Организация защиты документов

Организация защиты документов

Организация защиты документов, почему защита так важна и ей уделяют не мало времени? Организация защиты документов начинается с самого малого, например, с того, что устанавливается индивидуальный пароль на устройство для работы: компьютер, ноутбук или телефон. Так, очень сложно просто проникнуть в рабочее пространство пользователя. Электронную информацию легче защитить чем бумажную.

Раньше для организации защиты документов разграничивали области взаимодействие сотрудников, например, юридический отдел работал в отдельном кабинете, бухгалтерия в другом кабинете, руководства в третьем так каждое звено выполнила свое назначение в отдельном помещении. Каждая структура хранила свои документы в папках. По мере деятельности как накапливались данные, документация подшивалась и передавалась в архив организации. Особенно важные документы хранились в сейфе компании, например, уставная документация организации.

Иметь доступ в архив может не каждый сотрудник. Для того, чтобы получить тот или иной документ, нужно иметь четкое обоснование. Ясно, что, когда работник технической службы придет в архив и попросит бухгалтерский бланк ему его просто-напросто не дадут либо должна быть очень веская причина, по которой он бы имел доступ к этим документам. От многих сотрудников компании скрывается коммерческая информация, например, данные по поставщикам товаров, закупочные цены, коммерческие предложения для заключения сделок, их условия, взаимодействие по договорам и так далее.

Получается каждый ответственный сотрудник несет ответственность за сохранность коммерческой информации. С некоторыми лицами заключаются договора об ответственности о неразглашении коммерческой тайны. С приходом автоматизации организация защиты информации стала гораздо проще и надежнее. Почему можно так сказать?

Давайте рассмотрим на примере программы «Универсальная система учета» Как в ней может быть организована защита документов? В программе тем работникам, которые осуществляют учет выдаются определенные учетные записи, каждая запись защищена индивидуальным паролем и наделена определенными правами доступа к коммерческой информации. Если, например, сотрудника не касается какая-то область деятельности, ему просто-напросто не дадут права на просмотр тех или иных документов. Пользователи могут под своим личными паролями входить в систему, формировать документацию, журналы, реестры и не сомневаться в том, что кто-то сможет зайти в эту учетную запись.

Абсолютные права сохраняются за администратором, но как правило, это руководитель, а он имеет доступ к любым файлам компании. Защиту в системе УСУ можно продумать и другими алгоритмами, которые будут удобны для вашей компании. Для этого нужно лишь обратиться к нам с запросом, мы обязательно рассмотрим ваш запрос и предложим варианты для организации защита информации. Электронные документы можно защитить от боев системы путем резервного копирования данных.

Эту процедуру можно проводить по расписанию, таким образом, можно не беспокоиться о том, что информация потеряется в случае сбоев в компьютерной системе. В программе УСУ можно не только организовать защиту коммерческой информация и документооборота также можно вести учетные операции, аналитические, планирование, прогнозирование, применять контрольные функции. Функционал можно спланировать в программе. То есть вы можете отказаться от функций, которые не нужны для вашей компании и наоборот подключить те функции, которые будут удобными и нужными для осуществления деятельности. Работает система на удобном для вас языке, посредством интернета и локальной сети. Нарастить функционал всегда можно по мере деятельности. Мы всегда открыты к диалогу и готовы сделать так, чтобы ваша индивидуальная система работала так как вам нужно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?