1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Регистрация документов
  6.  ›› 
  7. Журнал регистрации документов
  8.  ›› 
  9. Журнал регистрации входящих документов
  10.  ›› 
  11. Образец журнала регистрации входящих документов
  12.  ›› 
  13. Образец заполнения журнала регистрации входящих документов
По мнению 581 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец заполнения журнала регистрации входящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Образец заполнения журнала регистрации входящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Образец заполнения журнала регистрации входящих документов

Образец заполнения журнала регистрации входящих документов помогает автоматизировано справиться с неограниченными объемами, учитывая оперативность и качественность. Ведение и наличие образцов по заполнению журналов по входящим и исходящим документам в электронном формате поможет упорядочить ведение материалов, при установке специализированной разработки, которая помимо ведения делопроизводства поможет в регулировании производственных процессов, контроле, учете и управлении над деятельностью внутри из вне. Образцы будут служить точному формированию тех или иных форм, своевременно обновляя в необходимом формате и виде, установленным законом. При работе с заполнением программа «Универсальная Система Учета» предполагает автоматичный перенос сведений с доступных источников, поддерживая различные форматы и сохранение в единой информационной базе, которая в регулярной форме будет перемещаться на удаленный сервер в резервной копии, для длительного и качественного хранения, предусматривая нумерацию и регистрацию в едином журнале.

Программа УСУ подходит по стоимости и по ценовой политике любому виду деятельности, с учетом отсутствующей абонентской платы, широкого спектра функциональных возможностей и наличия модулей, которые реально подбирать индивидуально. Исходя из доступных журналов по входящим и исходящим документам, с регистрацией, учетом и внесением запроса в окне контекстного поисковика, доступно оперативно находить необходимый материал, оптимизируя рабочее время. Также, предусматривается регистрация данных по входящему документу, автоматически отражая информацию в журнале и базе, учитывая номера, даты и информацию исполнителя, дополняя информационную клиентскую базу CRM. при имеющихся контактных номерах, доступно оперативно производить отправку сообщений, чтобы проинформировать или выслать документ.

Входящие материалы, образцы, будут автоматически расформированы по отделам и сотрудникам, учитывая регулирование и обработку, при объединении организаций, для наилучшего управления, при аналитике и статистике. В журналах по образцу будет осуществляться заполнение по сотрудникам, отмечая отработанное время и выполненные задачи, с личными делами и оплатой по труду. Сотрудники будут работать едино, обмениваясь данными и входящими информационными сообщениями, документами. Графики работ будут автоматически выстраиваться, с учетом и контролем над исполнением заданий, с учетом контроля трудовой деятельности посредством камер слежения в реальном времени и высокотехнологичных считывающих устройств, которые автоматически могут отражать регистрацию данных.

Помимо базовых задач, посредством интеграции с высокотехнологичными устройствами, приложение способно оперативно выполнять инвентаризацию над всеми товарно-материальными ценностями, отражая заполнение текущего состояния наличия товаров в журнале, с образцом пополнения и регистрации ликвидных позиций. Все финансовые средства, обороты, образцы трансакций, будут фиксироваться в бухгалтерском учете и чтобы улучшить качество ведения данного отдела, предусматривается синхронизация с 1С системой. При формировании документации для входящих и исходящих материалов, предусматривается использование заполнения данными журналов по образцу и имеющимся шаблонам, дополняемых в ходе работы, напрямую с Интернета. Программное обеспечение обладает безграничными возможностями, в функциональных качествах ознакомиться лучше самостоятельно, в чем поможет образец приложения в тестовой форме, являющийся совершенно бесплатным. По всем вопросам, стоит обращаться к нашим консультантам.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления входящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение по заполнению образцов журналов, документации, приема корреспонденции, с учетом и контролем от компании УСУ, поможет в реализации поставленных задач при минимальных финансовых и временных потерях.
  • Отсутствие абонентской платы, существенно скажется на финансовом состоянии предприятия.
  • Заполнение, регистрация входящей документации, образцов по входящим и исходящим данным, в приложении выполняется автоматически, перемещая материалы с одних источников в другие.
  • Входящие документы, образцы будут поступать в систему с заполнением и регистрацией, распределением отделам и сотрудникам.
  • Контроль внутри организации, будет производиться камерами видеонаблюдения, в настоявшем времени.
  • Управление над текущими делами компании, выполняется при заполнении и отражении событий в аналитических и статистических отчетах, образцах.
  • Конфигурации будут подстроены под каждого пользователя персонально.
  • Удаленный вход в приложение, выполняется при установке пробной версии, доступной на нашем сайте бесплатно.
  • Обмен информацией, образцами, входящими документами по локальной сети.
  • Заполнение и построение графиков работ, для продуктивной работы каждого, напоминания специалистам об их сроках и для последующей регистрации в журнале по деятельности, которые при суммировании с общими показателями времени и задач, повлияет на заработную плату.
  • Отправка сообщений, осуществляется при выборе контактных номеров телефонов и электронной почты.
  • Вход в приложение строго по персональным учетным записям, в ходе запыления и регистрации персональных данных специалистов, продуктивно сказываясь на конфиденциальности документации, при входящем поступлении информации, делегируя права и пользования работников.
  • Проведение инвентаризации, с заполнением текущего состояния товарно-материальных ценностей, образцов, используя терминал сбора данных и сканер для штрих-кодов.
  • Ведение отдельной базы с образцами данных по клиентам и поставщикам, продуктивно повлияет на совместную работу, анализируя проведенные операции и на основании этого, выстраивая планы дальнейших дел, сопоставляя платежи и задолженность, дополняя контактами и прочей информацией.
  • Пробный образец приложения является бесплатным, для самостоятельного анализа функциональных возможностей каждым пользователем.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: