1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Электронно цифровой документооборот
По мнению 168 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронно цифровой документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Электронно цифровой документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Электронно цифровой документооборот

Программа электронно цифровой документооборот, от компании «Универсальная Система Учета» – это возможность оснащения документооборота функциями, позволяющие системно управлять и регулировать процесс делопроизводства. Эксперты компании УСУ дословно изложат, каким технологическим потенциалом, обладает программное обеспечение – электронно цифровой документооборот. Посредством внедрения цифровых, информационных технологий, электронная система документооборота, приобретает статус всеобъемлющего механизма, активно распространяющийся на все функционалы деятельности организации. Полностью изменяется канцелярская, документная работа по регистрации, движению, постановке, обработке, учету и контролю входящей, исходящей и внутренней документацией.

Системное электронное цифровое управление, по исполнению коллективных, плановых задач и отдельных групповых заданий, «держит на пульсе» каждую деталь и момент выполнения работы. В электронно цифровом документообороте, ключевую функцию, выполняет учет и контроль по исполнению поручения. В онлайн-режиме обеспечивается управление по сквозному учету и контролю, ведения всех этапов работы с документами. Электронный процесс движения бумажной и учетной документации, полностью обеспечивает визуальный обзор и фиксацию действий по обработке документа.

Система позволяет оставлять «след» и историю рабочей операции по носителю учетной и документной информации. Визуально отображает схемы движения текущего бизнес-процесса документооборота, в документальной деятельности. Безошибочно устанавливает, кто конкретно и когда, из ответственных специалистов, проводил работу с документацией. Электронно цифровое делопроизводство, эффективно влияет на ускорение процесса согласования и утверждение управленческих бумаг, создавая точные типовые маршруты для выполнения плановых задач.

Используя маневренную маршрутизацию, по обработке документальной и учетной информации, автоматически исключаются «лишние промежуточные ходы и движения», по согласованию документа с «нужным» ответственным работниками. Гибкость маршрутизации, способной привязывать маршруты к конкретным типам информационных материалов и направлять к персональным исполнителям задания. Типовые маршруты, с созданием шаблона плановых задач и заданий, позволяют планировать сроки дедлайна, с установлением органайзера календаря по исполнению поручения. Маршрут и шаблоны помогают рассчитать коэффициенты индивидуальной эффективности по сотрудникам, их оптимальность трудовой загрузки и производительность труда.

Система сплошного, электронного контроля, по каждом отрезке исполнения плановой задачи, способствует оперативному выявлению ошибки, при занятости в обработке шаблонного документа. Моментальное, ускоренное реагирование, минимизирует риски системных нарушений и создает благоприятную контрольную среду, в управлении снижения, по созданию ошибок «человеческого фактора». Применение в электронно цифровом делопроизводстве, электронной цифровой подписи, представляет возможность, моментально, в режиме онлайна, получать визы по согласование и утверждение важного документа. Технологии электронно цифрового документооборота, с использованием интеграционных процессов, позволяют применять систему электронного документооборота, в деятельности учетной документации бухгалтерии и финансового отделов.

Интеграция проводится с кадровой и юридической службой, с отделами сбыта и снабжения, с любым подразделением предприятия, где документооборот занимает значительное место. Особую роль электронно цифровая информационная система, выполняет при создании электронных хранилищ. Установление кладовой, управляемая с помощью компьютерных программ – подтверждение сверх уникальности софта, способный до семидесяти лет, хранить документацию любого типа и содержания, огромного объема. Централизованные информационные базы, способствуют ведению системного электронного учета, с отражением в журналах и отчетах, полный, комплексный перечень, деятельности хозяйствующего субъекта. В отчетах отражаются трудовая активность работников, выполнение KPI персоналом и подразделениями предприятия. На основе анализа отчетности, принимаются управленческие решения, способствующие развитию организации. Компания УСУ добросовестно предоставит рекомендации и консультации, по сопровождению рабочей программы. Демонстрационная версия, размещена на сайте УСУ и ознакомит всех потенциальных потребителей, с возможностями программного обеспечения.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронно цифровым документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Способность ускоренной постановки плановой задачи по исполнению документной занятости.
  • Обеспечение быстрой скорости, по согласованию и утверждению информационного материала.
  • Контрольный и учетный процесс всех этапов работы с документацией.
  • Возможность быстрого поиска информации в эдо и хранилище.
  • Визуальное отображение схемы движения текущего бизнес-процесса, по обработке информационного материала.
  • Сертификация и применения электронной цифровой подписи в документообороте.
  • Дистанционный формат работы на сотрудников.
  • Возможность удаленного доступа в сэд.
  • Мониторинг рабочих процессов и движения документов из любой точки планеты.
  • Создание типовых маршрутов плановых задач и персональных поручений.
  • Гибкость и маневренность в маршрутизации документальной деятельности.
  • Способность привязки маршрута к различным типам и классификации документов.
  • Привязка маршрута документальной деятельности, к конкретному ответственному исполнителю.
  • Назначение ответственного контролера, по мониторингу исполнения плановой задачи, на каждом отрезке и стадии документальной деятельности.
  • Составление плана трудовой занятости и оптимальной загрузки выполнения объема заданий, по сотрудникам компании, с указанием сроков исполнения, за календарный период.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.