1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Основные характеристики документооборота
По мнению 551 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Основные характеристики документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Основные характеристики документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Основные характеристики документооборота

Основные характеристики документооборота от разработчиков УСУ — это очень удобная для использования систематизация всех электронных документов и автоматизация переходов рабочего процесса от работника к работнику. В первую очередь основным преимуществом документооборота является возможность создать шаблон данных, который в дальнейшем можно применить к любому документу. Это встроенная характеристика сэкономит время и упростит работу организации. Однократно заполнив справочник информацией сотрудников, вы можете в дальнейшем использовать эти данные для автоматического заполнения любых документов.

Также, благодаря этой характеристике, можно вести детальный аудит всех действий подчиненных. Такие функции, без сомнения, принесут пользу любой организации тем, что дают возможность контролировать делопроизводство организации в любое время и в любом месте. Помимо этого, в основные характеристики документооборота входит автоматизация перехода этапов бизнес процесса от работника к работнику. Вы можете внести данные служащего на конкретных этапах задачи.

В основном это позволяет руководителю отслеживать время выполнения каждого задания и анализировать работу всей организации. Каждому бизнесу необходима система, позволяющая контролировать процедуру выполнения задач и отслеживать потраченное на каждый этап время. Иметь доступ к подобной информации позволяет руководящим принимать управленческие решения и в будущем улучшать рабочую процедуру. А рядовые сотрудники, зная на какие задания уходит больше всего времени, смогут лучше планировать свою основную работу.

Вдобавок к этим характеристикам, можно указать точный срок выполнения задания, приоритет задания и когда следуют отправить автоматическое оповещение персоналу о дате сдачи. Нет нужды личных напоминаний, и снижается риск того, что задание будет не выполнено к сроку. Когда задание выполнено, оно автоматически переходит к другому сотруднику. Такой подход поднимет продуктивность служащих и производительность организации.

Автоматизация всего основного рабочего дела дает возможность руководителю отслеживать и контролировать делопроизводство в режиме реального времени. Одна из самых удобных основных характеристик документооборота — это автоматическая систематизация всех электронных файлов и сканов. Теперь все можно распечатать или переслать по почте одним кликом мышки. Вы можете находить нужные вам материалы, вбив в поиск дату, ключевые слова или данные рабочего.

Благодаря тому, что все самые основные и необходимые материалы хранятся в одной программе и находятся в легкой доступности, вы можете больше не держать бесчисленное количество пыльных папок у себя в офисе. Конечно, маленькие бизнесы все еще пользуются этим устаревшим методом хранением рабочих материалов, но с характеристиками нашей программой вы можете сэкономить свое время и пространство в офисе. С помощью документооборота от УСУ вы можете вести детальный аудит всех действий работников, отслеживать время, которое уходит на выполнения каждого задания, и хранить все важные и основные материалы в систематизированном виде. Позвольте нашей программе сделать всю монотонную работу за вас. С помощью полезных характеристик документооборота вы будете управлять бизнесом с умом и удобством для вас и ваших сотрудников!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления основными характеристиками документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Имеется функция настройки индивидуальных прав доступа для руководителя и рядового сотрудника;
  • Индивидуальные права позволяют им видеть только ту информацию, что входит в зону их полномочий;
  • Программа от УСУ позволяет создать шаблон данных, который в дальнейшем можно применить к любому необходимому документу;
  • Автоматизация процесса заполнения всех документов дает возможность сэкономить время работников компании;
  • У программы есть встроенная автоматизация перехода всех этапов бизнес процесса от сотрудника к сотруднику, что упрощает бизнес операцию;
  • При желании можно настроить срок сдачи задачи, ее приоритет и автоматизированное уведомление-напоминание служащему;
  • Руководители, используя наше программное обеспечение, имеют доступ к отчету о времени, которое уходит на выполнения каждого этапа;
  • Доступ к основному отчету позволяет управляющему принимать необходимые решения по оптимизации рабочего процесса;
  • Есть возможность вести детальный аудит всех действий подчиненных и контролировать трудовой процесс;
  • Работодатель может легко отслеживать и контролировать работу персонала;
  • Благодаря документообороту от УСУ вы можете систематизировать и хранить все нужные файлы и сканы;
  • При необходимости есть возможность легко распечатать или переслать по почте эти файлы;
  • Предоставляется возможность проанализировать производительность всей организации;
  • С помощью автоматизированной аналитики персонал может составлять план своей основной работы, а руководство оценивать срок выполнения задач;
  • С документооборотом от УСУ вы упрощаете ваше делопроизводство, экономите время и усилия работников, которое могло бы уйти на монотонное заполнения документов и поиска нужных среди бесчисленного количества папок;
  • Программа одинаково полезна и для руководства, которое может отслеживать и контролировать рабочий процесс в реальном времени, и для рядового персонала, который может лучше планировать свое дело;
  • Характеристики программы от УСУ упрощают вашу работу и повышают производительность;

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: