Обучение системе электронного документооборота

Обучение системе электронного документооборота

Обучение системе электронного документооборота становится важной задачей для руководителя, решившего отказаться от устаревшего бумажного делопроизводства в своей компании. В крупных организациях работает большое количество сотрудников с разным уровнем компьютерной грамотности. Как правило, люди старшего поколения с опаской относятся к любым новшествам на работе, особенно если они уже давно трудятся в этой компании. Они уже выработали привычный механизм решения поставленных задач, и им бывает трудно изменить принципы своей работы.

От качества обучения новому программному обеспечению будет зависеть успешное внедрение системы электронного документооборота на предприятии, поэтому следует тщательно подойти к выбору программного продукта. Руководителю нужно внимательно изучить предложения продающих компаний, чтобы не оказаться без квалифицированного обучения и последующей технической поддержки. В настоящее время существует множество обучающих курсов по электронному документообороту, но лучше сначала выбрать подходящее для компании программное обеспечение, а потом выяснить, какую техническую поддержку и обучение могут предоставить специалисты. Важным моментом является возможность удаленного обучения, так как в современных реалиях это становится наиболее быстрым и комфортным методом работы с клиентами, независимо от их местоположения.

Разработчики "Универсальной Системы Учета" предусмотрели все пожелания клиентов и предоставляют как первичное обучение функционалу программы, так и последующую техническую поддержку. Предлагаемая нами система электронного документооборота чрезвычайно проста в использовании, и не требует длительного обучения. Через короткое время в ней смогут работать все сотрудники, независимо от уровня компьютерной грамотности. Для обучения электронному документообороту наши специалисты используют Skype, так что выезд на место не потребуется.

Так как "Универсальная Система Учета" работает с клиентами во многих странах мира, возможность удаленного обучения является несомненным плюсом нашего программного продукта. В ходе обучения пользователям расскажут об основах электронного документооборота, устройстве программы, о жизненном цикле документа в системе и познакомят с логикой обработки обрабатываемого контента. Наглядно покажут возможности конструктора заданий и их маршрутизации в системе. Сотрудникам станет понятно, откуда берутся задания, кто отвечает за их выполнение, и как осуществляется контроль пользовательской дисциплины.

Отдельно будет затронут момент создания аналитической отчетности как средства контроля использования рабочего времени и выполнения поставленных задач. После насыщенного обучающего курса можно приступать к работе и переводить делопроизводство компании в систему электронного документооборота. В первую очередь нужно заполнить блок "Справочники". Туда вносится информация о сотрудниках, можно указать должность и отдел, а также указывать моменты замещения одного человека другим.

Также здесь можно назначать сотрудников на каждый этап определенного бизнес-процесса, и в дальнейшем использовать этот шаблон для любого документа. Все пользователи регистрируются в программе под индивидуальным логином и паролем. Для каждой учетной записи можно настроить персональные права доступа в соответствии с полномочиями сотрудника. Таким образом, данные защищаются от несанкционированной корректировки и удаления. Логично, что полный функционал системы доступен руководящему составу, который создает шаблоны задания, распределяет их между сотрудниками и контролирует исполнение поставленных задач с помощью подробной отчетности. Обо всех функциях системы электронного документооборота рассказывается в ходе обучения после установки программы. В дальнейшем наши технические специалисты всегда будут на связи для решения возникающих вопросов при использовании "Универсальной Системы Учета".

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?