1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Информационные системы документооборота
  8.  ›› 
  9. Информационная система базы документооборота
По мнению 864 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информационная система базы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Информационная система базы документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Информационная система базы документооборота

Для оптимизации работы компании применяется информационная система базы документооборота. Это уже не что-то из ряда вон выходящее, а скорее непременное условие нормального делопроизводства. Почти любую деятельность предприятия сопровождают и подтверждают документами. Все движения документов от создания до уничтожения или архивирования называется документооборотом.

Подразделяется он на несколько видов: кадровый, бухгалтерский, производственный, управленческий, административно - хозяйственный. Для того чтобы создать эффективный, грамотный и качественный налоговый, бухгалтерский или кадровый учет, необходимо наладить движение. В ежедневной рутине, казалось бы, уже привычной работе, нам часто приходится взаимодействовать, будь то отношения начальства с подчиненными, взаимодействие с вышестоящими органами, с филиалами и подразделениями или контроль производственных моментов, это происходит в обязательном сопровождении документооборота. В компаниях рассматриваются три вида документации: входящие, исходящие и внутренние.

Входящие, поступают от контрагентов, по телефону, электронной почте и по другим каналам связи, исходящие, от самой организации, а внутренние, как правило, создаются на предприятии для внутреннего рассмотрения. В зависимости от структуры компании, составляется и схема движения файлов, объем которого выражается в количестве регистраций в журналах или в автоматизированной системе базы данных. Основным носителем информации была бумага, но с все большим внедрением цифровых технологий в разные сферы жизни, настала пора электронного документооборота. Век информационных технологий и различных разработок, позволяет избавиться от бумажной волокиты в пользу автоматизации системы.

Преимущества можно перечислять очень долго, разница между использованием бумажного или электронного делопроизводства, в быстром поиске и передаче, в сохранности файлов и отсутствии ограничений в сроке хранения, в возможности в большей степени сохранения конфиденциальности и прав. Автоматизированные информационные системы баз данных позволяют оптимизировать регуляцию и создать комфортную и стабильную среду для бизнеса. Информационная система базы документооборота придумана для создания надежности и уверенности в построении бизнеса. Внедряя информационную систему базы документооборота в компанию, вы делаете ставку на качество предоставляемых услуг.

Используя данную систему, вы с легкостью организуете взаимодействие подразделений. Программа поможет превратить процессы в инструмент постоянного роста и развития бизнеса, автоматизировать и настроить весь цикл работы с документацией в электронном формате в самые короткие сроки и при этом, соблюдая все нормы делопроизводства. Информационная система отвечает за сохранность данных организации, обеспечивает ведение архивную базу данных, согласование документов, контакты с контрагентами и кадрами, прием и ведение поступающих заявок и предложений, за управлением бюджетом, нормативно - справочную информацию. Поможет распределить и перенаправить ежедневно поступающую информационную волну. Наши специалисты помогут настроить программу и встроить именно те функции, перечень которых вам необходимы для организации.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления информационной системой для базы документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Информационная система базы документооборотов способна автоматизировать выполнение огромного количество задач, качественно и надежно.
  • Можно объединить структурные подразделения, при этом работая с сетью интернет или локальной сетью.
  • Еще одной функцией программы является резервное копирование данных. В случае неполадок с компьютером, вы сможете восстановить данные хранящиеся в программе.
  • Информационная база проста в использовании, все сотрудники с легкостью освоят и оценят ее преимущества.
  • Данные, заполненные в справочнике один раз, будут использовать при заполнении документов в дальнейшем.
  • Возможность производить дополнительные соглашения к созданным контрактам, а также пролонгацию.
  • Очень удобно работать с разными формами документов с функцией авто заполнения.
  • Если внести туда сведения о сотрудниках, то руководящие лица смогут отслеживать действия совершаемые подчиненными.
  • Руководителю организации будет доступен целый комплекс отчетов для проведения анализа процессов.
  • Для оценки действий всей организации, вам поможет «план работ», он интерактивный, нажав на нужное дело, вы увидите задание определенного сотрудника или всего отдела.
  • Отчет «Затянутая работа» позволит руководителю узнать, на какие рабочие моменты тратится больше всего времени, что позволит принять необходимые меры.
  • «Анализ работ» дает возможность рассмотреть подробную информацию проделанной деятельности и сравнить ее с предыдущими периодами.
  • Возможность отслеживания статуса выполнения задания и ответственного лица.
  • При необходимости, можно прикреплять файлы всех электронных форматов.
  • Можно зарегистрировать неограниченное количество документов.
  • Программа позволяет быстро найти нужный файл.
  • Каждый пользователь входит под отдельным логином, защищенный паролем, при этом одновременно может работать неограниченное количество сотрудников.
  • У каждого сотрудника могут быть индивидуальные права доступа, что позволяет ограничить доступ к информации не входящих в зону его полномочия.
  • Очень простой интерфейс позволяет быстро освоить все функции.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: