1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Документооборот
  6.  ›› 
  7. Документооборот на предприятии
  8.  ›› 
  9. Образец документооборота на предприятии
По мнению 766 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец документооборота на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Образец документооборота на предприятии

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Образец документооборота на предприятии

Образец документооборота на предприятии или, другими словами, его виды. Образец документооборота на предприятии можно найти в интернете. Документооборот формируется из входящих, исходящих и внутренних образцов. Среди образцов можно выделить следующие виды документации: бухгалтерские, кадровые, юридические, образцы для административной деятельности.

Бухгалтерские образцы отражают прежде всего операции финансовой и хозяйственных областей предприятия. Среди них можно выделить следующие: кассовые бланки, образцы счет-фактур, актов выполненных работ, накладных на перемещение, образцы документов по реализации товаров или услуг, налоговые формы отчетности, зарплатные ведомости и регистры, авансовые отчеты. Кадровая документация включает бланки, связанные с учетными данными сотрудников, а также их переназначениями, увольнением, поощрениями или порицаниями. К кадровым образцам документооборота можно отнести: приказы, связанные с личными составом, штатные расписания, составление графиков отпусков, а также ведение и образец личных карточек по каждому сотруднику.

Финансовая документация может включать планы, аналитику, отчеты, договора, правовые документы и другие управленческие бланки. Документооборот управления может включать в себя: устав, приказы, распоряжения, положения в предприятии и другое. Образцы юридического документооборота могут включать: договора контрагентов, на оказание услуг, правовую документацию, соглашения, расписки и прочее. Также различаются документооборот по образцам распорядительной документации, информационно-справочный и другие.

Поэтому целесообразно создать целую систему документооборота на предприятии. Благодаря системе все будет функционировать правильно и точно, вы сможете добиться экономии рабочего времени сотрудников. В документообороте предприятия могут присутствовать образцы шаблонов, которые сотрудники могут разрабатывать самостоятельно для своей деятельности. Давайте проследим путь, который проходит документ до тех, пор пока не достигнет цели, для которой его формировали.

Документ проходит этап подготовки, затем происходит согласование, подписание, далее его регистрируют в регистрах компании, затем отправляют, принимает субъект кому адресован документ, рассматривает его и направляет на исполнение, в дело. Эту цепочку можно существенно упростить, если использовать электронный документооборот. Для этого нужно внедрить специальное программное обеспечение, например, такое, как «Универсальная система учета». Благодаря системе УСУ документы можно обрабатывать в автоматическом режиме, при этом можно учесть любые особенности и нюансы деятельности предприятия.

УСУ поможет быстро и надежно обеспечить бесперебойную работу образцов документооборота, при этом не имеет значения крупное предприятие, среднее или малое. В программе можно осуществлять полноценное делопроизводство, вести электронные архивы и хранить информацию в любых объемах и количествах, также посредством системы можно автоматизировать все основные бизнес-процессы предприятия, с документами организовать коллективное взаимодействие между рабочими звеньями. В программе можно активно использовать шаблоны для быстрой реализации рабочих обязанностей. На заказ в систему можно внедрить любые дополнительные возможности, можно организовать интеграцию с различными программными ресурсами, оборудованием.

Мы готовы рассмотреть любые другие возможности для вашей компании. Программа простая и интуитивно понятная, сотрудники быстро привыкают к работе в софте. Работать можно на любом языке. На нашем сайте можно ознакомиться с демо версией программного продукта УСУ и попробовать его в деле. Образцы документооборота на предприятии и многое другое вы найдете в универсальной платформе от УСУ.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программу "Универсальная система учета" можно адаптировать под любые образцы документооборота;
  • Функции платформы простые и понятные для пользователей ПК;
  • В программе можно формировать документы в автоматическом режиме;
  • Программа адаптируется под бухгалтерский, финансовый, кадровый, юридический, административный, управленческий учет;
  • Для вас мы готовы рассмотреть возможность разработки индивидуального пакета функционала, исходя из потребностей вашего предприятия;
  • Программу можно внедрить систему напоминаний и планирования, которые позволят быстро и эффективно осуществлять календарное планирование для сотрудников, также напоминать им о важных событиях в рабочих процессах;
  • Платформу можно использовать для формирования приказов, связанных с личным составом, штатные расписания, составление графиков отпусков, а также ведение личных карточек по каждому сотруднику;
  • Платформа поможет быстро и надежно обеспечить бесперебойную работу образцов документооборота, при этом не имеет значение объемы предпринимательской деятельности;
  • Платформу можно использовать для функционирования филиалов, структурных подразделений;
  • В программном ресурсе можно формировать кассовые бланки, образцы счет-фактур, акты выполненных работ, накладных на перемещение, образцы документов по реализации товаров или услуг, налоговые формы отчетности, зарплатные ведомости и регистры, авансовые отчеты
  • Через систему можно вести умный удаленный контроль сотрудников, например, вы сможете просматривать мониторы сотрудников, оценивать статистику, проведенных действий, видеть на какие сайты они заходили, на какую работу, сколько времени затратили и так далее;
  • Программа УСУ – все что вам нужно в одном умном софте.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: