1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Основы документооборота в организациях
По мнению 191 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Основы документооборота в организациях

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Основы документооборота в организациях

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Основы документооборота в организациях

Основы документооборота в организациях обычно описываются в положении о документообороте или о делопроизводстве, а также в различных инструкциях и схемах движения документов. В небольших компаниях функции делопроизводителя зачастую выполняет секретарь либо бухгалтер, разбирающийся в документации (хотя бы в основах). В крупных компаниях, чей документооборот насчитывает сотни писем, приказов, служебных записок и т.п. ежедневно для этих целей создается канцелярия или большой секретариат.

Именно это подразделение отвечает за разработку порядка и правил документооборота, регистрацию и перемещение документальных материалов, контроль маршрутов их движения и сроков исполнения. Документоведение – важная часть работы, связанной с обеспечением нормальной работы любой компании независимо от формы собственности, масштабов и видов деятельности. Сегодня документация в подавляющем большинстве организаций ведется в электронном виде, что значительно облегчает создание и контроль движения файлов, а также обеспечение их безопасного хранения. Однако основы электронного делопроизводства принципиальных отличий от бумажного документооборота не имеют.

В любом случае все документальные материалы, создаваемые внутри компании или поступающие извне, должны двигаться по утвержденному порядку и находиться под контролем ответственных сотрудников либо специализированных подразделений. Несомненным преимуществом электронной системы документоведения является весьма заметная экономия ресурсов (кадровых, материальных, финансовых и пр.) за счет оптимизации штата сотрудников, сокращения расходов на канцелярские принадлежности и содержание архивов. Универсальная Система Учета предлагает организациям любых видов и масштабов деятельности собственную программную разработку для управления электронным документооборотом, в основу которой положены общеприменимые правила и принципы делопроизводства. Софт создан профессиональными программистами и обеспечивает полную автоматизацию процессов документирования на основе внутренних положений и инструкции, внедренных в организации.

Программа гарантирует сохранность всех документов, надежную защиту личных и деловых конфиденциальных данных от взлома, потери, несанкционированного использования и пр. Удобная система классификации и систематизации материалов позволяет легко ориентироваться в базе и оперативно находить нужные сведения. При необходимости сотрудники, отвечающие за организацию документооборота, на основе встроенных в УСУ фильтров могут формировать отчеты, отражающие движение документации по утвержденным маршрутам и схемам, соблюдение работниками компании правил и сроков их обработки и исполнения, применение мер информационной безопасности и т.д. В основе информационной базы делопроизводства лежит принцип иерархии, обеспечивающий распределение документации по нескольким уровням конфиденциальности в зависимости от значимости и секретности данных. Каждый сотрудник получает персональный пароль для входа в систему и имеет доступ только к тем материалам, которые ему необходимы по должности и роду работы. Любое действие и операция, производимые в рамках электронного делопроизводства на основе таких паролей, фиксируются системой и сохраняются в учетных журналах. Это позволяет с легкостью восстановить всю работу и обеспечить безопасность деловой документации.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом в организациях

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Основы документооборота в организации определяются внутренними положениями, регламентирующими работу со всеми видами документов;
  • В современных условиях наиболее оптимально ведение делопроизводства в электронном виде;
  • Для этих целей Универсальная Система Учета создала уникальный софт, обеспечивающий автоматизацию большей части операций с документацией предприятия;
  • При внедрении программы в основу настроек могут быть заложены ключевые принципы документоведения, утвержденные в организации;
  • Интерфейс УСУ отличается логичностью и простотой, облегчающими освоение программного продукта сотрудниками;
  • Управление документооборотом в рамках УСУ осуществляется оптимальным образом с учетом сокращения сроков обработки документации и усиления контроля ее перемещения;
  • Количество документов, генерируемых, обрабатываемых и сохраняемых в программе, не имеет ограничений;
  • УСУ содержит удобную систему классификации и систематизации всех документов, создаваемых и обрабатываемых организацией;
  • Благодаря продуманному набору фильтров пользователи могут оперативно находить в базе нужные им документы (по дате, автору, теме, ключевым словам и пр.);
  • Все документы в зависимости от их значимости и конфиденциальности распределяются по группам и уровням доступа на основе принципа иерархии;
  • Сотрудники организации получают персональные пароли, позволяющие работать с материалами, необходимыми для выполнения служебных обязанностей;
  • Таким образом, УСУ обеспечивает дополнительную защиту служебной информации от несанкционированного использования, кражи, потери и т.п.;
  • Также в целях информационной безопасности используется регулярное (на основе специального расписания) резервное копирование документации в сторонние хранилища;
  • Встроенные инструменты планирования позволяют при работе с документооборотом составлять перечни текущих дел на рабочий день, неделею или месяц, планировать подготовку наиболее важных документов, контролировать сроки их согласования и утверждения;
  • Система предусматривает использование в документообороте электронных файлов всех известных форматов Word, Excel, Power Point, Corel Draw, Photoshop и т.д., включая аудио- и видео-записи.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: