1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Обеспечение электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Обеспечение контроля электронного документооборота
По мнению 567 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Обеспечение контроля электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Обеспечение контроля электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Обеспечение контроля электронного документооборота

Обеспечение контроля электронного документооборота на сегодняшний день, одна из главных задач в построении бизнеса. Ведь что такое контроль на деле? Правильно, это управление, будь то, управление ресурсами, персоналом или деятельностью, в общем. Главной прерогативой руководителя остается обеспечение комфортной обстановки для ведения бизнеса.

Когда перед вами стоят четкие цели, ничто не должно отвлекать от достижения назначенного. Но ни одно деловое соглашение не обойдется без документального сопровождения, поэтому предлагаем исключить лишние риски, нацелиться на успех и приобрести нужные разработки. А начинается все, с обеспечения условий, в этом поможет правильный документооборот. При правильном, надлежащем движении документов, снижается риск беспорядка в бумагах, а отсюда следует и в делах.

Следует напомнить, что бухгалтерский учет, является одним из важных пунктов делопроизводства, и ненадлежащее исполнение документов может привести к штрафам, арестам счетов и прочим неприятностям. Не маловажным также является и кадровый учет, только корректно рассчитанное время и затраты на заработную плату, повышают работоспособность подчиненных. Юридические вопросы тоже являются неотъемлемой частью бизнеса, в котором, как и в других областях, неприемлемы ошибки. В общем, во избежание проблем, возникающих при этом недоразумений, нужно исключить человеческий фактор, насколько это возможно.

Справится, с этим поможет программа для обеспечения контроля электронного документооборота, которая будет вести автоматизированный надзор. К тому же, руководителю будет очень удобно контролировать процесс выполнения работ. Другими словами, без контроля движения файлов, невозможно наладить нормальный финансовый и управленческий учет. Все больше компаний предпочитают использовать электронные системы, поняв преимущество, они советуют и своим контрагентам приобрести подобные программы.

Для обеспечения контроля электронного документооборота и прозрачности действий, ряд бухгалтерских бланков перешли в разряд обязательных, касательно электронного формата. Автоматизированный обмен файлов на много эффективнее бумажного, к примеру, при задержке получения или отправки материалов эффективность работы организации падает, особенно если есть филиалы и структурные подразделения. При автоматизированной же системе, отправка файла происходит в реальном времени, нажатием нужной клавиши. Найти нужный файл, отправить, получить отчет о доставке, а при необходимости и согласовать теперь можно не выходя из офиса.

Современный формат можно хранить сколько угодно, он не потеряет качества и внешних признаков, а бумажный может выцвести, порваться и вовсе затеряться где-нибудь в архиве. К электронной информации можно ограничить доступ с помощью кодов и паролей, сохранив конфиденциальность, в отличие от бумажного варианта. Обеспечение контроля электронного документооборота позволяет исключить неизбежные при ручной обработке ошибки. Для четкого и прозрачного функционирования системы обмена файлами вам понадобится соответствующая техническая возможность. Наладить обеспечение контроля электронного документооборота поможет наша система универсального учета. Она разработана в первую очередь, чтобы упорядочить действия в процессе выполнения поставленных задач.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа дает возможность контролировать и вести учет исполнения целей поставленных перед каждым сотрудником, что повышает уровень его личной ответственности.
  • Возникает единое рабочее пространство для всей организации.
  • Появляется возможность вовремя обнаружить нарушения и своевременно их исправить.
  • С помощью отчета в соответствующем модуле, можно распечатать статистический отчет, необходимый для усовершенствования работы и благодаря обеспечению контролем руководящих сторон, можно вовремя составить объективную картину по каждому сотруднику.
  • С использованием нашей системы уменьшаются затраты времени, так как стандартные поля в бланках и справочниках заполняются автоматически.
  • Системой учета могут пользоваться одновременно все сотрудники, поэтому все лица, задействованные в решении задачи, видят один документ одновременно, они могут согласовывать и утверждать работу, что тоже сокращает затраченное время.
  • В поиске можно найти любой документ по ключевым словам, по содержанию и другим критериям.
  • Использование нашей автоматизированной базы исключает возникновение дубликатов, что может запутать исполняющие лица.
  • Очень удобно, что в любое время известно на какой стадии выполнения и согласования находится документ.
  • Чтобы сроки исполнения работы не вышли, есть настраиваемые уведомления, они автоматически рассылаются ответственным лицам.
  • Резервное копирование данных отвечает за сохранность данных в любой внештатной ситуации.
  • Поддержка самых разных форматов файлов.
  • Сокращаются затраты на хранение документов и на расходные материалы.
  • Мы найдем подход к различным видам деятельности и поможем настроить программу по вашей специфике работы, с возможностью оформлять заявки, управлять договорами, управлять закупками, просматривать финансовую аналитику по оплаченным счетам и задолженностям, вести кадровый учет, к проектному документообороту, с возможностью его согласования и многим другим.
  • Поддержка и обучение персонала при покупке лицензии, с обеспечением настройки через удаленный доступ, по желанию.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: