1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация рассылки документов
По мнению 847 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация рассылки документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация рассылки документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-25

Организация рассылки документов

Организация рассылки документов может экономить ваше рабочее время, как это работает? Давайте разберемся. Организация рассылки документов может понадобиться коммерческим организациям, государственным структурам, не коммерческим учреждениям. Организация рассылки всегда актуальна, посредством этого достигается информационное обеспечение, а также уведомления о каких-либо событиях или клиент может получить на электронную почту документ.

Организацию рассылки документов могут использоваться любые участники рынка, например, даже медицинские учреждения. Они могут, к примеру, отправлять анализы на электронную почту. Все это, потому что очень удобно и быстро как для организации, так и для пользователя услуг или товаров. Чем еще удобна организация рассылки документов?

Тем что она отнимает мало рабочего времени, а если документы имеют оповестительный характер, то можно воспользоваться шаблонами. Это также сократить время. Чтобы активно использоваться такие услуги нужно внедрить специальную программу. Программы могут быть простыми и универсальным.

Одни могут осуществлять лишь рассылку, другие могут обладать более широким функционалом. Мы предлагаем внедрить на предприятии для организации рассылки документов сервис от компании USU. Эта программа полностью адаптируется под деятельность вашей фирмы или организации. Чего вы сможете достичь благодаря софту усу?

Например, вы сможете сформировать базу клиентов для организации и подробно вводить в нее контакты, а также историю взаимодействия. При этом не нужно ограничиваться при вводе информации. Карточка клиента может вмещать любой объем информации. Посредством USU доступна рассылка на разные виды сервисов, например, при интеграции с АТС можно отправлять голосовые уведомления, при интеграции с сотовыми операторами можно отправлять SMS сообщения, при интеграции с мессенджерами можно отправлять данные непосредственно туда и так далее.

Не говоря уже об e-mail рассылке. Интеграция с электронной почтой позволяет даже отправлять документы, причем это делать, можно не выходя из программы. В USU можно организовать всю деятельность организации, ее можно регламентировать, систематизировать, так что это будет приносить хорошие результаты в деятельности. Контроль и анализ всегда приносят положительные результаты.

Например, директор сможет отслеживать, чем занимаются сотрудники на удаленке. По статистике определить, какие работники трудятся качественно, какие злоупотребляют доверием. Функционал по интеграции может открыть для вас дополнительные возможности для вашей. Сервис USU новый и оперативный, вы сможете не только организовать рассылку, но и контролировать ее и анализировать результаты этой деятельности.

В системе вы сможете организовать учетные операции, а также осуществлять контрольные функции. Следить за системой может администратор, он наделен более расширенными возможностями, например, он может корректировать или удалять файлы. Обычные пользователи могут иметь права, которые им определят. Пользоваться системой сможет практически каждый пользователь ПК. На нашем сайте вы можете найти демоверсию, а также подробную инструкцию о том, как управлять софтом, какие возможности он имеет. Также вы сможете ознакомиться с видео отзывами об пользовании нашим продуктом. Систему можно даже внедрить удаленно, вы сможете воспользоваться приложением через интернет. Организация рассылки документов и управления деятельностью организации будет доступна для вас в современном сервисе от USU.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления рассылкой документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через программу можно осуществлять организацию рассылки документов, писем, сообщений;
  • ПО дает возможность формирования электронных баз клиентов, с подробным описанием взаимодействия;
  • В программе можно запланировать рассылку в индивидуальном и массовом порядке через различные сервисы;
  • Перед отправкой письма можно прикрепить любые дополнительные файлы;
  • Платформа дает возможность сформировать документ в автоматическом режиме;
  • В процессе деятельности можно отправлять сообщения на Viber;
  • Если вы осуществить интеграцию с АТС, то вы сможете использовать голосовые отправки;
  • Доступен шаблонный формат работы, возможность создать свои шаблоны и активное ими пользоваться;
  • Руководитель сможет отслеживать, чем занимаются сотрудники на удаленке. По статистике определить, какие работники трудятся качественно, какие паразитируют;
  • Вы сможете управлять документами разной специфики;
  • Посредством USU доступна рассылка на разные виды сервисов;
  • Начать работать в системе можно посредством импорта данных, если такой возможности нет, то можно воспользоваться ручным вводом;
  • Ваши пользователи смогут в индивидуальном порядке подобрать для себя дизайн рабочего стола, также клавиши, которые будут всегда под рукой;
  • Чтобы начать работать в системе, не требуется особых навыков и умений, достаточно изучить принципы работы системы;
  • Попробовать программный продукт в деле можно посредством пробной версии, она действует ограниченный период;
  • Вы сможете внедрить календарное планирование и другие удобные фишки для управления своей деятельностью и организацией;
  • Доступны функции под заказ;
  • Демоверсия доступна на нашем сайте;
  • Организации рассылки документов и много других возможностей ждет вас в уникальное платформе от USU.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: