1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Интеграция системы документооборота
По мнению 443 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Интеграция системы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Интеграция системы документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-10

Интеграция системы документооборота

Интеграция системы документооборота с использованием программы «Универсальная Система Учета» - это именно то решение, которое позволит современному предприятию вырваться вперед в конкурентной борьбе. «УСУ» стратегически меняет само назначение делопроизводства, вместо бюрократического сопровождения коммерческой деятельности он превращается в ключевой момент руководства организацией. Софт, предлагаемый нашей компанией, настолько замечательно оптимизирует взаимодействие с персоналом, что выступает уже в качестве уникального в своей эффективности ассистента руководителя. Такая роль выполняется «УСУ» за счет продвинутого механизма разделения пользователей по уровню допуска к информации.

Работники, заходящие под аккаунтом простых пользователей, несут всю полноту ответственности за наполнение справочной, служебной информацией и ведением непосредственного делопроизводства. Наше предложение обладает собственной справочной информационной средой, и каждый созданный или введенный документ мгновенно пополняет объем тех функций, которые могут выполняться автоматически, для будущих задач. Гибкость и адаптивность нашего комплексного решения позволяют осуществиться интеграции электронной системы документооборота организации, поэтому каждое принятое решение при создании документации является образом будущий действий и экономит не только часы на выполнение непосредственных деятельности исполнителей, но и позволяет избежать многочисленных ошибок по небрежности либо некомпетентности. Руководящие аккаунты, в свою очередь, обладают собственным уровнем доступа к служебной информации.

Им становится доступны генерируемые самой программой статистические отчеты о выполнении задач работников, движении электронных бумаг внутри предприятия, высокой или недостаточной эффективности исполнения предписанных действий сотрудниками. Такой функционал становится возможным за счет не имеющей аналога механизма двойной индексации входящих или создаваемых документов. Кроме стандартной, производимой при регистрации индексации материала, происходит и интеграция организационных сведений во второй, дополнительный индексный номер — указание лица, принявшего или создавшего справку, назначение ее, этапы и сроки действий при работе с ней. Таким образом, сами проходящие деловые материалы выступают в качестве элементов управления, осуществляя сигнальную функцию по отношению всему делопроизводству предприятия.

Каждый срыв действий, замедление прохождения материалов будет отражено в статистических отчетах раньше, чем скажется на общей деятельности всего бизнеса. Согласитесь, что предупреждать нарушение рабочих процессов эффективнее, чем устранять их последствия. И все это без нарушения комфортной психологической обстановки и временных затрат на отчетную функцию персонала! Кроме организационной роли, с интеграцией системы электронного документооборота повысится и общая ритмичность внешней работы организации с документацией. Прием и отправление налоговой, экономической, юридической документации будет проходить в автоматическом режиме, позволяя нивелировать разницу в компетентности исполнителя при его ротации. Для сферы делопроизводства затраты на оплату труда являются важнейшими, по сути являясь основным потребляемым ресурсом для работы. И возможность снизить стоимость этого ресурса с одновременным повышением качества его использования будет важнейшим решением для повышения конкурентоспособности всякой организации. Позвольте «УСУ» стать незаменимым помощником в управлении современного бизнеса!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Наш продукт «Универсальная Система Учета» - это самый эффективный путь к повышению конкурентоспособности и высокой рентабельности вашего предприятия.
  • Софт поддерживает интеграцию всего доступного периферического и офисного цифрового оборудования в единую конфигурацию. Сканеры штрихкодов и кассовые аппараты, вэбкамеры и камеры видеонаблюдения, цифровая телефония и терминалы безналичной оплаты будут включены в единую конфигурацию и примут участие в создании потока данных для информационной среды вашей компании.
  • Входящим юридическим, экономическим, бухгалтерским документам будет придана специальная индексация, позволяющая в любой момент и даже автоматическом режиме отследить их судьбу и эффективность выполнения задач связанных с ними сотрудников.
  • Специальная упрощенная структура управления программой содержит всего три блока команд - «Справочник», «Модули» и «Отчеты». В «Справочниках» хранится все введенная справочная информация и осуществляется ее интеграция, которая будет автоматически производиться при создании новых документов. В «Модуля» хранятся шаблоны для создаваемой документации. А блок «Отчеты» предназначен для генерирования статистических справок самим документооборотом о своем прохождении и о сотрудниках, ответственных за выполнение связанных с ним обязанностей.
  • Такой системой с упрощенным интерфейсом гораздо проще овладеть сотруднику любой квалификации в кратчайшее время и это дополнительно нивелирует даже существенную разницу в профессиональном уровне сотрудников-делопроизводителей. А это уже значительный вклад в экономию заработного фонда, как связанный основным затрачиваемым ресурсом — трудом персонала.
  • Бесплатная пробная версия программы есть на сайте. Установите и убедитесь в высокой эффективности нашего предложения! Продвинутый электронный документооборот может стать тем драйвером, который превратит любой бизнес в угрозу для конкурентов!
  • К невысокой стоимости при приобретении лицензионной версии прилагается в качестве бонуса также и бесплатные часы техобслуживания. Наш опытный наладчики выполнят интеграцию всего доступного оборудования с созданием высокоэффективного комплекса оборота деловых бумаг. К тому же в будущем никакой абонентской платы!
  • Доступна и мобильная версия софта. Управление вашей компанией в вашем смартфоне в нужный момент и на любом языке сделает руководство оперативным, гибким и адаптивным.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: