Электронный бюджетный документооборот

Электронный бюджетный документооборот

Электронный бюджетный документооборот применяется в государственных учреждениях. Такой уровень использования информации должен быть четко разработан и абсолютно без ошибок. Использование электронного документооборота дает государственным учреждениям доступ к информации мгновенно и четко. Ввиду того, что деятельность подобных организаций зачастую связана с обслуживанием населения по тем или иным вопросам, возможности исправить ошибки может и не быть.

Поэтому и система автоматизации оборота документов должна быть соответствующая. Предлагаем вашему вниманию универсальную систему учета электронного бюджетного документооборота. Она разработана для четкого комплексного подхода к процессам делопроизводства. Программа позволяет пользоваться одновременно всем сотрудникам, причем каждому из них можно предоставить личный кабинет, соответственно имя пользователя и пароль.

Таким образом, разграничив права доступа государственных служащих. Это одно из важных требований к современной программе электронного бюджетного документооборота для госструктур. Объясняется это тем, что сама деятельность может нести в себе государственную тайну. Немаловажным здесь является обеспечение информационной безопасности, с чем великолепно справляется наша разработка.

Современная защита базы данных внедрена в функционал учета и отвечает всем требованиям. Наше комплексное решение дает возможность совместной работы над документом. Поддерживает разные форматы файлов. Часто использование системы электронного бюджетного документооборота ограничивается хранением писем и данных в государственных организациях.

Для этого важно, чтоб зависимость скорости обработки от количества одновременных пользователей была минимальна. В программу была внедрена мощная поисковая система. Была доступна быстрая архивация информации и извлечение из нее, устойчивость хранилища базы данных во время сбоев. Обязательно производилось резервное копирование данных.

Если же на предприятии программа учета электронного бюджетного документооборота используется не только для хранения файлов, а еще и для реализации процессов связанных с исполнением услуг, то, как раз для этого создается коллективная среда, некое общее рабочее пространство, очень удобно при разветвленной структуре организации. В этом случае важны будут следующие возможности, поддержка работы с различными видами документов, соответствующих современному делопроизводству. Функция настройки справочников, поддержка файлов разных форматов, грамотная работа с шаблонами и авто заполнением. Отправка поставленных задач ответственным сотрудникам, с возможностью отследить исполнение, организация модуля приема заявок граждан, свободно выгружать отчеты для статистики данных или других задач.

Частой проблемой внедрения в госструктуры электронного обмена файлами бывает медленное освоение его сотрудниками, случается такое от отсутствия сопровождения со стороны компании продавца программы. Чтобы ускорить процесс модернизации движения файлов, необходимо обеспечить обучение персонала, программа должна быть простой и понятной, несмотря на сложный алгоритм разработки. Должны предоставляться видео обращения и другие обучающие материалы. Всеми вышеперечисленными качествами обладает наша разработка универсальная система учета электронного бюджетного документооборота. Интуитивно-понятный интерфейс программы, в купе с обучающим персоналом и обучающими видео на портале, позволит в короткие сроки внедрить новый формат обмена файлами и обучить персонал. Используя нашу систему, вы можете согласовывать документы, не выходя из кабинетов, причем все внесенные изменения записываются автоматически в журнал действий. Такая операция экономит время, и его точно оценят по достоинству ваши сотрудники. Используя нашего электронного помощника, вы заметите улучшение исполнительности сотрудников, так как сможете контролировать сроки и итоговый результат выполнения заданий.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?