Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Электронный документооборот в контрактной системе
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Основные возможности программы:
- Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
Документы - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
Визуализация - Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
Прием и
перемещение - Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
Адресное хранение - Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
Объемы - Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
Штрих-кода - Контролируйте наличие документов "на руках"
Выдача и возврат - Узнайте все перемещения документа за любой период
Статистика движения - Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
Электронные
документы - Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
Версии - Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
Любые файлы - Контролируйте сроки завершения важных документов
Сроки - Легко найдите обязательные документы по контрагенту
Наличие - Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
Отсутствие - Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
Подпись и
согласование - Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
Контроль работы - Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
Анализ задач - По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
Параметры - Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
Свои шаблоны - Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
Автозаполнение - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2025-04-04
Электронный документооборот в контрактной системе
Электронный документооборот в контрактной системе позволяет участникам сферы закупок обмениваться цифровыми документами с использованием усиленной цифровой подписи. Бизнес-процессы контрактной системы происходят на специализированных электронных площадках, и регламентируются федеральным законодательством и региональными нормативными актами. Цифровизация документооборота в контрактной сфере предотвращает злоупотребления в данной области, и обеспечивает прозрачность сделок. Так как программа открыта всем участникам процесса, совершаемые в ней действия легко отследить и проверить.
Это снижает коррупционные факторы и исключает нелегитимность сделок. Контрактная сфера закупок объединяет участников системы, удостоверяющие центры и федеральный орган исполнительной власти. Электронный документооборот между ними организован следующим образом: непосредственные участники контрактной системы обмениваются электронными документами и подают заявки на участие и окончательные предложения, аккредитованные должным образом удостоверяющие центры создают и выдают участникам электронные подписи и сертификаты ключей проверки. Федеральный орган исполнительной власти определяет порядок взаимодействия удостоверяющих центров, а также регламентирует использование электронных подписей и устанавливает требования к сертификатам ключей проверки электронной подписи.
С 2024 года электронный документооборот становится обязательным для всех участников контрактной системы. Контрактную систему ожидает практически полная цифровизация, так как все больше электронных площадок полностью отказываются от бумажной документации. А это значит, что всем участникам сферы закупок придется переводить свое делопроизводство в электронный вид и выбрать наиболее подходящие для себя программные продукты. "Универсальная Система Учета" является современным сервисом и предлагает участникам контрактной сферы широкий функционал в области организации электронного документооборота.
Программа чрезвычайно проста в использовании, и ее внедрение не составит труда даже для ярых приверженцев бумажного делопроизводства. Впрочем, через короткое время к нему и не захочется возвращаться, так как преимущества электронного документооборота в контрактной системе очевидны. У компании - участника контрактной системы - накапливается огромный массив документации, который постоянно находится в движении. Кроме того, он нуждается в надежном хранении и систематизации.
УСУ обладает функцией электронного архива, в котором поиск данных происходит за считанные секунды по разнообразным фильтрам. Если у вас настроен удаленный доступ к рабочему столу, то работать с базой данных можно в любом месте при наличии интернета и компьютера. В блоке "Модули" можно конструировать типовые модели работы с заявками и использовать их в рабочих процессах в разных ситуациях. Там же возможно назначение сотрудников и переключение заданий между ними.
УСУ будет автоматически заполнять часть реквизитов в документах, любые действия пользователей и изменения статуса заданий будут фиксироваться. Это снизит количество ошибок и гарантирует защиту файлов от ненужных исправлений. Сотрудники, имеющие ограниченный доступ к программе в соответствии со своими полномочиями, не смогут удалить или поменять важную информацию в базе. Руководитель с полным доступом сможет контролировать действия персонала с помощью аналитики, формирующейся в блоке "Отчеты". В этих файлах отражаются перемещения документов в организации, а также все действия сотрудников с указанием даты и времени.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для электронного документооборота в контрактной системе
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления электронным документооборотом в контрактной системе
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- электронные документообороты в сфере закупок обладают такой же юридической значимостью, как и бумажное делопроизводство;
- квалифицированная электронная подпись гарантирует подлинность поданной заявки;
- возможности электронного документооборота в контрактной сфере постоянно расширяются: он позволяет вести деловую переписку, работать с торгами и интегрироваться с бухгалтерской системой;
- УСУ сокращает финансовые и временные затраты компании при работе с документопотоком;
- задания выполняются сотрудниками в установленные сроки, минимизируются риски потери и зависания важных документов;
- электронный документооборот повышает скорость обмена данными между пользователями;
- цифровой архив структурирует и надежно хранит файлы любого объема;
- электронный документооборот подходит для компаний с любым количеством работников;
- УСУ обладает дружелюбным интерфейсом, разобраться с которым несложно даже пользователям со слабым знанием ПК;
- сокращается объем бумажного документооборота, и повышается трудовая дисциплина;
- разработчиками создан простой конструктор бизнес-процессов, автоматизирующий типовые задачи в сфере закупок;
- электронный документооборот работает со всеми типами внутренней и внешней документации;
- демо-версию нашей программы можно скачать с официального сайта и ознакомиться со всем ее функционалом;
- электронный документооборот в сфере закупок исключает ошибки в реквизитах и тексте важных документов;
- все действия участников электронного документооборота фиксируются в автоматически создаваемых отчетах;
- в УСУ реализованы несколько уровней защиты данных, поэтому ее применение полностью безопасно;
- приобретение лицензионной версии программного продукта гарантирует качественное и своевременное техническое обслуживание, а также персональное обучение.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для электронного документооборота в контрактной системе
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Бесплатная программа планирования дел
- Бухгалтерия для шин на предприятии
- Бухгалтерия студии красоты
- Бухгалтерский учет туров
- Хранение документов бухгалтерского учета
- Оформление электронного документооборота
- Приложение для документов
- Реализация электронного документооборота
- Списание товара в бухгалтерии
- Ведение бухгалтерского учета в строительстве