Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Электронный документооборот учреждения
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Какие языки поддерживаются?
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-11-22
Электронный документооборот учреждения
Электронный документооборот учреждения решает множество важных задач, обеспечивая бесперебойную работу компании. Управление документооборотом, учитывая его важность, должно осуществляться на основе четко определенных правил и принципов, сопровождаться постоянным контролем их соблюдения. Иначе в делопроизводстве быстро наступит беспорядок и хаос, препятствующие нормальному взаимодействию как с внешними партнерами, так и с собственными сотрудниками. Результатом, как нетрудно догадаться, станут финансовые потери и убытки, а также потеря репутации компании.
Если вовремя не принять меры, то и до банкротства недалеко. Внедрение электронной документации в учреждении имеет целый ряд преимуществ по сравнению с классическим, бумажным документооборотом. Компания сможет кардинально сократить операционные расходы за счет оптимизации штатного расписания, уменьшения затрат на канцелярские принадлежности, содержание архивов и пр. Перестанут теряться важные договоры и счета, оставаться без ответа письма от клиентов и поставщиков.
Благодаря электронному учету практически исчезнут досадные ошибки в бухгалтерских расчетах, доходы и расходы будут вноситься на правильные счета, а налоги – рассчитываться правильно и своевременно. В общем, плюсов у электронного документооборота великое множество, а сложности ограничиваются необходимостью предельно ответственно подойти к выбору компьютерной программы и потратить некоторое время на то, чтобы обучить персонал и обеспечить контроль соблюдения новых правил всеми сотрудниками без исключения. Универсальная Система Учета предлагает коммерческим предприятиям и государственным учреждениям программные решения для автоматизации делопроизводства и полного перевода его в электронный формат. Предлагаемый софт отличается оптимальным функционалом, удобным интерфейсом, привлекательной ценой.
Программа электронного документооборота УСУ обеспечивает управление (планирование, создание и регистрацию входящей документации, учет и контроль) неограниченного количества документов. Систематизация осуществляется по утвержденным в учреждении характеристикам и критериям, включая дату поступления в базу, цель, адресата, степень конфиденциальности и пр. Удобный набор фильтров позволяет оперативно находить нужные документы в базе, контролировать маршрут их перемещения и сроки обработки, отслеживать текущий статус исполнения. В случае нарушения нормативных сроков работы с электронной документацией ответственный сотрудник получает соответствующее уведомление о необходимости срочно отработать документ. УСУ содержит настраиваемые инструменты, обеспечивающие распределение рабочих задач между отделами и сотрудниками, разделение их на отдельные этапы, контроль выполнения и управление сопутствующим документооборотом, включая бухгалтерский, торговый, производственный, складской и т.п. учет. Персонал в рамках УСУ может составлять индивидуальные планы работ и перечни заданий на любой срок (день, неделю, месяц и др.), своевременно фиксировать успешно решенные задачи, вносить коррективы в планы и т.д. Руководители подразделений в любой момент времени могут проверить состояние дел и уровень загруженности в подчиненных подразделениях, осуществить перераспределение работ, оценить достигнутые результаты.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для электронного документооборота учреждения
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления с системой для электронного документооборота учреждения
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Электронный документооборот учреждения гораздо удобнее и проще использовать, чем классическое бумажное делопроизводство;
- Специализированные программы автоматизации делопроизводства и перевода его в электронный формат обеспечивают учреждению экономию ресурсов;
- Экономия осуществляется за счет оптимизации штатного расписания (можно сократить часть секретарей, операторов и других низкоквалифицированных специалистов), сокращения расходов на канцелярские товары, почтовые и курьерские расходы, содержание архивов и пр.;
- Программные разработки Универсальной Системы Учета для электронного документооборота соответствуют современным стандартам IT, реальным повседневным нуждам коммерческих предприятий и государственных учреждений;
- Программные настройки могут корректироваться с учетом пожеланий заказчиков;
- Система отличается оптимальным сочетанием параметров качества программирования и стоимости софта;
- Заказчики могут установить демонстрационную версию программы с ограниченным функционалом и сроков действия, чтобы на практике проверить качество и возможности;
- УСУ рассчитана на неограниченный по размеру документооборот, включая формирование, регистрацию, отслеживание перемещений, контроль исполнения и защиту деловой и личной документации;
- Классификация документооборота осуществляется в соответствии с внесенными в настройки правилами, критериями и характеристиками;
- С помощью набора фильтров пользователи могут оперативно находить любой документ в базе, отслеживать его статус и т.п.;
- Вход в информационную систему производится по персональным паролям, выдаваемым каждому работнику учреждения;
- Уровень доступа определяется в соответствии с должностью и объемом служебных полномочий;
- Соответственно, каждый сотрудник имеет доступ к строго определенному объему электронной документации и не имеет возможности работать с документооборотом, относящемуся к более высокому уровню;
- Программа содержит функцию автоматического заполнения типовых документов (договоров, счетов, накладных и др.), что позволяет заметно сократить загрузку персонала рутинными, монотонными операциями по оформлению документации;
- Защита электронной документальной информации обеспечивается, помимо персональных кодов, регулярным резервным копированием и программами, отслеживающими несанкционированный доступ в базу, размещение вредоносного софта и пр.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию электронного документооборота учреждения
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
