Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация эффективного документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Какие языки поддерживаются?
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-11-22
Организация эффективного документооборота
Организация эффективного документооборота от разработчиков УСУ – это программа (система), направленная на учет, хранение, перемещение, согласование документации в компании. Абсолютно у любой компании, независимо от масштаба производства и выпускаемой продукции существуют свои бизнес – процессы. Каждый бизнес-процесс так или иначе связан с организацией бумажных или электронных форм документов.
Документы передаются из отдела в отдел, от производителя к Заказчику, согласовываются, корректируются, создаются новые, заменяются прежние документы и так далее, это все влияет на организацию работ на предприятии. Не секрет, что на протяжении многих лет организация документооборота во многих компаниях выполнялось как правило, на бумажных носителях, без использования современных цифровых технологий. Вследствие этого, у специалистов зачастую уходило уйма времени на согласование и утверждение каких – либо бумаг, будь то справка, распоряжение, приказ или другое.
Бывают случаи потери важных бумаг, или наоборот большого скопления кип бумаг на рабочих местах, шкафах или другом месте, что вызывает определенные неудобства и снижает эффективность. Человек постепенно начинает привыкать к беспорядочному управлению своими делами. Не ведет учет по формам документов или ведет на бумажном носителе, а потом не может найти ту или иную информацию. Одним из наиболее эффективных методов организации нормативной базы на предприятии является система организации эффективного документооборота от разработчиков УСУ.
Как мы видим, мир постоянно меняется, появляются новые технологии и инновации и любой бизнес рано или поздно, начинает искать пути повышения эффективности своей компании, своего бизнеса. Многие руководители и специалисты по привычке стараются работать как прежде, избегая новые технологии и IT сервисы, не вникая в важность организации эффективного документооборота. И сегодня на замену печатным вариантам документации и хранения информации, пришла новая волна цифровизации, которая охватила различные сферы жизни.
Многие предприятия и государственные органы на сегодняшний день продуктивно используют у себя в подразделениях систему электронного документооборота. Взять, к примеру, центры обслуживания населения (ЦОН). Многие их действия построены как раз таки на системе электронного документооборота, введены в организацию различные цифровые платформы, система ЭЦП и многое другое, тем самым они облегчили свою работу и сэкономили время граждан.
Теперь специалисту не нужно ожидать руководителей, ехать с одного участка на другой для того, чтобы согласовать пакет документов, достаточно зайти в электронную систему под своим логином и паролем и загрузить всю необходимую информацию или определенные данные в программу. Статус процесса согласования будет отображаться в программе, его можно легко отследить в реальном времени и эффективно распределить свое рабочее время. Организация эффективного документооборота облегчает жизнь предприятия, повышает производительность труда за счет сокращения не эффективно использованного времени, документооборот облегчается, а также меняет отношение сотрудников к управлению своих дел, что немало важно. В целях организации эффективного документооборота разработчики УСУ создали специализированное программное обеспечение, которое позволит упорядочить систему работы с документацией, облегчить действия отделов и предприятия в целом, исключит допущения ошибок и позволит организовать деятельность таким образом, чтобы человек находясь на рабочем месте повышал эффективность.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации эффективного документооборота
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и организации эффективного документооборота
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Во-первых, большая часть дел, связанная с документацией, производится в специализированном программном обеспечении. То есть каждому сотруднику присваивается логин и пароль для доступа в программу. Для того, чтобы зайти в программу сотруднику следует нажать на ярлычок программы, заполнить свой логин и пароль
- в появившемся окошке, загрузить необходимый файл и произвести необходимые операции. При этом, снижается рутинная бумажная волокита, при этом организация самого процесса повышается.
- Во-вторых, есть возможность ограничения либо расширения доступа к хранящимся данным. То есть можно настроить определенные функции, к примеру, предоставить доступ ко всем хранящимся данным определенному человеку, например руководителю компании или группе лиц либо наоборот ограничить доступ к определенной информации группе лиц или одному специалисту, специалист не сможет изменить или просто увидеть какую – либо информацию, так как доступ будет закрыт. Повышается управляемость доступа к информации,
- и организация процесса в целом становится эффективной.
- В-третьих, появляется возможность отслеживать действия своих сотрудников в рамках управления документацией. То есть в программном обеспечении будет отражаться действия сотрудников касаемо работы
- с файлами. Повышается контроль и прозрачность действий персонала.
- В-четвертых, возможность формирования отчетов. То есть при необходимости можно сформировать нужный вам отчет по работникам или другой необходимой информации за период (день, месяц, год). Оперативно и эффективно составляется отчет.
- В- пятых, Удобство интерфейса. Интерфейс и внутреннее содержание программного обеспечения достаточно понятны и не требуют специальной подготовки, чтобы начать работу. Для быстрой ориентации, в программе предусмотрены определенные блоки (разделы).
- В-шестых, упрощение и автоматизация работ. У работников появляется представление как протекает та или иная операция, так как он автоматизирован и наглядно отражен в программном обеспечении. Повышаются навыки пользования программными обеспечениями, повышается производительность труда и ее эффективность.
- Это основные возможности программного продукта. Данный продукт упорядочивает организацию работ с документацией повышает эффективность процессов в компании. Работайте легко, автоматизируйте процессы и добивайтесь поставленных задач!
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для организации эффективного документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Бухгалтерия для автоматизации учета доходов
- Бухгалтерия для текущего ремонта автомобилей
- Бухгалтерская программа для медицинского учреждения
- CRM для делопроизводства и документооборота
- Качество выполнения работ
- Организация документооборота бухгалтерских документов
- Программа автоматизации работы
- Бухгалтерский учет услуга ремонт
- Таблица исходящих документов
- Ведение счета