1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Инструменты документооборота
По мнению 343 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Инструменты документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Инструменты документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Инструменты документооборота

Инструменты документооборота — это то, что может дать вам только «Универсальная Система Учета», чтобы с помощью них поднять эффективность управления вашего предприятия на недосягаемую для конкурентов высоту. Документооборот любой современной организации по сути является уже центральной частью ее управления, инструментом контроля в руках руководства. Какие элементы «УСУ» являются наиболее действенными инструментами электронного документооборота? Прежде всего, это интеграция всего периферического оборудования и офисной техники в единую конфигурацию под управлением предлагаемого софта от нашей компании.

Сканеры штрихкодов и торговые аппараты, вэбкамеры и камеры видеонаблюдения, телефония и терминалы безналичной оплаты теперь вместе с компьютерной офисной техникой будут формировать ту информационно - справочную среду, которая позволит документообороту служить базой для гибкого и оперативного управления организацией. Поступившие данные в автоматическом режиме смогут быть обработаны и в дальнейшем они послужат формированию новых документов и одновременно послужат инструментом отчетности о производимой деятельности делопроизводства. Естественно, работой подключенного оборудования не ограничится поступление потока данных для функционирования делопроизводства. Основным источником справочных данных станет такой продвинутый инструмент, как многоуровневый допуск пользователей по доступности информации в системе.

За каждым пользователем будет закреплена специальная «роль», определяющая уровень получаемой информации. Рядовой сотрудник является полноценным участником наполнения справочной базы программы, принимая входящую документацию и заполняя при создании новую. Каждое заполненное поле документа упростит и уменьшит возможные погрешности в будущей работе других сотрудников, снижая тем самым как погрешности при выполнении обязанностей, так и сам объем оплаченных рабочих часов персонала. А часы работы персонала — это и есть то сырье, которое вкладывается в производимый в итоге продукт.

И экономия в котором является ключевым звеном снижения себестоимости и повышения прибыли. Меньше фонд оплаты персонала — больше прибыли предприятию! При этом дифференцированный допуск к данным ограничивает получение служебной информации для рядового персонала, уменьшая возможные утечки и вероятность промышленного шпионажа. Полнота всей информации будет предоставлена пользователям с «ролью» руководителя.

Им будет доступна не только введенная справочная информация, но и генерируемые системой статистические отчеты о самом движении документооборота внутри предприятия. Такой механизм автоматического контроля за оборотом документов становится возможным за счет уникальной схемы двойной индексации всех электронных материалов, входящих или созданных. Кроме обычного регистрационного номера, придаваемого при появлении или создании письма, создается дополнительный индекс, который становится инструментом контроля за оборотом электронных бумаг. В этот индекс входят данные о принявшем или создавшем сотруднике, назначение документа, этапы и сроки принятия решения по нему. Все эти данные смогут самостоятельно сверяться нашим комплексным решением, формируя общую картину движения документации и выполнения персоналом своих задач. Можно лишь пожалеть тех руководителей, кто ранее не имел возможности приобрести такого уникального ассистента в своей работе, как «Универсальная Система Учета»!

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления инструментами для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Используйте «Универсальную Систему Учета» как эффективный инструмент оптимизации документооборота на вашем предприятии!
  • Наш софт обладает уникальным упрощенным интерфейсом, позволяющим любому сотруднику в кратчайшие сроки овладеть им и воспользоваться всеми его преимуществами в организации оборота документации. Всего три блока управления открывают весь спектр его возможностей.
  • Раздел «Справочник» содержит все справочные данные, введенные при создании и вхождении документов в документооборот организации. Эти данные самостоятельно заполнят поля шаблонов, содержащихся в блоке «Модули» и многократно упростят составление новых рабочих документов.
  • Блок «Отчеты» отвечает за автоматическое составление статистических отчетов о выполняемых задачах внутри предприятия и дает контроль над соблюдением сроков всех осуществляемых задач. Без отрыва сотрудников для отчета и создания напряженной психологической обстановки.
  • «УСУ» также генерирует бухгалтерские отчеты и организует рассылку юридической и экономической документации, повышая оперативность деятельности управления организацией до уровня высочайшей конкуренции.
  • Данные от цифрового оборудования, как периферического, так и офисного, так же становятся инструментом формирования информационной среды и образуют единую уникальную конфигурацию, объединенные нашим программным обеспечением. За это отвечают наши опытные сотрудники, при этом при покупке лицензионной версии бонусные часы техобслуживания прилагаются в подарок!
  • На сайте есть бесплатная пробная версия программы, которая позволит вам оценить функционал системы, его гибкость и эффективность. После приобретения продукта не предполагается никакой абонентной платы, это только ваша программа!
  • Большие возможности для удаленной работы, такие как наличие мобильной версии программы, поддержка иностранных языков и автоматическая конвертация валют. А сохранение копии на удаленных ресурсах позволит вам быстро вернуться к работе после любых технических проблем.
  • Наш продукт — надежный помощник в управлении предприятия, надежный и компетентный.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: