1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Как заполнять документооборот
По мнению 990 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Как заполнять документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Как заполнять документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Как заполнять документооборот

После принятия решения о внедрении приложения для организации делопроизводства, перед руководством компании встает другой вопрос - как заполнять документооборот. Правильное внесение сведений помогает избежать множества проблем. Мы предлагаем воспользоваться специализированным программным обеспечением от разработчиков УСУ. Универсальная Система Учета позволяет быстро автоматизировать работу любой компании.

Простой интерфейс многофункционального софта поможет без труда приспособиться к электронному документообороту. Вы научитесь эффективно заполнять систему необходимыми данными. Главное меню софта состоит из таких блоков, как «Справочники», «Отчеты» и «Модули». Сначала вы заполняете первый блок.

В «Справочниках» будут храниться все данные о вашей организации. Обязательно нужно внести сведения о сотрудниках. К примеру, указать, в каких отделах они работают, отметить их должности, контактные данные. Справочник «Процессы» необходимо заполнять сведениями о том, за какие этапы работы отвечает тот или иной сотрудник.

В последующем вы сможете применять эту информацию для подготовки любых материалов. И это при том, что вы заполняете систему один раз. А просмотреть все внесенные ранее записи можно в блоке, который называется «Модули». Наша разработка позволяет найти в большом объеме информации нужный документ.

Необходимо только ввести в поле для поиска его название или же имя сотрудника, который работал над ним. Добавить новую информацию в базу данных тоже очень легко. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в свободном месте в поле, далее выбрать в появившемся перечне задачу «Добавить» и заполнять поля. В программе электронного документооборота можно хранить множество файлов в разных форматах, без риска утери данных.

Можно прикреплять и отсканированные материалы. И это еще не все. Документы вы можете распечатывать, отправлять по электронной почте. Новые файлы добавляются в модуле «Приложение к служебке», а в модуле «Работа по служебке» обозначаются все поручения, выданные по тому или иному проекту.

Выручит в деле подготовки различных документов и функция «автозаполнение». За считанные секунды она поможет внести, например, в справку или договор, данные, которые уже помнит технический разум. Названия и содержимое блоков «Справочники», «Отчеты» и «Модули» могут меняться в зависимости от сферы деятельности вашей организации. Наша компания разрабатывает Универсальную систему учета на заказ на любом языке для предприятий, специализирующихся в торговле, образовании, логистике, строительстве, и не только.

Использование нашего софта сокращает время, затрачиваемое на реализацию проектов, избавляет от рутинных процедур при заполнении бумаг. Благодаря использованию программного обеспечения от разработчиков УСУ минимизируется количество ошибок, которые возможны при человеческом факторе. Электронное управление документооборотом облегчает ведение бизнес-процессов, сокращает расходы на бумагу и канцтовары. Универсальной системой учета уже воспользовались сотни компаний, расположенных не только в Казахстане, но и в других странах мира. Чтобы ознакомиться с демоверсией программного обеспечения для ведения электронного документооборота, вы можете скачать ее на нашем сайте, и совершенно бесплатно.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение для организации электронного документооборота устанавливается как на стационарные компьютеры, так и на ноутбуки;
  • У каждого работника вашей фирмы для входа персональный логин и пароль;
  • У софта простой интерфейс, так что приспособиться к тому, как заполнять его информацией, очень легко. Вы быстро разберетесь в том, как работает программа, оцените весь ее функционал;
  • Главное меню Универсальной системы учета состоит из трех блоков – Справочники, Отчеты и Модули;
  • Подменю может меняться в зависимости от специфики деятельности вашей организации;
  • В разных блоках хранятся все сведения о вашей компании. Например, «Справочники» вы заполняете сведениями о сотрудниках. В «Модулях» отображаются данные о текущих проектах;
  • В базе данных может храниться неограниченное количество квитанций, справок, договоров;
  • Можно прикреплять отсканированные документы в различных форматах;
  • Программа позволяет ограничить доступ сотрудников к любым материалам. Подчиненные смогут пользоваться только той информацией, которая им нужна для исполнения своих обязанностей;
  • Внешний вид рабочей области можно настраивать, менять цвета и отображение таблиц;
  • Посредством документооборота облегчается передача материалов с одного отдела в другой. Достаточно просто отметить в базе сотрудников, ответственных за определенные этапы работы, и программа оповестит, когда конкретный специалист должен приступить к выполнению своей части задания;
  • Функция автоматического заполнения дает возможность использовать хранящиеся в базе данных фамилии клиентов, штрих-коды и не только;
  • Функция поиска облегчает нахождение определенного документа в базе данных. Необходимо просто задать определенный параметр, например, название документа, дату его создания или автора, и та самая справка ил отчет будет перед вами;
  • С нашей программой делопроизводство любой организации становится упорядоченным процессом, что облегчает ведение бизнес-процессов;
  • С нашей программой ваша компания может быть уверена за конфиденциальность корпоративной информации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: