хранить документы становиться легче. Все файлы сохраняются в базе.

Во-первых, освобождается пространство в офисе. Вам больше не нужно заполнять шкафы бумажной документацией или искать помещение для архива и тратить силы сотрудников на правильное его ведение. Важная информация находится у вас в компьютере, и лишь при необходимости вы можете ее распечатать. Во-вторых, в любой момент вы сможете вбить в поисковую строку название документа, дату создания или фамилию исполнителя, и найти то, что вам нужно.

Больше не требуется перебирать папки или коробки с бумагой ради одного отчета. Главным плюсом нашего приложения является экономия финансов на ведение архива и времени на поиски нужных файлов. Оно обеспечивает надежное хранение документов с защитой от подделки или уничтожения документации. Ведение электронного документооборота позволяет не бояться за потерю данных при форс-мажорных обстоятельствах, будь то потоп, пожар или стихийное бедствие.

Даже при аварийной ситуации и поломке компьютеров вы сможете восстановить данные из резервной копии. Резервное копирование можно запланировать на любой день недели. Чтобы купить наше приложение, свяжитесь с нашими консультантами по номерам, указанным на сайте, или напишите нам письмо. Команда Универсальной Системы Учета с радостью ответит на все ваши вопросы и подскажет, что делать дальше. Ваша организация получит качественное приложение для хранения документации.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления приложением для хранения документов в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Хранению подлежит вся документация, касающаяся ведения хозяйственной деятельности организации. Теперь хранить электронные документы легко с помощью приложения от Универсальной Системы Учета;
  • Больше не нужно загружать шкафы бумагами, ведь в нашем программном обеспечении все сведения надежно сохраняются в электронной базе;
  • Чтобы информация была доступна в любой момент, по требованию проверяющих органов или для внутреннего контроля, вы должны своевременно заполнять базу данных;
  • В электронных файлах прописывается название, дата создания, данные исполнителя и прочие сведения. Это облегчает процесс поиска в дальнейшем;
  • Внесенный в базу файл, не потеряется и не исчезнет без следа. Его нельзя выкрасть или преднамеренно уничтожить;
  • При поломке компьютерного оборудования вы можете восстановить информацию из резервной копии. Резервное копирование можно запланировать в планировщике данного приложения на любой день;
  • Все действия, проводимые в базе с документацией, записываются. Вы сможете увидеть, кто и в какое время работал с файлом. Ответственность за документ несет только тот сотрудник, который с ним работал;
  • В приложении для хранения от Универсальной Системы Учета можно сохранять неограниченное количество файлов. Можно не бояться, что для важной информации не хватит места;
  • Наше программное обеспечение устанавливается с помощью приложения для быстрого удаленного доступа. Это означает, что вам не нужно вызывать специалистов в офис вашей организации, чтобы наладить работу программы для хранения. Мы все сделаем через интернет и даже научим вас в ней работать;
  • У нас нет абонентской платы, то есть, чтобы приобрести наше программное обеспечение, вам необходимо заплатить за него всего один раз и наслаждаться работой;
  • Для вас под заказ также доступна мобильная версия нашего программного обеспечения;
  • Заказать приложение для хранения очень просто. Позвоните по номерам телефонов, указанных на сайте, или оставьте заявку, и специалисты команды Универсальной Системы Учета вам перезвонят и расскажут, что делать дальше.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: