Электронный документооборот подключить

Электронный документооборот подключить

Электронный документооборот подключить можно, воспользовавшись услугами нашей команды проекта USU. Мы разрабатываем и подключаем один из самых современных программных обеспечений для электронного документооборота - универсальной системы учета, и сотрудничаем с различными бизнес - организациями по всему миру. Установить и подключить программу для электронного документооборота следует, выведя ярлык для удобства на рабочий стол компьютера. При запуске USU открывается окно.

Для входа в систему каждому пользователю выдается личный логин, защищенный паролем. Кроме того, доступ работников можно подключить индивидуально, чтобы в их видимости была лишь необходимая информация. Отдельные права настраиваются для руководства и рядовых сотрудников. Данное приложение для электронного документооборота несложно освоить.

В нем есть три рабочих блока – модуль, справочник и отчеты. Для входа в систему необходимо подключить и заполнить справочник, данное действие выполняется один раз. Регистрация сотрудников в программе для электронного документооборота происходит в справочнике «Сотрудники», тут же можно указать различные данные, касающиеся их – отдел, должность, контактные данные и другую информацию для автоматического заполнения документа. В дальнейшем можно будет указать лиц, заменяющих упомянутого сотрудника.

Электронный документооборот, точнее, его справочник, позволит проводить тщательный аудит всех подчиненных, если они вошли в систему под своим логином. В справочнике «Процесс» можно автоматически переходить от одного работника к другому и вести учет текущего процесса. По каждому этапу в программе для подключения электронного документооборота можно указать как определенного сотрудника, так и любого, кто работает по предыдущему этапу. Такой шаблон создается единожды и используется по любому документу.

На этом заполнение справочника завершено. После заполнения справочника переходим к блоку модуль, в раздел «Служебка», где и происходит вся дальнейшая работа в программе универсальной системы учета. При входе открывается окно поиска. При накоплении записей их можно будет вывести либо за требуемый период, либо по данным необходимого работника.

Для того чтобы подключить всю информацию, следует не заполнять поля, оставив их пустыми, и кликнуть «поиск». В отчете отобразятся уже внесенные данные. Они будут разделены на категории «Исполнено» и «В работе». Информацию в таблице следует настроить под свои запросы, регулируя видимость колонок, и используя разного рода сортировки и фильтры.

Чтобы зарегистрировать новый документ в программе электронного документооборота, щелкнем правой кнопкой мышки на свободном поле таблице и выберем команду «Добавить». Далее прописываем дату создания документа, имя сотрудника, на чье он имя, и обоснование с приложением. Для прикрепления любых файлов используется модуль «Приложение к служебке». Скомпонованные в одном месте таким образом файлы любого электронного формата легко можно найти, распечатать и переслать по электронной почте.

Модуль «Работа по служебке» используется для передачи документов, для выбора сотрудников, а также для надзора за выполнением порученных заданий. Здесь есть возможность добавить запись вручную, указав вид задания и лицо для исполнения. Также можно воспользоваться одним из настроенных ранее процессом документооборота при помощи специальной команды «Создать служебку». При желании назначается срок исполнения, приоритет и устанавливается время напоминания для сотрудников.

После подтверждения выполнения задания по какому-то из этапов автоматически создается новый документ для другого лица. В случае необходимости можно совершить возврат в предыдущий этап, подключить распоряжение «не передавать дальше» или сделать недоступным электронный файл для дальнейшей передачи определенному лицу. После завершения всех процессов статус «Служебки» изменится, придет уведомление создавшему ее пользователю. Распечатать документ или отправить его в любом электронном формате можно используя отчет «Служебка».

Анализирование деятельности всей организации происходит при использовании комплекса отчетов. Для определенного работника либо отдела будет выведен весь отчет по выполненным и невыполненным заданиям в плане работ. Отчет интерактивен, кликая по нужной работе из выпавшего списка, есть возможность перейти на необходимую служебку. При помощи данной аналитики сотрудники могут запланировать выполнение своей работы, а руководство анализировать сроки исполнения. В отчете «Затянутая работа» руководству будет доступна информация о том, на какой этап тратится большая часть времени, на основании чего оно легко примет необходимые управленческие меры и решения. Учет работ по выбранному персоналу за требуемый период даст информацию о выполненных и невыполненных работах, о потраченном времени, также проведет сравнение со средними показателями для того, чтоб предоставить другую информацию для надзора за работниками.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?