Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Характеристика систем документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Основные возможности программы:
- Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
Документы - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
Визуализация - Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
Прием и
перемещение - Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
Адресное хранение - Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
Объемы - Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
Штрих-кода - Контролируйте наличие документов "на руках"
Выдача и возврат - Узнайте все перемещения документа за любой период
Статистика движения - Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
Электронные
документы - Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
Версии - Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
Любые файлы - Контролируйте сроки завершения важных документов
Сроки - Легко найдите обязательные документы по контрагенту
Наличие - Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
Отсутствие - Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
Подпись и
согласование - Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
Контроль работы - Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
Анализ задач - По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
Параметры - Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
Свои шаблоны - Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
Автозаполнение - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Характеристика систем документооборота
Характеристика систем документооборота, обеспечивающих бесперебойное и упорядоченное движение документов в компании, имеет большое значение при выборе конкретного варианта софта для установки и использования. Предприятию необходимо максимально точно определиться со своими целями и задачами, для достижения и решения которых планируется использовать электронное делопроизводство. И желательно при этом не строить несбыточных планов и не преувеличивать свои потребности, стремясь самого себя убедить в необходимости приобретения максимально мощного софта с большим количеством характеристик и возможностей. Во-первых, такие системы имеют достаточно высокую стоимость, что вполне обоснованно (хорошая программа не может стоить дешево).
Во-вторых, будет печально, если большая часть ее возможностей в итоге окажется невостребованной, поскольку компания реально не будет использовать эти функции. Так что организация при выборе программного обеспечения должна руководствоваться своими реальными потребностями в сфере управления движением документооборота, начиная с момента создания документов или получения их извне до полного исполнения и сдачи на хранение, включая регистрацию, оформление по существующим правилам, классификацию по различным характеристикам, рассмотрение, утверждение, выполнение и др. Автоматизация делопроизводства позволяет компании существенно повысить скорость прохождения документации по этапам утвержденного маршрута, тесноту связей и согласованность подразделений, ускорить решение рабочих вопросов и принятие грамотных управленческих решений. Параллельно, как правило, улучшается трудовая дисциплина, обеспечивается защита конфиденциальной деловой и личной информации и, что очень значимо для большинства предприятий, сокращаются операционные расходы и экономятся ресурсы (кадровые, финансовые и прочие).
Универсальная Система Учета давно и успешно работает на рынке компьютерного софта, прекрасно представляет потребности бизнес-структур и понимает важность правильно организованного делопроизводства для результативной работы компаний. Программа автоматизации документооборота от УСУ содержит продуманный набор функций и обладает простым и доступным для освоения интерфейсом, не требующим затрат времени и сил на изучение и практическое применение. Благодаря данной системе на предприятии создается общее информационное рабочее пространство, объединяющее все структурные подразделения и сотрудников, создающее благоприятные условия для результативного сотрудничества. УСУ обеспечивает автоматизацию всех направлений делопроизводства, включая бухгалтерский и кадровый учет, работу с заказами, отгрузку товаров со склада, переписку с партнерами и др. Управление документооборотом осуществляется программой в соответствии с установленными в компании правилами и принципами, включая контроль маршрутов перемещения, сроков рассмотрения и обработки документации. Поддерживаются все известные форматы электронных файлов. Классификация выстроена в соответствии с критериями и характеристиками, задаваемыми пользователями. Набор фильтров позволяет оперативно находить нужные документы по датам создания, ключевым словам, адресатам и другим важным характеристикам.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для характеристик и систем документооборота
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления характеристиками систем документооборота
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Характеристики системы документооборота, в максимальной степени отвечающей запросам и потребностям конкретной компании, зависят от особенностей деятельности заказчика;
- Программа, предлагаемая Универсальной Системой Учета, отличается продуманным функционалом, понятным интерфейсом и прочими характеристиками, востребованными рынком;
- Демонстрационный видео-ролик на сайте разработчика доступен для просмотра и изучения возможностей софта;
- Правила и принципы документооборота, принятые в компании, могут быть на этапе внедрения зафиксированы в программных настройках;
- В дальнейшем система обеспечит неукоснительное соблюдение утвержденного порядка, попросту не позволяя совершать операции, противоречащие указанным правилам;
- Автоматизация работы с документами всех видов (учетными, управленческими, торговыми, рекламными и т.п.) позволяет оптимизировать штатное расписание и значительно сократить операционные расходы;
- В результате кадровые, финансовые, материальные ресурсы компании расходуются гораздо эффективнее, что улучшает такие характеристики бизнеса, как рентабельность и прибыльность;
- Регистрация вновь создаваемых и поступающих извне документов производится в системе автоматически;
- Далее программа отслеживает движение документации, сроки ее рассмотрения и обработки, своевременность и качество исполнения;
- Сотруднику, нарушающему установленный порядок работы с документами, поступает напоминание о необходимости исправить ошибку;
- Программа автоматически распределяет документы по группам в соответствии с заданным набором характеристик и особенностей (по видам, срокам действия, степени конфиденциальности и пр.);
- Доступ к информационной базе и внутреннему документообороту осуществляется по персональным паролям, выдаваемым всем сотрудникам;
- Уровень доступа определяется должностью и объемом служебных обязанностей, так что каждый работник может работать со строго определенным кругом данных, что позволяет обеспечить дополнительную защиту деловой документации;
- Внутренний планировщик предназначен для создания расписания регулярно повторяющихся действий программы автоматизации: резервного копирования баз данных, подготовки управленческих отчетов по заданным характеристикам и т.п.;
- УСУ позволяет интегрировать в систему средства автоматической телефонии, платежные терминалы, камеры видео-наблюдения, телеграм-бот и другие приложения, а также учет сопутствующего документооборота.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию характеристик систем документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
