1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Плюсы электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Электронный документооборот плюсы и минусы
По мнению 481 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный документооборот плюсы и минусы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Электронный документооборот плюсы и минусы

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Электронный документооборот плюсы и минусы

Электронный документооборот плюсы и минусы четко показывают нужна ли она организации. Электронный документооборот, как и любые другие программы имеет множество плюсов и минусов. В целом электронный документооборот, как и все другие автоматизированные и компьютеризированные программы имеет массу достоинств. Если говорить про приложение электронного документооборота от компании «Универсальная Система Учета», то первым плюсом программы является слаженная и полностью продуманная работа предприятия.

То есть, благодаря тому что приложение электронного документооборота является автоматизированной и ее процессы полностью оптимизированы, то и все данные и их выполнение находятся под тотальным контролем и выполняются четко по времени и по отдельным этапам. Таким образом, все это обеспечивает слаженную и полностью продуманную работу абсолютно любого предприятия. Следующим главным плюсом электронного документооборота является возможность контролировать финансовые операции. То есть, благодаря функциям выведения статистики разного рода отчетов по финансовым операциям, а именно по причинам расходов компании и всех источников доходов.

Благодаря этому руководство может объективно оценить уровень делопроизводства организации в целом и отдельно проверить уровень эффективности труда каждого сотрудника. А именно, посмотреть сколько времени тратит работник на выполнение поручений и сколько ошибок он допускает при их реализации. Более того, начальство может оценить заменимость определенного сотрудника, на которого впустую уходят деньги с уже установленной программой электронного документооборота. Ведь, приложение для электронного документооборота от УСУ может выполнять несколько бизнес-процессов параллельно без каких-либо погрешностей или потерь, и это и является огромнейшим плюсом для предприятия.

Третьим плюсом можно назвать то, что ЭДО поддерживается с любым работоспособным устройством и подходит под все виды деятельности. Этим имеется в виду, что для установки или начала работы организации или сотруднику необязательно иметь новейшие технологии. Достаточно просто то, чтобы устройство было хотя бы работоспособным. Более того, разные производственные, развлекательные, государственные, образовательные, медицинские, логистические или даже туристические компании могут пользоваться этой системой.

Если рассматривать минусы электронного документооборота, то ручное ведение всех бумажных документов в программу является первым минусом. Потому что, ручное ведение бумажных данных требует очень много времени и сил. Более того, для заполнения электронных документов потребуется обязательно персонал, который будет готов этим заниматься. Следующим минусом программы ЭДО от УСУ является то, что вся система работает онлайн с помощью интернета.

Конечно, эта проблема касается абсолютно всех автоматизированных и компьютеризированных программ, но если будут какие-либо проблемы с сетью, то приложение начнет зависать, после чего будут сбои и задержки реализации бизнес-процессов. Третьим минусом электронного документооборота является затраты на ее реализацию. Имеется в виду то, что на создание такого программного обеспечения с удобным интерфейсом, с возможностью менять язык и формирование такой системы, которая будет удовлетворять все требования клиентов требует больших вложений. Соответственно это напрямую повлияет и на цену готового приложения. Электронный документооборот плюсы и минусы четко показывают что это программа необходима для любого учреждения.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Благодаря ведению электронного документооборота, учреждению обеспечено слаженная и грамотная работа бизнес-процессов;
  • Плюсы программы ЭДО от УСУ имеют гораздо больший вес чем ее минусы;
  • Установка ЭДО занимает очень мало времени;
  • Легкий интерфейс способствует быстрому обучению персонала;
  • Ведение электронного документооборота помогает организовать процесс работы учреждения;
  • УСУ создала такую систему, у которой плюсов намного больше, чем минусов;
  • Система состоит из 3 блоков и разных модулей;
  • ЭДО является комплексным адаптивным приложением с модульной архитектурой;
  • С помощью ведение электронного документооборота можно легко и быстро вести отчеты и выявлять разную необходимую статистику;
  • Количество ненужных сотрудников сокращается, что способствует сокращению некоторых расходов;
  • Все бизнес-процессы реализуются поэтапно в актуальном порядке;
  • Необходимые операции реализуются правильно и без каких-либо погрешностей в кратчайшие сроки;
  • Электронный документооборот направляет и помогает выбрать более эффективный метод управления;
  • У сотрудников появляется больше ответственности за выполнение своей части перед руководством, что способствует своевременному выполнению поручений;
  • Начальство видит кто на каком этапе выполнения и видит необходимое количество времени, требуемого на реализацию определенной части бизнес-процесса;
  • Система подходит под все типы деятельности и предоставляет интерфейс на разных языках, что привлекает зарубежных клиентов;
  • Приложение электронного документооборота может еще использоваться в CRM режиме;
  • CRM режим способствует быстрому и крепкому взаимодействию с клиентами и даже внутри коллектива;
  • ЭДО от УСУ постоянно обновляет свой функционал с появлением новых тенденций в информационных технологиях;
  • Благодаря электронному документообороту ведется резервное копирование и архивирование данных;
  • Безопасность данных предусмотрена и во внешних условиях, и во внутренних;
  • Руководство имеет право и возможность разграничивать доступ подчиненных к файлам и разным информациям;
  • Плюсы системы ЭДО перевешивают существующие или возможные минусы;

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: