1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Характеристика систем документооборота
По мнению 620 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Характеристика систем документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Характеристика систем документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-22

Характеристика систем документооборота

Характеристика систем документооборота, обеспечивающих бесперебойное и упорядоченное движение документов в компании, имеет большое значение при выборе конкретного варианта софта для установки и использования. Предприятию необходимо максимально точно определиться со своими целями и задачами, для достижения и решения которых планируется использовать электронное делопроизводство. И желательно при этом не строить несбыточных планов и не преувеличивать свои потребности, стремясь самого себя убедить в необходимости приобретения максимально мощного софта с большим количеством характеристик и возможностей. Во-первых, такие системы имеют достаточно высокую стоимость, что вполне обоснованно (хорошая программа не может стоить дешево).

Во-вторых, будет печально, если большая часть ее возможностей в итоге окажется невостребованной, поскольку компания реально не будет использовать эти функции. Так что организация при выборе программного обеспечения должна руководствоваться своими реальными потребностями в сфере управления движением документооборота, начиная с момента создания документов или получения их извне до полного исполнения и сдачи на хранение, включая регистрацию, оформление по существующим правилам, классификацию по различным характеристикам, рассмотрение, утверждение, выполнение и др. Автоматизация делопроизводства позволяет компании существенно повысить скорость прохождения документации по этапам утвержденного маршрута, тесноту связей и согласованность подразделений, ускорить решение рабочих вопросов и принятие грамотных управленческих решений. Параллельно, как правило, улучшается трудовая дисциплина, обеспечивается защита конфиденциальной деловой и личной информации и, что очень значимо для большинства предприятий, сокращаются операционные расходы и экономятся ресурсы (кадровые, финансовые и прочие).

Универсальная Система Учета давно и успешно работает на рынке компьютерного софта, прекрасно представляет потребности бизнес-структур и понимает важность правильно организованного делопроизводства для результативной работы компаний. Программа автоматизации документооборота от УСУ содержит продуманный набор функций и обладает простым и доступным для освоения интерфейсом, не требующим затрат времени и сил на изучение и практическое применение. Благодаря данной системе на предприятии создается общее информационное рабочее пространство, объединяющее все структурные подразделения и сотрудников, создающее благоприятные условия для результативного сотрудничества. УСУ обеспечивает автоматизацию всех направлений делопроизводства, включая бухгалтерский и кадровый учет, работу с заказами, отгрузку товаров со склада, переписку с партнерами и др. Управление документооборотом осуществляется программой в соответствии с установленными в компании правилами и принципами, включая контроль маршрутов перемещения, сроков рассмотрения и обработки документации. Поддерживаются все известные форматы электронных файлов. Классификация выстроена в соответствии с критериями и характеристиками, задаваемыми пользователями. Набор фильтров позволяет оперативно находить нужные документы по датам создания, ключевым словам, адресатам и другим важным характеристикам.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления характеристиками систем документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Характеристики системы документооборота, в максимальной степени отвечающей запросам и потребностям конкретной компании, зависят от особенностей деятельности заказчика;
  • Программа, предлагаемая Универсальной Системой Учета, отличается продуманным функционалом, понятным интерфейсом и прочими характеристиками, востребованными рынком;
  • Демонстрационный видео-ролик на сайте разработчика доступен для просмотра и изучения возможностей софта;
  • Правила и принципы документооборота, принятые в компании, могут быть на этапе внедрения зафиксированы в программных настройках;
  • В дальнейшем система обеспечит неукоснительное соблюдение утвержденного порядка, попросту не позволяя совершать операции, противоречащие указанным правилам;
  • Автоматизация работы с документами всех видов (учетными, управленческими, торговыми, рекламными и т.п.) позволяет оптимизировать штатное расписание и значительно сократить операционные расходы;
  • В результате кадровые, финансовые, материальные ресурсы компании расходуются гораздо эффективнее, что улучшает такие характеристики бизнеса, как рентабельность и прибыльность;
  • Регистрация вновь создаваемых и поступающих извне документов производится в системе автоматически;
  • Далее программа отслеживает движение документации, сроки ее рассмотрения и обработки, своевременность и качество исполнения;
  • Сотруднику, нарушающему установленный порядок работы с документами, поступает напоминание о необходимости исправить ошибку;
  • Программа автоматически распределяет документы по группам в соответствии с заданным набором характеристик и особенностей (по видам, срокам действия, степени конфиденциальности и пр.);
  • Доступ к информационной базе и внутреннему документообороту осуществляется по персональным паролям, выдаваемым всем сотрудникам;
  • Уровень доступа определяется должностью и объемом служебных обязанностей, так что каждый работник может работать со строго определенным кругом данных, что позволяет обеспечить дополнительную защиту деловой документации;
  • Внутренний планировщик предназначен для создания расписания регулярно повторяющихся действий программы автоматизации: резервного копирования баз данных, подготовки управленческих отчетов по заданным характеристикам и т.п.;
  • УСУ позволяет интегрировать в систему средства автоматической телефонии, платежные терминалы, камеры видео-наблюдения, телеграм-бот и другие приложения, а также учет сопутствующего документооборота.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.